大數據背景下施工企業內部審計的研究

孫磊 劉瑤

摘要：大數據時代的到來對施工企業內部審計產生了重大影響。本文結合前人的理論研究和經驗，提出了完善信息資料收集、加強內部審計人才隊伍建設、做好大數據存儲安全工作來建議。

關鍵詞：大數據 施工企業 內部審計 審計模式

一、引言

隨著信息化科技化的不斷普及和大數據的快速推廣給傳統的審計帶來了新的改變，施工的相關數據越來越多的保存在電腦及相關軟件中，審計人員在進行審計時可以快速的收集、整理、歸類相關數據，還可以利用大數據的可視化操作使審計結果可以直觀體現，使施工企業的內部審計工作登上新臺階。

二、大數據背景下施工企業內部審計的重要性

對施工企業來說，希望通過大數據分析從施工全過程的角度了解施工過程以及內在變化規律，發現相關趨勢，爭取能指導未來的工程實踐，降低工程建設成本的同時提高工程建設質量，保障工程建設工作安全高效開展。隨著工程量的增加，工程資料也會越積越多，審計工作難度也增加許多，這樣做既不能及時掌握工程有關狀況，人工調閱審計現場文件又費時費力。有了大數據之后，各個施工階段、各個施工環節的數據進行及時存儲和管理，不僅有利于提高審計工作效率，還減輕審計人員的工作負擔。企業獲取數據更加便捷，有利于企業對整個項目施工過程的掌握，也有利于對內部審計的控制，增加了工作的透明度，使審計工作更加高效，更加公平。

三、施工企業大數據內部審計面臨的挑戰

（一）審計數據的收集

審計工作是否具有正確性和參考性取決于收集的審計數據的有效性和真實性。大數據審計中審計數據的收集存在兩個問題，一個是施工時每一項工作內容會產生大量的數據，在進行施工前就要對這些參數、數據進行收集和整理，做出專項施工方案，這需要工作者進行專業的細化分析和收集整理，在大量施工數據中快速篩選出審計所需工程資料。另一方面是收集數據的真實性，在傳統的審計過程中，審計的對象都是實物性的原始憑證和工程資料，對于造假的賬目和文件在審計過程中比較好辨認。但大數據審計時，審計人員面對的都是數字化的資料，而在上傳這些資料時，有很多因素會導致數據失真。錯誤的審計結果會給施工企業錯誤的指導，使企業難以發現存在的問題、不能有效規避風險。所以，在利用大數據進行內部審計時，必須保證審計數據的真實性和有效性。

（二）審計人員業務素質有待提高

隨著審計監督的深入，審計工作對審計人才的要求越來越高。傳統審計人員缺乏大數據思維，也不具備大數據審計的知識，審計能力與大數據審計的要求相距甚遠，現有審計部門也沒有專門的信息技術人才，審計人員的知識結構達不到大數據審計工作的發展要求。因此，施工企業需要提高內部審計人員整體知識水平和大數據審計的能力。

（三）審計大數據的安全風險

大數據使審計更加高效、便利，同時也要注意存儲數據的安全問題。傳統的審計資料都是經過對企業原始資料的歸納、整理得到的紙面資料，有專門的部門進行儲存管理，信息泄露的風險很小。隨著大數據的推進，市場上各種各樣的系統軟件越來越多，價格、功能也是良莠不齊，而施工企業的項目數據都存儲在軟件系統中，如果被入侵，所有的企業數據就有泄露的風險，因此，對于企業來說，挑選適合自己公司的數據分析軟件尤為重要。不光要選擇適合的系統軟件，軟件公司的選擇也很重要，軟件的日常使用與維護維修與軟件公司密切相連。大數據審計離不開第三方的參與，將數據交給第三方進行管理和保存，增加了大數據審計的風險。

四、施工企業大數據內部審計的對策研究

（一） 完善信息資料收集

信息資料的收集是做好大數據審計的基礎，數據本身的質量取決于大數據審計的質量，施工企業要利用多種渠道采集信息，注重與建設單位、材料供應商和建設主管部門等項目相關者信息的獲取和信息的更新。為了盡量減少數據的存儲空間，也為后續審計工作提供便利，在進行信息收集前要建立一系列針對大數據模型的信息標準，包括確定信息、相關信息和可能有用的信息，設置信息指標，對數據進行取舍，保證采集的信息質量。首先施工企業要在思想上重視大數據內部審計中的信息采集、錄入的過程，明白真實信息的重要性，提高執行操作的準確性，其次，企業要實施信息檢查的措施，確保數據的準確性。以此來保證大數據審計的真實性。

（二）加強內部審計人才隊伍建設

做好大數據內部審計工作，提高審計人員的綜合素質。首先，內部審計人員要拋棄傳統審計觀念，樹立大數據審計理念。其次，審計部門要制定大數據審計的規范流程，形成審計標準，優化審計方式，完善部門制度。最后，公司要提高審計人員的綜合素養，拓寬對審計人員的培養渠道，可以線下進行定期培訓、不定期交流經驗，合格之后再上崗，線上進行遠程教學，觀看有關大數據的學習視頻，有計劃的培養高素質的審計人員。在審計過程中，審計人員還應將大數據技術與審計項目需求相對接、與工程項目的目的相連接，推動整個企業的審計技術的發展。

（三）做好大數據存儲安全工作

降低大數據存儲的風險，首先，施工企業的內部審計流程要規范，以確保審計工作按流程進行。其次，施工企業應采取在信息存儲設備上進行建立防火墻，進行數據加密，做好病毒防護，不用盜版軟件，正規渠道采買正版軟件等安全措施，以降低數據泄露風險。最后，施工企業要提高員工正確使用計算機的習慣，比如及時進行數據備份，避免數據丟失阻礙工作進程、項目施工數據要按照規范上傳、對數據進行更改時要進行保存，下載使用數據時要進行授權等。

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作者簡介：

孫磊（1967—），男，吉林長春人，漢族，教授，碩士生導師，研究方向：審計、建筑工程管理、財務管理等研究。