基于GTD思想的居家時間管理辦法的研究

摘要：在具有良好學習氛圍的環境中，人們往往會受到環境的影響進行自我約束，如在課堂、圖書館等地方，人們的學習意愿與時間管理的規劃要明顯強于其他地方。但因為客觀因素，人們有時候需要自己居家進行學習，例如學生在寒暑假時，就需要呆在家里學習，受環境的影響，人們的約束感會極大的降低，缺乏良好的時間管理辦法。本文旨在研究基于GTD思想的居家時間管理辦法，以用來提升人們居家缺少學習氛圍時的學習和工作效率。

關鍵詞：GTD思想;時間管理;居家;環境約束

一、引言

在一些特殊時刻，人們不得不長時間呆在家里等這種封閉的環境里進行學習和工作，但同時家庭環境會對學習工作的效率產生較大的影響，確實良好學習氛圍的影響，學習者本人也會自我松懈，被家庭環境中的各種因素所吸引，無法高質量高效率的完成既定目標。因此，學習者在居家學習時，需要采取一定的科學的居家時間管理辦法，用以提高居家學習的效率和質量。

理想的學習狀態是能夠將有限的資源和學習任務科學合理的配置，使得任務從時間、成本以及質量上都能得到控制，達到最優。然而現實中，當人們居家進行學習時，會經常有各種各樣的事情來打斷正在學習的狀態，導致在學習的過程中被各種雜事填充，從而影響學習的效率與質量。分析其原因，正是學習者在學習前未對時間進行科學的管理造成的。本文將從時間管理這一特定的角度出發，探討如何抓住居家學習的特點，結合GTD思想，有效管理時間，從而提高居家學習的效率。經過一段時間的實踐，本文所提出的時間管理辦法本證明是行之有效的。

二、GTD原理

GTD（Get Things Done）是著名時間管理人戴維﹒艾倫提出的一套非常行之有效的時間管理方法。GTD的主要思想是：在確保事務對任務全覆蓋的前提下，集中資源關注當下可執行的任務，從而提升效率。對于不可執行的任務，則根據其不確定性的程度，納入可控制的管理體系中，直到其成熟成為一個可具體執行的事務。隨著時間的推移，事務狀態不斷迭代，達到有效管理的目標。

GTD思想在實施時分為收集、整理、組織、回顧與行動五個過程：

收集：將能夠想到的與目標相關的所有未完成任務全部列出來，放進收件箱中。

整理：定期或不定期對收件箱中的任務進行歸類整理。

組織：對參考資料與下一步行動進行組織。

回顧：定期對工作進行檢查與回顧，以確保GTD思想的最佳運作。

行動：按照GTD思想列出的任務清單嚴格執行。

三、基于GTD思想的居家時間管理

居家學習往往事務類型眾多，各種各樣的正事雜事全都堆積在一起，很難用一種既定的策略統一處理。但是，通過結合GTD思想的基本原理，從時間的最優化策略入手，將居家學習看成是“有限時間”和“有限資源”與“終極目標”之間的最優分配，從而將學習任務納入GTD的管理體系中去，從而將學習任務歸結為對時間的有效管理。

首先，學習者必須保持對所有學習事務的預估與記錄，養成良好的習慣，例如在當日對次日學習任務的預估，本周對下周學習任務的預安排，事務無論巨細盡管去記錄。通過紙質方式或者電子方式，輸出即為記錄。

其次，學習者需要定期對所有記錄的任務進行有效分類、整理。所有的任務按照時間序列、占用資源的多少、優先級等維度進行初步的劃分，初步整理出代辦任務計劃板。輸出即為下一步的組織編排提供必要的依據。

第三，代辦任務的合理組織與分配。依據上一步整理出的待辦任務計劃板，對待辦事項進行進一步的細化和分解。依據任務的輕重緩急、事務的性質等具體規劃出任務的執行時刻表。如緊急事務必須立即完成，未來需要完成的或延遲完成的制定出下一步完成的時間計劃表，如果涉及多步驟流程則需要將其細化成具體的時間序列，并規定任務節點。該過程的輸出為資源額合理分配。

第四，學習者需要定期對任務表的制定與執行進行回顧與總結，對其中的缺點進行改進，制定的不合理的地方進行修改，通過不斷回顧與改進完善最適合自己的時間管理計劃，提升自身的時間管理能力。

第五，學習者需要有強大的執行能力，如何一開始執行能力不夠的話，在制定任務與安排任務表時，可以相對的安排稀疏一點，留夠緩沖時間，經過一段時間的訓練后，學習者的執行能力得到提升，再緩慢加強時間表的制定，提高效率。初期以任務按時按量完成率作為評判目標，待學習者執行能力有所提升后，后期再以任務執行效率和時間利用率作為評判目標。

四、結語

本文通過對居家學習性質的分析，總結出居家學習的面臨的困難，既很難用一種既定的策略統一處理不同類型的眾多任務。因此，本文提出一種基于GTD思想的居家學習時間管理辦法，從時間管理的角度出發，結合GTD思想對任務定期回顧與總結的要求，對居家學習中的時間管理進行了實踐，并證明其是行之有效的。

參考文獻：

[1]公子小白. Doit：利用GTD思維提供工作效率[J]. 電腦迷（8）：38-39.

[2]楊克儉;;基于GTD思想的辦公室時間管理探索[J];中小企業管理與科技（中旬刊）;2019年01期

[3]劉麗;劉開蕾;田桂元;許秀萍;崔迎雪;;有效的時間管理在護理支持系統管理中的運用[J];價值工程;2012年12期

[4]任叢飛;基于約束理論的關鍵鏈技術在項目時間管理上的應用[D];中央民族大學;2013年

作者簡介：

于晶鑫，（1998- ）， 女，漢族，籍貫：吉林省榆樹市，單位：西北工業大學計算機學院，研究方向：計算機科學。