企業招投標工作的模板化管理方案研究

摘要：近些年來，企業招投標管理相關制度和法規得到進一步加強和規范，高效的招投標工作不僅能幫助企業節省成本，同時也能帶來更高的經濟收益，提升企業的發展速度。不過，想要更好的實現招投標工作的高效開展，必須要采用模板化管理方式，確保流程的合理、科學性，這樣才能促進企業更好的發展。本文通過探究企業實施招投標模板化管理的必要性，分析當前企業在招投標管理過程中存在的問題，提出有效解決方案，希望能實現企業長遠穩定發展。

關鍵詞：企業招投標;模板化管理;方案;研究

引言：企業高質量的運營離不開有效的招投標管理工作，只有實現模板化管理，才能減少成本消耗，提升企業經濟利潤。探究招投標模板化管理方案，不僅是為了讓企業招投標管理工作更加規范，也是為了讓我國企業在經濟發展中更加科學，更上一層樓。所以，對企業而言，對招投標工作實施模板化管理，不僅是當務之急，更是重中之重。

一、企業招投標工作實施模板化管理的必要性

1、依法治企，規范管理

企業在發展過程中，對法律的依賴性極強，不僅需要始終貫穿法律治理的理念，同時還要借助法律來完善管理，幫助企業更好的提升業績和收益。實施招投標工作管理，以公平、誠信為基礎，推動該工作有效、有序的進行。企業依法治企，才能選擇合適的承包商，才能確保招投標工作有序開展。在綜合評定，選擇合作企業之后，企業與之簽訂經濟合同，獲得經濟運營效果保障。通過規范化、模板化招投標工作管理，達到企業預期目標。

2、降低成本，增加收益

實施模板化管理對企業而言，不僅是貫徹法律精神的表現，更是降低成本，提高利潤收益的重要保障。有效的招投標工作才能幫助企業實現高效運營，才能讓企業收入增加，減少成本耗費。同時，模板化的管理模式還能提高企業競爭力，幫助企業更好的融入到市場競爭發展中，為企業帶來更多的發展優勢。

3、預防招投標風險，合理控制招投標環節

企業實施模板化招投標管理，其目的也是為了有效預防風險。在企業開展招投標工作過程中會遇到很多風險問題，比如法律合同上的風險，不僅會威脅后期工作，同時也會對企業發展產生不利影響。通過實施模板化管理，有效控制招投標風險，降低其風險幾率，為企業創造更好的合作環境。實施模板化管理還有助于企業更好的控制招投標流程，確保其按照預期設定順利開展。

二、我國企業實施招投標工作模板化管理存在的問題

1、流程不科學

公平公正的招投標工作流程才能確保工作的有序實施和完成。但從當前了解的情況來看，很多企業的招投標管理工作流程都不科學，因而難以實現科學合理招投標工作。在招標過程中還經常出現謊報數據、資質不足、過程混亂等情況，這些問題都會導致企業招投標工作失去原有價值，并給項目招標帶來危害，影響其正常發展。

2、工作人員觀念錯誤，意識不足

當前，企業在實施招投標模板化管理過程中，很多工作人員的表現都很差，比如輕視這種管理模式，對招投標工作管理不認真或者是因個人私欲將其直接交給相熟承包商等情況，這些行為和認知不僅嚴重阻礙了招投標模板化管理進度，同時也對企業發展產生不利影響。而且這些錯誤做法和認知還會導致企業所選合作企業非最好最專業，無法找到最合適的人才和優秀企業，導致工作進展不順，招標效果低下。

3、管理經驗不足，專業性不夠

管理經驗不足會導致企業在招投標管理過程中難以對投標企業進行有效分析，無法獲得精準數據作為參考，這樣一來，企業的最終管理質量也會大大降低。另外，管理不足還會導致招投標管理工作不科學，浪費資源和時間，降低效率，造成成本浪費。

4、監督力度薄弱，執行力差

據了解，企業在招投標模板化管理實施過程中存在拖拉、推諉等情況，這些情況意味著不少單位的執行力都遠低于同行。再加上監督力度一般，讓不少員工有了推諉的借口。

三、實施企業招投標工作模板化管理的對策

1、以法為規，提高招投標管理的效果性

企業在實施模板化管理過程中，必須要堅持以法為規，按照法律規定去約束和管理招投標工作。同時要將法律作為行為準則依據，推動招投標工作有序進行。根據實際需求以及法律依據條款，制定合理的招標需求，并確保其在法律約束性能順利實行。在實施模板化管理整個流程中，還要將《招標投標法》融入其中，使其貫穿始終，便于工作人員更好的了解和管理，同時也規范企業招投標的具體行為。

2、以事實為基礎，科學選擇合作企業

根據招標內容，對招投標實施模板化管理，對企業科學選擇合作企業有很好的幫助。一般情況下，企業的招標內容是物品、服務及石油工程等，根據這些不同的內容制定不同的模板，然后開展不一樣的工作內容。這樣既能保證招投標工作順利實施和完成，同時還能保證招標內容不過界，幫助企業挑選到更優秀的合作企業。

3、定期培訓，提高企業工作人員的素養

企業在實施招投標模板化管理過程中，很多工作人員對其態度敷衍，對一些流程也是能省則省，這樣的行為和做法很容易導致模板化管理失敗。對此，企業必須要加強對員工的培訓，提高法律意識和對模板化管理的重視。對實施模板化管理過程中遇到的問題，也要及時反饋并將解決方法傳授給員工，幫助員工更好的了解和掌握相關內容，提高實施效率，保證成功率。員工個人也要努力加強專業知識培養，提高技能，這樣才能為實施模板化管理提供良好基礎。

4、建立監督機制，加大監督力度

企業想要全面實施招投標工作的模板化管理，就要建立監督機構，加強對其實施管理。這樣才能讓企業在實施模板化管理過程中不會出現紕漏，遇到問題才能及時有效的解決，才能真正推動企業的運營和發展。在加強監督管理過程中，企業也要提高員工的參與度，讓所有員工都參與其中，人人都做監督，這樣才能保證監督力度和效果，才能完成實施。

結束語：

企業之間競爭劇烈，招投標管理不僅是企業經濟發展的重要環節，同時也是影響企業發展的重要因素。企業只有不斷運行新模式，細化、完善新思路，讓招投標工作在模板化管理中更加優化，才有可能達到預期目標，才能提升企業的項目實施效果，為企業帶來更多的經濟效益。

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作者簡介：

袁若寧（1980 10 5—）女， 漢，上海市人，單位：湖北省成套招標股份有限公司，高級經濟師，碩士研究生，研究方向：區域經濟學（企業管理）。