淺議多元化經營模式下ERP財務模塊在企業財務工作中的應用

胡晶

摘 要 隨著我國經濟的高速增長，多元化經營的發展戰略已成為許多企業不斷奮勇向前的發展核心戰略。多元化經營可以幫助企業抵御風險、化解威脅，使企業資源得到充分的整合配置。但是，在企業多元化經營模式下，財務核算及管理工作日益煩瑣及復雜，多元化經營往往跨行業、跨領域、規模龐大，同時還涉及多種稅率、多種結算、多種財務管理模式等。因此，傳統單一的財務核算系統已經很難支持多元化經營模式的快速發展，將ERP財務模塊應用在企業財務工作中具有重要的現實意義。本文在分析多元化經營模式下ERP財務模塊在企業財務工作中應用的重要性的基礎上，深入探討企業多元化經營模式對企業財務工作的挑戰，并提出多元化經營模式下ERP財務模塊的搭建與實施策略。

關鍵詞 多元化經營模式 財務管理 ERP財務模塊

一、引言

多元化經營模式是指企業同時經營兩種以上基本經濟用途不同的產品和服務的一種發展模式。如今互聯網企業發展迅猛，很多傳統貿易企業在向互聯網企業轉型的同時，仍然保留了具有競爭力的線下實體經營銷售模式，再加上不斷嘗試新零售行業領域，企業所涉獵的行業范圍越來越廣，很多企業已經不再能夠簡單劃分為電商貿易企業或傳統貿易企業。從當前企業發展多元化經營歷程來看，既包括了與核心業務相關的多元化發展，也包括與核心業務不相關的多元化發展;既包括了核心業務產業鏈上下游縱向多元化發展，也包括與核心業務相關的橫向多元化發展。總之，企業逐漸涉足更多的行業以及領域，使得產業之間邊界日益融合、模糊。在這樣一個復雜的商業模式、多元化經營背景下，對企業財務管理提出了新的挑戰。傳統手工財務早已退出歷史舞臺，而單一的財務管理系統已經很難支撐多元化經營企業快速發展，大量的基礎工作不能通過無限增加人員來處理。財務管理要越來越智能化、系統化，才能跟上企業的發展速度，實現新時代下財務工作的價值。

二、企業多元化經營模式對企業財務工作的挑戰和對ERP財務模塊的需求

（一）企業多元化經營模式對企業財務工作的挑戰

1.多元化經營業務規模擴張，數據處理工作量指數級增長，導致財務數據難以及時準確。

多元化經營企業業務規模的擴張速度較快，僅靠傳統的財務系統已經難以支撐，比如一家年銷售規模30億的貿易企業，平均日訂單量處理量達到5000單。前端渠道不同，訂單來源也不同，訂單抓取系統與發貨系統、財務管理系統不對接，單據均為手工從訂單系統抓取后再導入庫存管理系統。大量手工操作不但降低了庫存管理工作效率，還導致差錯率不斷提高。財務核算中往往要花費大量時間在核對訂單數據上，更難保證對企業物流、資金流和信息流等數據的實時處理，最后財務數據失去及時性、完整性和準確性。

2.多稅率并行導致財務核算難度增加

傳統的財務系統很難同時支持多稅率業務核算，而多元化經營下企業在實際操作過程中必然涉及多種稅率。同時近年稅法不斷改革，稅種與稅率都有調整，導致傳統的財務系統很難實時更新稅率，增加了財務核算難度、降低了財務數據的時效性。

3.多元化經營模式，提高了財務核算、管理方式的復雜程度

多元化經營模式涉及業務流程環節較多且較復雜，導致核算模式不夠明確。雖然企業制定了相應的多元化擴張經營發展戰略，解決了業務單一問題，但多元化經營可能涉及多方合作模式，上下游所處行業不同、品牌不同，核算的方式及財務管理重點不一樣。

4.不能有效監督與管理資產。財務作為企業核心資產管理部門，需要定期對公司資產進行盤點復核。由于傳統財務系統的獨立性，庫存系統與財務系統數據脫節的現象嚴重。財務系統的庫存數據不能反映真實的庫存信息。資產盤點不清晰，賬實嚴重不符，財務對賬數據混亂，資產嚴重流失。

（二）多元化經營模式下企業引入ERP財務模塊的重要性

1. ERP是企業資源管理計劃系統

ERP財務模塊由多個系統模塊組成，集成了物流、資金流、信息流，所有業務模塊都要向財務模塊傳遞業務數據。

2. ERP財務模塊可以優化財務工作

第一，ERP財務模塊自動化處理功能可以使財務信息及數據更準確、及時。ERP財務模塊系統大量數據是從企業各個管理子系統直接采集的，業務信息實時匯總到ERP財務模塊并直接生成會計憑證和數據信息，只要保證了數據源頭的準確性，就能確保轉化后財務數據的真實性，同時減少財務后期數據差錯核對工作量。

第二，ERP財務模塊集成化系統，促使財務職能向管理財務轉變。ERP財務模塊系統減少了人工干預，可以配合企業實際業務場景化進行系統個性化設置。減少了手工信息處理與加工、調整等技術環節，以往的存貨計價、成本計算等基礎性的煩瑣核算工作大大減少。這使得財務人員有更多時間強化管理職能，更關注財務管理、決策以及財務制度的完善。

第三，財務模塊與其他系統融合，實現財務管理全流程控制。EPR財務模塊與其他系統進行整合，同時支持多種業務模式。業務開展過程中只要數據信息錄入各子系統，便集成了物流、資金流、信息流數據，實時匯總到ERP財務模塊系統，加強財務管理前瞻性和預測性分析，使財務管理從事后管理轉變為事前、事中、事后的全流程控制。這種系統整合為資產管理有效性提供了優越條件，系統數據的同步與實時數據鏈的相互傳遞與共享，使各子系統資產數據保持一致，財務人員與相關資產管理人員可將資產管理重心轉向實物資產管理，減少資產損失。

三、多元化經營模式下ERP財務模塊的搭建與實施路徑

1.建立ERP系統前，財務人員開展前期準備工作

第一，梳理業務模式。財務人員與業務人員配合對現階段的多元化經營商業模式和業務流程進行全面梳理，并且歸類劃分不同的業務場景。這是ERP系統能夠有效運行的前提。以某集團企業為例，貿易模式按渠道維度梳理可劃分為線上B2B、B2C，線下B2B、B2C;按行業維度可劃分為電器類、母嬰用品類、食品類等。綜合以上就可以把業務模式按公司—行業—品牌—渠道進行歸類整理。

第二，梳理業務流程。財務人員需要梳理目前企業所有業務流程，每一個業務流程環節都會產生經濟活動，每一個經濟活動都需要使信息及時流傳并通過ERP系統財務核算模塊進行會計處理，財務人員對整體商業模式及業務流程的梳理要與企業相關業務部門和ERP開發團隊進行反復確認、調整，從而制定適合企業實際場景的財務核算模式，為系統正常運行、進行財務管理分析打好基礎。

第三，配合ERP財務模塊開發商制定具體系統實施方案。ERP財務模塊會根據每個企業的業務模式、業務流程進行不同業務場景下的配置與運行。財務管理人員需要靈活機動匯總各業務工作中的實際問題及相關解決方案，配合開發商將不同的業務場景與ERP財務模塊功能連接起來。

2.整理目前財務相關數據，完成EPR財務模塊數據初始化設置

第一，ERP財務模塊數據初始化應由財務部門最終審核后進行數據初始化錄入。數據初始化包括靜態數據以及動態動據。靜態數據包括企業適用的會計準則、會計科目、供應商信息、客戶信息等。對靜態數據要關注財務核算制度、核算準則，考慮準則與企業實際業務的適應性。會計科目是會計核算和財務分析的基礎，企業要根據會計核算體系確認會計科目設置原則及設置方式，在設置時需要考慮在業務和系統使用過程中的擴展性和延展性。動態數據包括各科目余額、倉儲庫存數據、未結算單據數據等。動態數據要關注初始數據時點與財務數據時點的一致性。最常見的是庫存期初數據，為確保實物庫存數據、庫存系統數據與財務系統庫存數據的一致性，要提前安排好倉庫凍結庫存、暫停收付發貨、鎖定庫存系統數據等工作，使初始庫存數據具有準確性。

第二，ERP系統權限設置。當前的ERP系統財務模塊下憑證是由業務在進行業務操作時自動生成并通過系統自動審核的。因此系統操作人員的權限應按崗位和權責范圍以及不相融崗位相分離的原則進行嚴格設置，才能保證原始數據可靠性。同時有相關權限的會計應當對自動轉賬憑證進行復核，對憑證真實性負責。

3.對財務人員開展專業培訓

在ERP財務模塊上線前，要對目前的財務團隊開展全面培訓，財務人員要熟練掌握ERP系統的功能及特征，全面掌控ERP財務模塊數據的處理方式，提高操作的針對性和質量。

同時ERP系統涉及企業的每一個環節，有必要對相關人員開展全面的ERP培訓和指導。在這個過程中，各環節的相關人員可以針對實際業務，圍繞已初步制定的ERP系統的操作及流程展開討論。

4.ERP財務模塊上線測試

第一，財務人員需要全程參與系統上線測試，并關注在ERP財務模塊實際運行過程中是否與初始設置的業務場景、系統配置保持一致。財務人員要關注、復核ERP系統其他模塊的數據是否能順利回傳匯總到財務系統模塊，保證各子系統數據信息一致性。

第二，ERP系統財務模塊應當有上機操作日志文件的輸出功能，由專人實時監督日志文件產生問題并定期做好匯總及反饋工作。財務人員對系統生成財務報表的數據與明細數據進行核對，確保系統邏輯與設計一致，從而保證數據的及時性與真實性。

5.加強ERP財務模塊數據源控制

在EPR財務模塊的運行中，為保障財務數據的完整性、準確性和可靠性，必須堅持從源頭上控制數據的真實性及有效性。企業的內部控制特別是財務控制職能不僅僅局限于財務系統內部，控制范圍必須覆蓋企業所有經濟活動，要加強對各項數據流的復核，使企業會計處理、內部控制管理和經營業務融為整體，實現數據流程跨部門監督。

6.優化財務架構體系

完善的ERP財務模塊下還需要設立與之匹配的財務架構體系，才能使ERP系統充分發揮其作用。以某集團企業為例，該企業為項目管理制，每一個公司由一位財務經理負責，一個公司下有多個財務人員，每一位財務人員負責一個或多個項目。這樣的架構設置方式使每一位財務人員都可以了解項目全貌，在核算過程中減少信息數據不對稱造成的核算或管理錯誤，而且可以在熟悉整體業務的過程中及時解決問題，不斷優化工作方式。

四、結語

財務人員對ERP財務模塊建立的全力配合與支持是保證ERP系統運行的基礎與關鍵。在工作過程中，財務人員需要對財務管理與ERP財務模塊的融合不斷進行優化與迭代，為企業在多元化高速發展的賽道上不斷前進提供堅實的后盾。

（作者單位為上海璞睿供應鏈管理服務有限公司）

參考文獻

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