淺談事業單位財務管理信息化

秦淳

摘 要 現代化信息技術不斷進步和發展，在各行各業中都得到了較為廣泛的應用，財務管理信息化已經成為各事業單位一種必然的發展趨勢。目前，我國事業單位財務管理信息化建設工作處于初級發展階段，還存在較多的問題亟待分析和解決。本文圍繞事業單位財務管理信息化，對其在事業單位發展過程中的重要性和存在的問題進行簡單的分析和說明，并提出相應的優化措施，希望對事業單位財務管理信息化工作有一定的借鑒作用。

關鍵詞 事業單位 財務管理 信息化

一、事業單位實現財務管理信息化的重要性

在財務管理信息化建設過程中，最關鍵的是對信息的分析和利用，并將信息變成事業單位所擁有的重要資源。財務管理并不是一個簡單的建立網絡系統、推行計算機管理的過程。在事業單位改革深化過程中，加強財務管理信息化建設，對其具有重要意義，主要體現在以下3個方面：

第一，可以提高工作效率。財務管理信息化建設的推進可以使單位人員開展在線辦公、在線審批等工作，打破時空限制，保證財務的即時管理，大大提高單位財務管理工作效率。

第二，有利于提升財政資金管理水平。在日常工作中，事業單位可以利用信息化手段更加有計劃地進行資金劃撥和支出費用管理，這在一定程度上可以提高單位資金的使用效益;同時，利用信息化系統，事業單位可以更加有效地對預算管理工作進行監督，以便在發現問題時及時對預算進行調整，確保預算的有效執行。

第三，有利于實現財務信息共享。在財務管理信息化建設過程中，事業單位可以通過多個系統共享3個層面的信息：基本信息（比如人員信息）、單位內財務信息、內外財務信息，這在一定程度上可以加強信息的傳輸和交流，有利于消除信息孤島現象。

二、事業單位在財務管理信息化方面存在的問題

（一）管理模式較為傳統

就目前事業單位財務管理信息化建設工作來看，部分事業單位在對其進行管理時，由于缺少統籌規劃，所以所構建的信息系統的質量參差不齊，在一定程度上增加了單位財務管理信息化的難度;與此同時，部分事業單位在財務管理信息化建設工作中缺乏較為完善的管理制度，導致其在開展管理工作時，沒有較為統一規范的標準;部分事業單位領導在開展財務管理工作時，依然堅持的是人治思想，所實行的管理制度有一定的盲目性，與單位實際運轉情況的結合并不緊密;部分制度流于形式，沒有得到較為有效的執行，執行過程缺乏較為全面有效的監管，單位財務管理工作的質量和效率得不到保障。

（二）信息系統不成熟

在財務管理信息化建設過程中，最重要的載體是專業化的信息系統。對任何一個企業或單位而言，信息化建設工作都不是一蹴而就的，而是一個需要不斷改進、優化和完善的長期的建設工作。目前，我國事業單位財務管理信息化建設還處于初級階段，大部分單位的財務信息系統還不夠成熟。雖然大部分事業單位在財務工作和業務工作中都使用了相應的信息系統，但這些信息系統之間卻相互獨立，沒有一個較為系統的大數據平臺對其進行整合和統一管理，各個信息系統之間只能依靠人工進行信息的傳遞和交流，信息共享程度極低。[1]這種工作模式導致財務數據分析工作較為緩慢，有時還會出現延遲現象，會對后續相關工作的開展產生較為嚴重的影響。與企業的ERP體系相比，事業單位的信息系統迫切需要改進和完善

（三）財務管理信息化技術較為落后

在事業單位財務管理信息化建設過程中，財務管理信息化技術是影響其建設進度及成效的核心因素，但我國事業單位受自身體制及預算等因素的限制，在財務管理信息化建設中軟硬件設備都比較單一和傳統，難以滿足現今社會財務管理信息化建設的需求，致使財務管理信息化速度較為緩慢。另外，我國事業單位雖然已經引入了相應的財務管理信息化軟件，但是大部分事業單位在財務管理工作中依然只是將其當作制作憑證、登記賬簿的工具，未對其進行深層次的開發和研究，財務管理信息化軟件的利用率極低，難以在日常工作中發揮出其真正的作用，在造成單位資源浪費的同時也影響了單位財務管理的信息化水平。[1]

三、事業單位推進財務管理信息化的策略

（一）完善管理制度

在財務管理信息化工作中，財務管理信息系統屬于“硬件”，其“軟件”是相應的管理制度，只有兩者實現高度配合，事業單位的財務管理信息化建設工作才能達到該有的效果。在完善管理制度時，事業單位可以從以下幾個方面入手：

第一，事業單位要以自身財務管理現狀和特點為出發點，改進和完善現行的管理制度，并確保管理制度可以實現對單位財務數據的采集、處理和分析;

第二，事業單位要根據自身所處內外環境的變化，不斷分析、改進和完善財務管理制度體系，保證其與單位的其他管理制度相適應，共同推進單位的財務管理信息化;

第三，事業單位要根據自身性質、特點及國家相關規定，制定符合自身實際情況的發展目標，并明確信息化建設目標，然后將任務細化，下發至相關部門，利用科學的手段完善制度、規范流程;

第四，事業單位要在宏觀層面上完善信息化體系，在此過程中，事業單位要明確自身發展需求，自上而下地加強財務信息采集工作、共享工作，確保管理系統的統一性和規范性。

（二）健全財務信息系統

事業單位在開展財務管理信息化建設工作時，可以分階段改進和完善財務信息系統。具體包括以下3個階段：

第一階段，事業單位要以財務管理工作為中心建立各項模塊信息系統，比如會計核算信息系統、資產管理系統、預算信息系統等，在此過程中，事業單位應該將工資核算、報銷審核、賬務處理等模塊納入會計核算信息系統。

第二階段，事業單位要構建自己的網絡財務信息系統，以實現對各項子模塊系統的整合;還可以通過大數據技術，構建覆蓋整個單位的信息系統，系統的核心是集成信息流、業務流和資金流，同時結合業務工作和財務工作，高效融合財務數據和非財務數據，沖破信息壁壘，實現高效的業財融合。[3]

第三階段，事業單位要根據自身實際需要建立自己的財務決策信息系統。此階段是財務管理信息化建設的最后階段，同時也是最難實現的一個階段，需要處理和加工從網絡財務信息系統中獲得的信息，并建立數據庫，然后選取合適的數學分析模型對數據進行分析，以便為單位領導的決策活動提供足夠的信息和技術支持。

（三）優化財務管理信息化技術

事業單位在推進財務管理信息化過程中，可以從以下3個方面入手，優化財務管理信息化技術：第一，事業單位要根據自身需求積極引入財務管理信息化軟硬件設備，并根據其有針對性地強化自身的財務管理信息化技術，為事業單位財務管理信息化工作的開展創建良好的運營環境。第二，事業單位要根據自身工作需求，引入先進的財務軟件，并整合和利用單位現有的資源，構建符合單位自身特點的財務管理體系和監督體系，保證單位財務管理信息化模塊之間的分類清晰、流程規范;[4]與此同時，事業單位還要加強各部門之間的溝通和交流，保證相關數據和信息可以得到及時的傳遞和交流。第三，事業單位要定期升級防火墻，避免單位信息泄露，保證數據庫安全。

四、結語

本文以事業單位財務管理信息化為中心，首先簡述了事業單位加強財務管理信息化的重要性，然后分析了事業單位在財務管理信息化方面存在的問題，最后提出了事業單位推進財務管理信息化的策略，希望對事業單位財務管理信息化建設工作有所幫助。

（作者單位為烏海市集中收付中心）

參考文獻

[1] 周妍倩.事業單位財務管理信息化建設的困境和對策[J].財會學習，2018（12）：18-19.

[2] 周一貝.論事業單位財務管理信息化建設存在的問題及對策[J].時代金融，2018（24）：143.

[3] 張曉燕.行政事業單位財務管理信息化建設探析[J].經貿實踐，2018（24）：100+102.

[4] 林麗丹.行政事業單位財務管理信息化建設淺析[J].行政事業資產與財務，2019（21）：22+6.