如何做好企業物資采購管理工作

李是聰

摘 要：加強物資采購管理是企業降低生產成本的重要舉措，也是企業增加利潤，不斷增值的有效途徑。對物資采購的管理要貫穿于企業生產、運營的整個管理過程。企業應以“降儲降本、增收增效”為工作的著力點，創新工作舉措，有效降低儲備，充分把握市場，科學采購，不斷提高企業的市場競爭力。

關鍵詞：企業;物資采購;管理措施

1 企業物資采購概述

企業物資采購主要包括采購計劃的制定、采購程序管理和物資儲備管理等多個方面的管理。采購計劃的制定是物資采購工作的第一步，要根據企業的采購需求，科學合理的制定采購計劃。采購管理重點在于貨比三家、掌握價格、控制成本。物資儲備管理則是要求企業在保證滿足生產需求的基礎上實現庫存的最小化，杜絕資源和資金的浪費，從而大大節約生產成本。目前正處于供給側結構性改革不斷深化的關鍵時期，要深入推進“三去一降一補”，必須化解過剩產能，降低生產成本。對企業而言，隨著市場的回暖物資價格有所攀升，企業應更好地把握規律，提高物資采購性價比，從而獲得更大的利潤空間。

2 企業物資采購管理存在的問題分析

1）成本管理不到位。在企業物資采購管理中，成本可以說是比較關鍵的一個因素，直接關系著企業未來發展的經濟效益，因為企業物資采購中沒有能夠有效控制各類物資的單價，在數量方面同樣也沒有形成有效控制，如此也就必然容易致使企業該方面的支出較高。這種采購成本管理方面的問題主要存在兩個影響機制，一是從物資單價方面來看，在物資采購中沒有能夠切實做到貨比三家，沒有充分考慮到市場變化趨勢，甚至是存在一些暗箱操作，導致各類物資的單價相對較高，必然也就會影響到所有物資的采購費用;另外，從物資采購數量上來看，因為物資采購前沒有能夠切實做好計劃，對于各類物資的采購數量存在模糊或者是混亂，進而導致很多物資白白浪費，同樣也是成本失控的重要原因。

2）合同方面存在的問題。企業在進行交易時往往都存在著風險，通常企業使用合同的方法來避免這些風險的發生。其中企業在物資采購這一環節就是利用合同來規范企業交易，而合同很難做到非常嚴密，往往都會有漏洞的存在，從而引起風險事故的發生。因此，有一個有效規范的合同是企業進行高效交易的前提，可以使得企業在交易過程中不容易受到對方合同中陷阱的影響，避免造成損失。

3）人員管理存在一些問題。近些年我國的市場經濟高速發展，然而許多企業在當下市場經濟環境中，沒有順應環境要求來提升自己物資管理人員的素質水平。企業的物資管理包括很多內容，其中有市場的調研、合同的簽訂、出庫管理和入庫管理等等。所以企業在相關管理人員的選擇上一定要慎重嚴謹，人員的知識水平和職業素養一定要達到比較高的水平。還有一些采購人員在采購環節中利用職務之便和管理環節中存在的漏洞來謀私利，與供應商私下勾結在一起賺取回扣，這不僅使得采購回來的物資質量達不到合格的標準，而且還使企業造成了經濟損失。就目前來看，采購人員職業責任感不強是一些企業的常見問題。

4）庫存管理存在的問題。一個企業如果只在意庫存物資質量水平的高低，而忽略了較高質量水平的庫存物資會對企業造成不良影響的問題，高質量的庫存物資會使企業的成本增加，可能會引起企業在生產環節中的物資供應出現問題。因此在物資采購時，不能只看到物資的質量水平方面，而忽視了對企業成本的預估。

3 企業物資采購管理優化對策

1）制定物資采購規劃。在企業物資采購管理中，為了保障各項物資采購較為準確適宜，必然需要首先制定合理的采購規劃，能夠從物資類型、數量、性能以及時間等多個角度進行綜合控制，確保物資采購后能夠發揮出最佳應用效益。物資采購規劃的制定需要促使其表現出較強的指導性作用，可以讓所有相關物資采購人員按照該規劃準確執行，如此也就更加凸顯了物資采購規劃的重要價值。結合物資采購規劃的有效制定來看，物資采購管理人員必然需要綜合分析企業發展戰略需求以及庫存狀況，按照企業生產經營對物資提出的需求進行詳細分析，如此也就必然可以較好明確物資采購的具體計劃，同時兼顧到自身庫房大小。當然，在物資采購計劃制定中，管理人員還需要充分考慮到自身流動資金狀況，在流動資金安全需求的前提下進行物資采購，避免干擾企業正常運行。

2）合理應用招標模式。在企業物資采購管理中，為了取得較為理想的經濟效益，有效控制采購成本，同時規避可能存在的弄虛作假問題，有效運用招投標方式是比較重要的手段。企業可以根據自身物資采購計劃，合理制定招標方案，依托專業的招標小組，針對大量物資進行集中招標處理。招標方案的制定需要力求準確詳細，招標對象的選擇也需要慎重，針對各個供貨商的資質進行詳細審查，有選擇地進行招標處理。為了形成經濟控制效果，在保障供貨商所提供的物資質量可靠的基礎上，應該優選報價相對較低的供貨商，也就是在投標評標中，可以依托合理低價綜合評標法，選定最為適宜的供貨商。當然，為了較好發揮招標作用，往往還需要重點打擊串標或者是徇私舞弊問題，保障招投標流程較為規范可靠。

3）完善采購溝通協調。在企業物資采購管理中，溝通協調工作同樣也至關重要，以往物資采購中存在的很多問題往往都是因為溝通不暢導致的。基于此，在未來企業物資采購相關部門間，需要構建較為高效暢通的協調溝通機制，針對物資采購的各項事宜進行充分協調，避免出現較為嚴重的物資采購混亂局面。因為企業物資采購工作同樣也存在著較為明顯的動態變化特點，如果不能夠及時進行溝通協調，一直沿用固定不變的物資采購模式和計劃，就很可能形成物資浪費局面。未來企業內部圍繞著物資采購需要構建更為全面的溝通平臺，邀請各個相關部門和單位積極參與其中，及時溝通交流信息，有效調整物資采購計劃，針對物資采購全過程進行實時跟蹤管理。比如在物資采購方案制定中，需要相關生產部門提供參考意見，庫房管理人員也需要參與其中，保障采購計劃更為可行，并且積極參與到后續物資采購跟蹤協調中去。

4）做好庫存管理。對企業物資庫存進行管理時，可以采取一種較為高效的管理方法———儲備定額管理，就是對企業中的生產單位制定庫存的限定額度和種類數量。這一措施可以把控好庫存的上升量和積壓量。另外也可以在庫存管理時引入科學技術，通過利用網絡來進行共享資源，讓每一個生產部門都可以實時了解到庫存的動態變化。

5）做好采購流程管理。企業在物資采購上往往都存在著效率過低的情況，對此需要采取相應的行為措施來對其進行改善，其中就需要對采購流程進行優化。首先是在審批環節上減少時間的花費，然后在采購時不能沿用傳統采購模式，要使用框架協議招標的新型方式來提升采購效率。

4 結束語

企業物資采購是企業生產經營活動的重要組成部分。隨著經濟市場化的不斷深入，企業對物資采購管理環節的重視程度也在不斷提高。在現代企業經營管理中，物資采購管理直接關系著企業經營成本的高低，對增強企業的市場競爭力，實現利潤最大化有著重要的意義。

參考文獻

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