醫院檔案管理中檔案信息化建設分析

摘 要：在新的社會發展形勢下，我國互聯網和信息技術快速發展，大大提升了信息獲取的效率，推動著我國步入大數據時代。在大數據的今天，檔案信息和數據不斷增多，各種檔案數據和信息正在以海量的方式呈現，而且獲取也更加方便，檔案管理被廣泛應用到各個行業和領域，對醫院而言也是如此，檔案作為醫院生存與發展過程中非常重要的資源，離不開大數據和信息技術的有力支撐，因此在大數據的時代背景下需要醫院對自身檔案管理的信息化建設予以足夠的重視和思考，對其進行順應時代發展潮流的創新，以此來不斷提升本醫院檔案管理工作的效率、質量與水平，為醫院的可持續發展保駕護航。

關鍵詞：醫院;檔案管理;信息化建設;內涵;意義;問題;對策

1 醫院檔案管理中檔案信息化建設的內涵和意義分析

在新的時代背景下，隨著我國互聯網和信息技術的快速發展，在辦公過程中的信息化管理技術和手段逐漸在全社會范圍內得到了廣泛的普及和有效的應用，辦公業務開始朝著無紙化方向發展，對醫院的檔案管理工作而言也是如此，需要醫院加強檔案的信息化管理和建設，這必然會引起檔案歸檔和使用方面的革新，需要醫院將單一的紙質檔案向集文書、聲像和病歷為一體的綜合性檔案管理轉變，借助于網絡技術和現代信息技術，對復雜繁瑣的檔案資料進行有效的管理。

在醫院的檔案管理系統建設過程中，隨著信息技術的深入發展，使得相關業務也開始向無紙化方向發展，在檔案的生成和利用方面發生了較大改變，現階段我國醫院的檔案內容主要包括文書、聲像和病例等多種內容，醫護工作者可以通過計算機和網絡系統有效錄入病人的病例，并對其完成有效的審核與歸檔工作，從而形成紙質病例和電子版病例共存的檔案管理新模式。

所謂的醫院檔案信息化管理是指在對現代信息技術和互聯網技術進行有效運用的基礎上，借助于信息化的方法和手段實現對檔案管理方法和內容的創新，以此來實現檔案管理、儲存、傳輸和查閱的數字化管控，充分運用信息化的方法和手段來對檔案信息進行高效處理。目前我國不少醫院都在積極進行電子檔案系統建設，在局域網的基礎上有效應用OA或HIS系統加強檔案管理，有助于減輕醫務人員的工作負擔，也有助于提升檔案管理工作的靈活性，并且實現檔案信息資源的高效傳輸和共享，這對于醫療行業的進步和公共健康管理水平的提升具有十分積極的影響。

2 醫院檔案管理信息化建設過程中存在的問題

2.1 對檔案管理信息的安全性缺乏足夠的重視

對醫院而言，開展檔案管理工作主要就是為了提升綜合實力和市場競爭力，從而在日益激烈的市場競爭中不斷提升經濟效益和社會效益，獲得可持續發展的能力，可是在大數據背景下，我國一些醫院內部由于檔案管理人才的缺失，難以對本醫院檔案管理系統進行有效的維護和監管，導致醫院檔案管理信息容易被不法分子所盜取，或者醫院檔案管理系統可能會遭到不法分子的攻擊，更嚴重的情況有可能導致整個醫院檔案管理系統癱瘓，不僅后續的檔案管理工作難以有效推進，還會造成整個系統無法正常運轉，相關檔案數據和信息的安全性得不到保障，不僅不利于提升醫院檔案管理工作的效率和水平，甚至會對醫院的生存與發展構成嚴重威脅。

2.2 檔案管理體制不夠健全和完善

目前，依然有部分醫院對自身檔案管理的信息化建設缺乏足夠的重視，或者沒有認識到在大數據背景下必須對自身的檔案管理方式和內容予以必要的創新，所構建的檔案管理體制不夠健全和完善，有的小型醫院甚至缺乏檔案管理體制，導致相關的檔案管理工作難以順利開展，并且在管理過程中得不到有效的監督，長此以往自然不利于醫院的可持續發展。

2.3 檔案管理人員的專業技能和綜合素質有待提升

作為醫院檔案管理工作的直接操作者，檔案管理人員的專業技能和綜合素質會對醫院檔案管理工作的效率和水平產生直接影響，可是不少醫院的檔案管理人員由于缺乏相關方面的專業知識，導致檔案管理的技能不足，再加上缺乏對檔案管理等專業知識的持續深入學習，導致難以有效運用相關理論，不僅難以熟練地完成檔案管理工作，而且使得自身的知識結構日漸老化，跟不上不斷變化和發展的內外部環境，難以滿足檔案管理工作的實際需要，此外還有一些醫院檔案管理人員自身的綜合素質較低，沒有嚴格按照相關的要求對醫院檔案進行規范化的管理和操作，從而為醫院檔案管理工作埋下了不小的安全

隱患。

3 醫院檔案管理信息化建設的優化策略

3.1 不斷加強醫院檔案管理相關信息的安全性

對醫院而言，要想在競爭日益激烈的市場環境中站穩腳跟，提高可持續發展的能力，就必須對自身的檔案管理工作予以足夠的重視，積極采取行之有效的措施，切實增強檔案管理相關信息的安全性。醫院可以引進擁有互聯網等專業知識的技術型人才，從而使其對本醫院內部的檔案管理信息系統和內部的局域網以及互聯網信息系統進行保護，這樣一來，當有不法分子對醫院檔案信息進行盜取或者是攻擊的時候，就可以有效地維護信息系統的安全，確保醫院檔案信息和數據不受侵害。此外，醫院需要在合理范圍內提升檔案管理人才的待遇，以此來有效吸引并留住人才，并對其制定系統的培訓計劃，使其不斷優化自身的知識結構，從而更好的保護醫院檔案管理信息系統的安全。

3.2 積極建立并完善檔案管理體制機制

醫院要想有效實現檔案管理的預期目標，增強自身的盈利能力，就必須積極建立并完善檔案管理體制機制，對自身的檔案管理工作予以及時有效的監督，有效保證檔案管理工作的真實性。因此這就需要醫院對自身的檔案管理工作予以足夠的重視，對其重要性形成正確、全面、清晰的認知，樹立大數據理念，并將大數據背景下自身的檔案管理信息化建設工作作為醫院生存與發展過程中的重要內容和關鍵環節，從本醫院檔案管理的特點和運營管理的實際狀況出發，不斷優化檔案管理體制機制，構建大數據信息平臺，對檔案管理流程予以具體說明，增強檔案管理過程中的規范性，確保醫院的檔案管理信息化建設工作可以有效開展，從而實現預期的檔案管理目標，使檔案管理信息化建設工作更好地順應時代發展的潮流。

3.3 加大培訓力度，提升檔案管理工作者的專業技能和綜合素質

醫院檔案管理人員作為檔案管理工作的直接操作者，醫院必須對其加大教育和培訓的力度，開展定期的培訓和學習，從而確保在大數據背景下，檔案管理工作者的知識體系和結構框架能夠跟得上醫院內外部發展的變化，可以適應檔案管理信息系統的使用，定期或不定期的對檔案管理者的學習情況、綜合素質、專業技能加大考核的力度，制定和完善相應的懲罰和獎勵機制，以此來督促他們加強自我學習，對擁有的知識進行不斷的更新，積極學習最新的理論知識，增強實際操作能力，以此來有效提升檔案管理信息化建設的規范化程度，為醫院的長遠發展打下堅實的人才基礎。

4 結語

在新的時代背景下，我國醫療環境得到了有效改善，需要醫院積極推動檔案管理的信息化建設，對相關問題加以有效解決，以此來發揮檔案資源的實際價值，提升醫院的服務質量，促進醫院的良性發展。

參考文獻

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作者簡介

興龍（1988-），男，漢族，山東省臨清市，研究生，助理館員，醫院檔案管理方向。