劉同 張策
此次新冠肺炎疫情,是新中國成立以來我國發生的傳播速度最快、感染范圍最廣、防控難度最大的一次重大突發公共衛生事件。這是一場沒有硝煙的人民戰爭。醫療行業處在疫情防控的第一線,醫院是疫情防控主戰場,廣大醫務人員是疫情防控主力軍。疫情背景下醫院檔案如何收集、整理、保管、利用,尤其是臨床醫學防疫科研檔案的管理等,是對醫院檔案管理工作的挑戰。
一、醫院疫情檔案管理工作的意義
(一)收集管理好疫情防控檔案資料是檔案部門和檔案工作者的職責所決定的。檔案部門肩負著“為黨管檔、為國守史、為民服務”的重要使命。新冠肺炎疫情發生以來,醫院廣大醫護人員主動投身戰“疫”,為奪取抗擊疫情斗爭的勝利做出了突出的貢獻。醫院在疫情防控工作中形成了大量的文字、圖片、音視頻檔案資料,這是黨和政府領導人民抗擊疫情和廣大醫護人員共克時艱、戰勝病魔的真實記錄,收集管理好這些資料,對于政府制定相關衛生政策、工作查考、醫學科研等具有重要意義。
(二)醫院的各個科室應該高度重視疫情期間形成的各種檔案資料的管理。要加強領導,明確責任,完善措施。應指定本科室檔案員積極主動做好疫情防控檔案材料收集、整理、歸檔工作,做到應收盡收、應歸盡歸。各科室收集的檔案資料內容必須客觀、真實、完整,既要充分體現本院抗擊疫情真實的實際情況,也要符合醫院檔案管理的規范?!?br>