醫(yī)院新冠肺炎疫情防控檔案收集工作實踐與思考

韋雙莉 鄧建翔

一、醫(yī)院新冠肺炎疫情防控檔案收集工作概述及其重要性

醫(yī)院新冠肺炎疫情防控檔案是指醫(yī)院在新冠肺炎疫情防控工作中直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、音頻、視頻、電子等不同形式的歷史記錄。簡而言之，醫(yī)院開展新冠肺炎防治工作的所有環(huán)節(jié)、詳細(xì)記錄疫情防控的過程就是整個醫(yī)院新冠肺炎疫情防控檔案。醫(yī)院新冠肺炎疫情防控檔案工作包括八個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)：收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、編目與檢索、提供利用、編研[1]。檔案資料收集工作是檔案工作的起點，要做好醫(yī)院檔案工作，提高醫(yī)院檔案綜合管理水平，就要從檔案工作中最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)——收集工作抓起。收集及時，檔案資料完整、系統(tǒng);鑒選得當(dāng)，能為檔案管理的各個環(huán)節(jié)創(chuàng)造良好條件[2]。由此可見，醫(yī)院新冠肺炎疫情防控檔案收集工作在檔案工作中的重要性。

習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào)：“檔案工作是一項非常重要的工作，經(jīng)驗得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識，歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案。[3]”疫情期間的醫(yī)院檔案工作，力爭做到通過現(xiàn)在的檔案，可以了解到疫情期間醫(yī)院針對疫情進(jìn)行部署工作的實際情況，同時，這些檔案也對正在進(jìn)行的疫情防控工作和今后工作查考、歷史研究、經(jīng)驗借鑒具有十分重要的價值。2020年2月7日，國家檔案局發(fā)布《關(guān)于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間檔案工作的通知》，通知要求各級檔案部門……