河北省檔案館2019年檔案利用數據分析

梁敏學 高雪娜

2019年，河北省檔案館以館藏和檔案數字化成果為基礎，簡化查檔手續、革新查檔方式、改進查檔渠道，為服務對象提供更加快捷、方便的查檔服務。為公眾和社會組織在學歷認證、房屋過戶、職稱評定、表彰獎勵、檔案完善、保險繳納、養老金領取、落實待遇、論文撰寫以及工作參考、編史修志等方面提供大量檔案資料，檔案利用效率和滿意度明顯提高。嚴格按照利用程序為中央電視臺、河北電視臺、長城新媒體、省政協、省委黨校等單位拍攝紀錄片、微視頻、舉辦展覽等提供檔案支撐，發揮了應有的服務社會服務公眾的作用。

2019年檔案利用基本情況和各項數據分析如下：

一、檔案利用基本情況

二、檔案利用數據分析

在數據分析過程中，我們從查閱用途、內容、主體三個方向進了對比分析。

（一）查閱用途

我館檔案查閱的用途主要分為三類：文化類、民生類、工作查考類。文化類具體包括編史修志、建館辦展、整理沿革、學術研究、撰寫回憶錄等，共183人次，占比23.46%。其中學術研究的91人次，占文化類總量的49.72%。這些文化活動對檔案的利用（尤其是學術研究需求量偏大且內容復雜）通常涉及檔案公布問題，在實際工作中，檔案是否能公布、如何公布等具體問題多依靠工作人員憑經驗把關，由于我館檔案鑒定工作的欠賬太多，增加了利用把關人員的工作難度和工作量，因此2020年工作中急需開展鑒定工作（已成立鑒定專班并開展了工作，相信這一問題會逐步得到解決），以在保證檔案利用安全的基礎上切實滿足各單位及社會民眾的檔案需求。……