醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新探討

摘 要：在醫(yī)院的發(fā)展過程中，檔案管理部門起到了非常重要的作用，其主要職責在于對各種信息資料的收集和保管，以便于醫(yī)院對相關資料的有效開發(fā)和利用。隨著我國社會經濟和科學技術的快速發(fā)展，在新的時代背景下需要醫(yī)院有效創(chuàng)新檔案管理工作，以此來充分發(fā)揮檔案在醫(yī)院發(fā)展過程中的實際價值。本文對醫(yī)院檔案管理工作的意義進行了分析，并結合自己的思考給出了醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新路徑，希望有助于提升醫(yī)院檔案管理的質量和水平。

關鍵詞：醫(yī)院;檔案管理;意義;創(chuàng)新路徑

在醫(yī)院的現代化發(fā)展過程中，檔案管理的重要性愈加凸顯，檔案管理作為醫(yī)院實踐活動及相關工作開展的原始記錄，對其管理的情況反映了醫(yī)院整體的發(fā)展和管理效率，所以需要醫(yī)院有效完善檔案管理，使其順應時代發(fā)展潮流，以此來有效推動我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的全面發(fā)展，盡管目前我國醫(yī)院在檔案管理方面付出了較大努力，也取得了不錯的成效，但是依舊存在一些問題亟待完善。

1 醫(yī)院對檔案管理進行創(chuàng)新的意義分析

1）有助于更好地滿足社會發(fā)展的需要。隨著我國互聯網和信息技術的快速發(fā)展，現階段我國社會已經步入了大數據時代，在此背景下人類社會一個比較顯著的特征就是信息化，人們的一切活動都可以轉化為信息，并且通過信息的交換，最終凝聚成一種新的動能，推動人類社會的發(fā)展。對醫(yī)院的檔案管理工作而言也是如此，需要加強檔案的信息化管理，對傳統的管理方式和內容予以有效的創(chuàng)新，對相關技術和理念進行突破，以此來推動檔案的可持續(xù)發(fā)展，使其為醫(yī)院的現代化發(fā)展提供必要的數據和信息支撐。

2）有助于更好地滿足檔案管理的實際需要。在信息技術快速發(fā)展的背景下，當今人類社會的生產生活都與數據、資料和信息有著密不可分的聯系，而檔案管理部門負責對信息資料的整理、保存和開發(fā)，在國家的穩(wěn)定與發(fā)展過程中起著不可替代的作用。因此在新的時代背景下，對醫(yī)院檔案管理工作提出了更多的挑戰(zhàn)，比如檔案的信息化管理以及科學化服務等，因此如果醫(yī)院不能對檔案管理進行有效的創(chuàng)新，那么將難以實現檔案管理工作的成效，無法滿足醫(yī)院多元化發(fā)展的需求。

3）順應檔案管理工作發(fā)展客觀規(guī)律的需要。要想充分發(fā)揮檔案資料在醫(yī)學研究方面的參考價值，就必須要對檔案管理工作予以足夠的重視，對管理的方式和內容予以有效的創(chuàng)新，提升檔案管理質量，只有這樣，醫(yī)院的學術研究和相關工作才能得到足夠的保障，也才能充分發(fā)揮醫(yī)院應有的社會價值。任何事物都不可能是一成不變的，如果檔案管理缺乏必要的開拓創(chuàng)新精神，一味的墨守成規(guī)，不去積極更新理念和方法，只是單純的重復過去的內容，遵循以往的工作經驗，那么長此以往將無法滿足醫(yī)院發(fā)展的需要，也不符合檔案管理工作的客觀規(guī)律，甚至會對醫(yī)學研究產生阻礙，所以不論是從內部還是外部來看，對檔案管理進行創(chuàng)新都是必然的。

4）有助于更好的提升檔案管理工作者的專業(yè)技能和綜合素質。現階段在我國一些醫(yī)院，其檔案管理人員往往認為自身的工作職責就是對資料進行簡單的歸納和整理，但是實際上檔案管理牽扯到許多環(huán)節(jié)，比如信息的收集、整理、鑒定、歸檔、保管以及檢索、統計、編制等，任何一個環(huán)節(jié)的失誤都會對醫(yī)院檔案管理和相關醫(yī)學研究活動造成不利影響，所以需要對檔案管理進行有效的創(chuàng)新，自然也就對檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質提出了更高的要求，需要他們充分發(fā)揮自身的主觀能動性，加強學習，及時更新落后的管理理念，積極進行管理方法和內容的創(chuàng)新，不斷提升檔案管理的具體效率，確保檔案管理各個環(huán)節(jié)實現有效的銜接，以此來實現檔案管理的預期目的。

2 醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的路徑分析

1）對檔案管理觀念加以有效創(chuàng)新。醫(yī)院領導和管理者要積極轉變固有觀念，對檔案管理予以足夠的重視，并將其納入醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃中，實現檔案管理與醫(yī)院的協同發(fā)展，有效提升檔案管理的精細化水平。首先需要加強對檔案管理的宣傳力度，提升醫(yī)院全體人員對檔案管理的重視程度，使其認識到檔案管理的重要意義，在醫(yī)院內部形成良好的檔案管理氛圍，此外需要加強檔案管理的頂層設計，對檔案管理體系進行不斷的優(yōu)化和改造，以此來實現醫(yī)院資源的高效配置，對檔案管理投入必要的人力物力財力，激發(fā)檔案管理工作者的工作熱情和積極性，使其更好的參與到檔案管理工作中去，為醫(yī)院檔案管理質量和水平的提升貢獻自己的力量。

2）對檔案管理方法和內容加以有效創(chuàng)新。醫(yī)院領導和管理者要順應時代發(fā)展潮流，積極優(yōu)化檔案資源，努力提升檔案管理質量，借助現代信息技術對檔案管理系統予以有效的創(chuàng)新，實現檔案資源在醫(yī)院內部的交流與共享，幫助各科室及時了解相關管理信息，通過系統平臺來滿足各科室所需要的檔案信息，提升工作效率。借助檔案管理平臺，可以有效提供體現檔案價值的可靠媒介和載體，提升檔案管理的信息化水平，充分發(fā)揮檔案管理對醫(yī)院管理效率提升的實際作用。

3）對檔案管理制度建設加以有效創(chuàng)新。醫(yī)院要從自身發(fā)展的實際狀況和特點出發(fā)，對檔案管理制度予以有效的創(chuàng)新，在具體的實踐過程中需要對制度內容進行不斷的規(guī)范和完善，與此同時需要醫(yī)院的領導和管理者對檔案管理工作予以足夠的重視，并加強對檔案管理過程中的監(jiān)督，在此基礎上構建完善的檔案管理體系，對檔案管理的重要地位予以明確，將醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展目標細化到具體的監(jiān)督考核之中，對檔案管理工作開展的實際情況進行定期的檢查與考核，對過程中存在的不足予以有效分析，并采取有效的對策加以解決。

4）對檔案管理人員進行教育和培訓創(chuàng)新。作為檔案管理工作的直接踐行者，檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質會對醫(yī)院檔案管理的具體成效產生直接影響，因此醫(yī)院需要對檔案管理人員加大教育和培訓方面的創(chuàng)新力度，選擇高素質高水平的人才進行檔案管理，并且在檔案管理的各個環(huán)節(jié)加大監(jiān)督與考核力度。由于大部分醫(yī)院的檔案管理比較復雜而且內容繁多，因此也就對檔案管理者提出了更高的要求，需要他們有強烈的責任意識，不斷提升專業(yè)技能和綜合素質，需要將檔案管理人員的培養(yǎng)納入醫(yī)院人才體系建設中去，積極構建檔案人員的交流平臺，為其提供外出交流與學習的機會，以此來提升他們的業(yè)務能力和水平，對檔案管理者來說也需要加強自主學習的意識，不斷學習檔案管理的前沿知識，為醫(yī)院檔案管理工作的長遠發(fā)展貢獻自己的智慧和力量。

5）對檔案管理工作加大監(jiān)督與考核的創(chuàng)新力度。對醫(yī)院而言，各部門和科室之間是獨立存在的，可是彼此又有著較為密切的聯系，所以醫(yī)院在檔案管理的同時，需要充分考慮各科室和各部門信息查詢的需要，對檔案管理的監(jiān)督與考核工作予以有效的創(chuàng)新，努力在源頭上消除檔案管理存在的隱患，以此來保證檔案信息的科學性與完整性，為檔案管理工作質量和醫(yī)院綜合實力的提升打下堅實基礎。

3 結語

綜上所述，醫(yī)院要想實現自身的長久發(fā)展，必須對檔案管理工作予以足夠的重視，并對其進行有效的創(chuàng)新，從而推動我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革實現預期的成效，幫助醫(yī)院在競爭日益激烈的市場環(huán)境中提升自身的綜合實力和市場競爭力，確保醫(yī)院的檔案管理工作順應時代發(fā)展的潮流，有效滿足醫(yī)院各項活動開展的實際需要，推動檔案管理的規(guī)范化、制度化和科學化發(fā)展，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展注入強大動力。

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作者簡介

王勇（1978-），男，漢族，山東省臨清市，中專，助理館員，醫(yī)院檔案管理方向。