信息時代醫療疾控機構檔案管理技術問題探究

姜倩

【摘要】本文展示了醫療疾控機構檔案管理中現代技術的運用現狀，指出信息的收集、存儲以及傳遞活動的特點。然后分析了醫療疾控機構檔案管理中技術運用的問題與障礙因素。最后提出了創新管理理念，提高技術人才素養，有效利用現代技術，加強設備基礎建設等策略，促進信息時代醫療疾控機構檔案管理的發展。

【關鍵詞】信息時代;醫療疾控機構;檔案管理

在現代技術高速發展的今天，技術逐漸滲透到人們生活的方方面面。在醫療疾控機構的管理工作中，現代技術的運用是非常廣泛的。特別是在檔案管理方面，現代技術的作用比較明顯，對管理工作的影響非常大。因此我們可以利用現代技術來加強醫療疾控機構檔案管理，提高檔案管理的工作效率。

一、醫療疾控機構檔案管理中的技術運用現狀

現代技術的發展可謂日新月異，越來越多的人在生活和工作中離不開現代技術。可以說技術的發展是越來越快的，同時對檔案管理工作而言也是越來越深的。我國大部分醫療疾控機構在檔案管理中出現過信息不全的現象，或者信息內容失真的問題。降低了醫療疾控機構檔案的信譽度，造成了工作中的很多問題。所以在這個時候，要尋找合適的方式來緩解這個問題。在現代技術發展過程中，醫療疾控機構檔案管理已經開始使用現代技術手段來進行工作。

（一）利用現代技術進行信息的收集和存儲。目前，互聯網的運用已經成為一種社會趨勢。在醫療疾控機構檔案管理工作中也需要使用互聯網技術。這主要體現在通過互聯網收集和整理相關的信息資源，讓更多的數據信息提交到數據庫，通過數據庫的存儲和管理形成龐大的數據源，為醫療疾控機構的工作提供資源服務。

（二）利用現代技術實現信息的傳遞活動。信息資源在被存儲的時候同樣需要被利用。那就涉及信息的傳遞問題。有了互聯網的支持，信息的傳遞和交互就更加容易了。所以，現階段醫療疾控機構檔案管理中的很多信息數據都是依靠現代技術來實現傳遞發送的。比如利用微信、郵箱、QQ等軟件來傳遞信息，加快信息傳遞速度等。這種傳播方式簡單快捷，而且還能夠較好地進行對比分析操作。那么，這就能夠在一定程度上推動醫療疾控機構檔案管理工作的開展。

（三）醫療疾控機構檔案管理工作涉及技術問題。在具體的操作中，因為各個地方的不同有不同的實際效果。需要有一個比較合適的方法和策略來進一步在醫療疾控機構檔案管理工作中融入現代技術。

二、醫療疾控機構檔案管理中技術運用的問題與障礙因素

從目前醫療疾控機構檔案管理的現實情況來看，很多現代技術被運用到檔案管理之中是不爭的事實，也產生了比較明顯的效果。然而在具體的實踐過程中，仍然存在一些問題值得我們去關注。具體情況如下：

（一）設備與技術的問題。醫療疾控機構檔案管理涉及病患者資源信息的保護問題。我國現階段的很多醫療機構都有了自己的專網設備和技能支持。所以，不少醫院能夠獨立完成各項工作，能夠較好的進行信息存儲。然而，我國各個區域的情況不同，所以在技術支持和設備準備方面也存在不同。有的地方經濟條件好，所以醫療疾控機構就能夠采購相關的設備，能較好地完成數據的存儲和處理。然而，在經濟條件不好的地方存在技術設備欠缺問題。不少機構可能會因為無法及時地收集和整理相關資源而出現“棄檔”的現象。這就讓很多的資源被棄置，導致了檔案的缺失或者資源的浪費。設備與技術問題還涉及維護問題，維護和更新又是一個新問題。

（二）管理技術人員的能力問題。在醫療疾控機構檔案管理工作中，技術人員是非常關鍵的一環。醫療疾控機構檔案管理工作需要技術人才的支持。因此，在我們的管理工作中，需要進行技術人才的培養。實際上，醫療疾控機構檔案管理中技術人才是不足的。這是因為這些技術人才的需求量大，而檔案管理工作被當成了后勤服務工作崗位，所以在具體的人才的分配方面就難以獲得好的對待。而從內部進行人才的培訓也是一個難以實現的活動。

（三）監督執行機制問題。在醫療疾控機構檔案管理工作中還有一個比較嚴重的問題，那就是監督機制的不健全。本來醫療疾控機構檔案管理工作就不被重視，所以很多時候那些資料的收集、傳遞、整理、利用都不夠及時。檔案管理人員的缺乏也讓技術力量不足。管理者自然就會忽視這一領域的管理。因為檔案管理中對監督執行問題的忽視，所以不少人會直接放棄這個內容的管理，或者有令不行等。那么最終就會導致檔案資料管理的監督不足，工作積極性難以提升。總的看來，醫療疾控機構檔案管理的效果不佳。

（四）管理模式的問題。醫療疾控機構檔案管理工作的開展是有多種模式的。這與當前社會的發展現狀和傳統社會的影響有關。但是多種多樣管理模式的運用卻存在問題。首先，傳統的管理模式有一定的不足，比如管理僵化、布局不合理、傳播速度極慢等等。這些問題的出現都直接或者間接影響到工作的效果。而且還有一些新的管理模式出現，但是這些管理模式的后續支持力量不足，很多資源依然以靜態資源為主，缺乏現代化、信息化的動態資源。這就在一定程度上阻礙了醫療疾控機構檔案管理的現代化進程。

鑒于現代技術的優越性，我們可以利用現代技術來開展醫療疾控機構檔案管理工作。

三、醫療疾控機構檔案管理技術運用的主要策略

（一）創新管理理念。醫療疾控機構檔案管理的檔案管理工作不僅僅是管，更多的是利用問題。當今社會的檔案利用與傳統的檔案管理之間存在一定差別。我們必須一邊利用傳統管理策略中有效的內容，一邊注重加入新的內容。在檔案管理中創新管理觀念，積極引入信息技術，充分利用信息技術整合各方面的資源。所以，管理者首先要從理論上認識這個問題，并且做出相應的調整，為醫療疾控機構檔案管理的管理奠定思想基礎。

（二）提高技術人才素養。想要滿足醫療疾控機構檔案管理的現代化發展，其中人才是必不可少的條件。因此，在醫療疾控機構檔案管理中要培養各個部門的技術人才，讓這些人才不僅僅能夠使用計算機、傳感器、通信設備，同時還能夠有一定的交流互動能力和專研能力等。醫療疾控機構要組織員工進行學習培訓，通過各種形式的培訓活動來增強工作人員的專業素養，培養出比較好的專業素養和業務能力。特別要對工作人員進行一定的自主學習能力的培養。在很多時候，新的知識和技能需要工作者去自學和專研。只有提升技術人才的素養，才能夠更好地促進醫療疾控機構檔案管理工作更好發展。

（三）有效利用現代技術。在現代社會，技術的發展相當快，隨時都會有技術更新。對這些紛繁復雜的技術支持需要進行選擇和甄別，那就是說醫療疾控機構檔案管理中心要有效地利用現代技術，選擇一些比較實用的技術手段。比如互聯網信息儲備能力、云計算的運用、病毒的抗拒等。這些技術都是非常適用的，也是醫療疾控機構檔案管理的基礎。因此，醫療疾控機構需要引入這些技術手段，并且進行一些合適的技術維護和利用。

（四）加強設備基礎建設。醫療疾控機構檔案管理中心的管理基本條件是軟硬件。為了更好地推動醫療疾控機構檔案管理的發展，需要配備合適的設備基礎，要在硬件設施方面進行投入，保證基本的工作能夠完成。在硬件設施方面要不斷地進行更新維護，減少醫療疾控機構檔案管理阻力，使各項工作都能夠協調進行。

四、結語

總之，醫療疾控機構檔案管理中可以有效地利用現代技術，形成比較好的服務效果，更好地為醫療疾控機構檔案管理工作提供便利條件。

【參考文獻】

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