新時期新聞單位照片檔案管理研究

熱那古麗·塔依爾

【摘要】報紙是社會真善美的傳播者，是社會黑暗與丑惡的鞭撻者，是人民群眾關注時事、掌握社會發展動態的重要途徑之一。其興起、發展、完善，對于引導社會輿論的發展和走向，確保人民群眾的道德觀念的更新和正確，維護社會秩序的平穩和有序，具有至關重要的意義。新聞照片是新聞素材的重要組成部分，其具有典型的客觀性和真實性，能夠直觀地反映出新聞報道所要表達的事實，能夠形象再現出當時的歷史場景。因此，新聞單位確保照片檔案管理的完整性和安全性，挖掘出新聞照片最深刻的新聞價值，是每一個新聞單位的檔案管理部門所要共同面對的難題，也是值得我們共同深入探討的問題。

【關鍵詞】新聞單位;照片檔案管理;現實問題;對策分析

一些電子照片或者是照片底片等資料的保存和管理工作，不同于紙質照片或者其他紙質新聞素材的管理和保存，它的管理和保存更容易受到儲存環境的影響和人為因素的干擾，極易造成資料的損壞和丟失，進而造成重要歷史影像的毀損。因此，本文將深入挖掘新聞單位照片檔案管理的重要意義，客觀剖析新聞單位照片檔案管理工作中存在的一些問題以及這些問題會帶來的相應不利后果，力求為未來新聞單位照片檔案管理工作的完善指明方向。隨著新時期的到來，新聞業也迎來了新的春天。海量數碼照片的產生，也向新聞單位照片檔案管理工作發起了新的挑戰。如何最大化的確保新聞照片的完整性和安全性，引起了新聞單位的重視。但是，單位專項資金投入不足，檔案管理人員缺乏數碼照片管理的專業知識，檔案管理設備陳舊落后，檔案管理制度存在空白等諸多現實因素，阻礙著新聞單位照片檔案管理工作的進一步發展，踐行并完善新聞單位的照片檔案管理工作，成為現階段亟待我們解決的重點問題。

一、新時期新聞單位照片檔案管理工作中存在的問題

（一）新聞單位普遍缺乏科學完善的檔案管理意識。新時期的到來，使數碼相機以其不可比擬的優勢，迅速取代了傳統相機，成為新聞素材重要的產出途徑，海量照片迅速產生。但是，面對新聞素材載體的迅速轉變，新聞單位并沒有及時制定相應的檔案管理制度。一方面，新聞單位遲遲沒有制定切實可行的照片檔案管理制度。沒有統一的標準對檔案管理人員的行為進行約束，由個人進行專項管理，還是上交檔案管理部門統一管理;是否需要分類;在素材產生多長時間之內進行分類整理;致使照片檔案毀損滅失會產生什么樣的責任后果，上述問題都沒有明確的制度約束，相關檔案管理人員可以依照個人習慣，隨意對照片檔案進行處理，缺乏一定高度的全局觀念，只圖自己的工作方便;另一方面，相關工作人員只知有數碼照片，卻不知數碼照片區別于傳統紙質照片的特殊性，對數碼照片是否需要保存，該如何保存等問題都一概不知。致使許多寶貴的新聞照片素材沒有進行及時的分類、整理、歸檔保存，始終雜亂堆放在一起，造成照片資料的損壞和丟失以及重要歷史影像的毀損。

（二）現有照片檔案流失嚴重。無須底片承載，可即時觀察拍攝效果，數碼相機儲存量大，拍攝成本較低，是數碼相機區別于傳統相機的突出特點，因此，現在數碼相機被廣泛應用于新聞采訪過程中。工作人員在新聞記錄的過程中，為了防止出現新聞要點的遺漏，往往會拍攝大量的新聞照片，在編寫新聞報道的過程中，除了選取幾張具有代表性的照片進行刊登以外，其他相關的新聞素材往往會處于閑置狀態。面對海量新聞照片素材，其分類整理工作十分艱巨，在實踐操作過程中，相關工作人員往往不會進行十分細致的歸納整理工作，只是簡單地將其儲存在電腦之中。但是，電子照片或者是照片底片等管理和保存更容易受到儲存環境的影響和人為因素的干擾，極易造成資料的損壞和丟失，所以，在新聞單位照片檔案管理工作實踐中，照片檔案流失現象十分嚴重。

（三）新聞單位照片檔案保管條件依舊較為惡劣。數碼照片資料的保存和管理工作，不同于紙質照片或者其他紙質新聞素材的管理和保存，其管理和保存對保管環境的溫度、濕度、光照、防磁等，都有十分嚴格的要求，通過我們對新聞單位照片檔案管理部門廣泛的調查走訪可以得知，現在大多數新聞單位依舊使用傳統檔案管理設備對數碼照片進行保存，并沒有為其引進專門的保管設備，這樣的保存方法將會嚴重影響數碼照片的長久、無損保存工作。

二、照片檔案管理工作中存在問題的解決對策

（一）強化新聞單位對照片檔案管理工作重要性的深刻認識。隨著1989年《照片檔案管理規范》、2002年《照片檔案管理規范》修訂版的相繼出臺，以及《新聞單位宣傳報道檔案管理暫行辦法》的明確規定，喚起新聞單位對照片檔案管理工作重要性的深刻認識。相關新聞單位應當積極響應國家號召，切實組織相關部門，立足于相關檔案管理工作的實際需要，組織專門的領導班子，領導照片檔案管理工作的順利開展，制定并完善相關照片檔案管理制度，將照片資料的拍攝、分類、歸檔保存、借閱、歸還等各個環節，嚴格納入照片檔案管理制度的監管之下，從制度層面確保照片檔案管理工作科學、高效的順利開展。

（二）真抓實干，確保照片檔案管理工作深入人心。雖然新聞單位對于照片檔案管理工作的重視程度不斷提高，但是，相關工作人員對照片檔案管理工作的認識程度依舊普遍不足。因此，喚起工作人員對照片檔案管理工作重要性的深刻認識，依舊是我們當前階段需要重點攻克的難題。我們必須使每一個工作人員深刻地認識到：新聞照片，是新聞素材的重要組成部分，他具有典型的客觀性和真實性，能夠直觀地反映出新聞報道所要表達的事實，能夠形象再現出當時的歷史場景。要求工作人員及時將手頭上的照片素材進行分類、歸納、整理，確保相關新聞素材的清晰、完整、準確，在實現工作人員詳細的歸納整理以后，統一上交到檔案管理部門進行統一管理、保存。

（三）檔案管理部門在接收照片素材時做好嚴格審查工作。首先，確保收集的照片素材來源真實，不存在任何弄虛作假、濫竽充數的情況。其次，確保收集照片的數碼照片、紙質照片、文字說明清晰完整、詳細具體，針對部分缺失或者是說明不詳細的照片素材，一定要及時駁回重新處理，不能得過且過，給工作人員留下工作不嚴謹的不良印象。再次，嚴格審查收集照片的質量，影像是否清晰，內容是否完整，內容與所要表達的主題是否高度契合，照片底片是否能夠長期清晰完整的保存，一組照片中，形式是否存在多樣性等，都是我們審查的重點。另外，報社等相關新聞單位也要經常為相關工作人員和檔案管理人員組織專項講座和相關培訓，切實提升相關工作人員的拍攝技術和處理照片的能力，確保每一個工作人員都能夠明確數碼相機的工作原理，熟練使用數碼相機的各項功能，從源頭上確保照片質量，減輕后續處理照片的工作壓力，全面提升照片檔案管理工作的工作效率。

（四）嚴密保護已經歸檔的照片檔案。負責照片檔案管理工作的相關部門，應率先對需要歸檔的照片資料根據不同的性質、不同的年份進行科學分類，針對紙質照片文件，要及時對其進行掃描工作，統一歸納整理為圖像資料進行保存;針對數碼照片也要及時打印出來，統一歸納在相冊之中;針對單獨的照片素材，就拍攝時間、地點，主要拍攝事由等相關信息要進行詳細記錄，并按照照片檔案管理制度進行歸檔;采用帶有校驗功能的軟件對資料進行一式三份的光盤刻錄，一式三份分別用于封存、查閱、異地保存等功能使用，用以確保刻錄資料的準確性和完整性，并在光盤的封面部分就光盤涉及的詳細信息進行標注，以便于未來的查驗工作。特別是針對光盤部分，一定要針對光盤及時做好防護處理，使用專門的塑料外殼對光盤進行防護處理，儲存光盤的環境一定要確保消除了強磁場，針對有害氣體進行隔絕處理，對光盤進行避光保存，并實時檢查儲存環境的溫度和濕度，定期對光盤進行抽查檢查。

（五）采取相應手段挖掘新聞照片最深刻的新聞價值。新聞照片素材的歸檔保存并不是他的最終歸宿，如何能夠挖掘出新聞照片潛藏在最深處的新聞價值和教育價值，才是值得我們深思的問題。新聞報社可以定期對歸檔的新聞照片進行歸納整理，挑選出具有時代意義、教育意義、重大歷史事件的重要影像資料等照片素材，自行組織展覽活動，也可以和當地學校進行合作，組織孩子進行觀賞、交流、學習，為孩子構建學習平臺，也可以將重要藏品捐贈給博物館，作為重要的史實資料進行保存。一方面，能夠將新聞照片潛藏在最深處的新聞價值和教育價值發揮到極致，科學的豐富新聞報社的社會職能;另一方面，也能在對歸檔的新聞照片歸納整理的過程中，實現對新聞單位照片檔案管理工作科學性、規范性的檢驗，及時發現問題，結合現實存在的問題，有針對性地進行完善。

三、結語

新聞照片，是新聞素材的重要組成部分，具有典型的客觀性和真實性，能夠直觀地反映出新聞報道所要表達的事實，能夠形象地再現出當時的歷史場景。但是，通過我們對新聞單位照片檔案管理部門廣泛的調查走訪可以得知，新聞單位普遍缺乏科學完善的檔案管理意識，現有照片檔案流失嚴重，新聞單位照片檔案保管條件較為惡劣等現實問題，依舊層出不窮。因此，我們必須客觀剖析新聞單位照片檔案管理工作中存在的一些問題以及這些問題會帶來的相應不利后果，從強化新聞單位對照片檔案管理工作重要性的深刻認識，確保照片檔案管理工作深入人心，時刻做好照片素材的嚴格審查工作并針對已經歸檔的照片檔案進行嚴密保護，后續挖掘新聞照片最深刻的新聞價值等方面，力求開創照片檔案管理工作又好又快發展的全新局面。

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