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高校后勤管理社會化存在的問題及對策

2020-05-19 01:18:41苗茁
辦公室業(yè)務·上半月 2020年4期
關鍵詞:高校后勤措施制度

苗茁

【摘要】高校后勤管理社會化具有重要意義,能夠提升高校后勤運行效率,破解資金短缺困境,確保高校后勤服務質量。但目前高校后勤管理社會化存在不足,主要表現(xiàn)在思想觀念、后勤隊伍建設、相關制度與措施、信息技術等方面。有必要采取完善措施:更新思想觀念,加強后勤隊伍建設,健全相關制度與措施,并順應時代發(fā)展需要,發(fā)揮信息技術的作用。

【關鍵詞】高校后勤;管理社會化;后勤隊伍建設;制度;措施

高校后勤對促進高校發(fā)展、滿足廣大師生物質需求具有積極作用。因此,采取有效措施,提升高校后勤管理水平,這是不可忽視的重要工作。當前,高校后勤管理社會化越來越受到重視與關注。具體來說,它是指將高校后勤管理采用社會化方式,注重優(yōu)化資源配置,發(fā)揮社會資源的力量,以實現(xiàn)提高管理水平的目的。隨著高等教育的發(fā)展,高校后勤管理面臨新挑戰(zhàn)。在這樣的背景下,在促進管理水平的提高,采取有效措施,推動高校后勤管理社會化是必要的。因而高校后勤越來越受到重視與關注,其應用也變得愈加廣泛。

一、高校后勤管理社會化的重要意義

隨著高校后勤改革發(fā)展,后勤管理社會化趨勢愈加明顯,也越來越受到重視,其積極作用表現(xiàn)在以下方面:

(一)提升高校后勤運行效率。高校后勤日常運行中,事情復雜,工作相對比較瑣碎。如果得不到有效管理,相應的管理體制不健全,管理的創(chuàng)新性不足,可能會降低其運行效率。而通過更新思想觀念、健全完善相關制度、推動高校后勤管理社會化,有利于凝聚各方力量,推動各項制度有效運行,實現(xiàn)高校后勤管理的制度化與規(guī)范化。同時還有利于充分調(diào)動各方力量,激發(fā)管理工作人員主動性,促進各項制度有效發(fā)揮作用,凝聚廣大員工力量,提升高校后勤運行效率。

(二)破解資金短缺的困境。高校后勤的穩(wěn)定與可靠運行,服務質量提升,離不開相應的資金支持。而順應時代發(fā)展要求,推動高校后勤管理社會化,有利于破解資金短缺困境,提升高校后勤運行效率。事實上,高校新建校區(qū)需要投入大量資金,每年甚至還要償還一定數(shù)額的貸款利息,甚至還可能影響教師的薪酬和福利待遇。在這樣的背景下,高校加強與實力雄厚的企業(yè)合作,由企業(yè)出資建設學生宿舍、食堂等,允許企業(yè)自主經(jīng)營和管理。若干年后,等企業(yè)收回成本并獲取相應的利息之后,再將產(chǎn)權歸還給高校。這種校企合作共建共管,高校后勤管理社會化的方式,有利于破解高校后勤運行的資金困難,對提升高校后勤運行效益具有積極作用。

(三)確保高校后勤服務質量。隨著高校后勤改革的深入,高校后勤也由封閉式向開放式轉變。而高校后勤管理采用社會化模式,將后勤所屬的部分企業(yè)由企業(yè)自主經(jīng)營,允許更多的社會資金和社會服務涌入高校,校內(nèi)商業(yè)活動場所也在增多。進而有利于推動這些企業(yè)轉變經(jīng)營管理模式,提升服務質量,為廣大師生提供更加滿意的服務。

二、高校后勤管理社會化存在的問題

盡管高校后勤管理社會化具有重要意義,但目前管理工作依然存在不足。

(一)思想觀念不重視。受傳統(tǒng)思想觀念影響,在一定程度上阻礙高校后勤管理社會化進程。多數(shù)人認為高校后勤的工作相對穩(wěn)定,人員流動性不大,一些員工不思進取,責任心和工作積極性不強,甚至存在懶散、一勞永逸的想法。長期安逸的思想影響高校后勤管理,甚至制約高校后勤管理社會化步伐的推進。此外,一些高校缺乏完善的薪酬激勵機制,獎懲考核不到位,對員工的管理培訓存在不足,難以充分挖掘廣大員工潛能,制約管理水平提升和高校后勤的發(fā)展。

(二)后勤隊伍建設存在不足。調(diào)查顯示,大部分高校后勤員工的科學文化水平和綜合素質有待提升,這些問題的存在,制約后勤管理社會化進程的穩(wěn)步推進。而隨著高校后勤管理社會化推進,越來越發(fā)現(xiàn)后勤部分工作人員的專業(yè)技術水平不高,責任心不強,難以有效適應工作崗位需要。再加上高校后勤缺乏健全完善的管理培訓機制,所有工作人員的整體素質在短時間內(nèi)難以得到提升。總之,高校后勤優(yōu)秀人才隊伍相對短缺,現(xiàn)有員工綜合文化素質偏低,他們的工作經(jīng)驗相對缺乏,工作創(chuàng)新性不足,甚至缺乏有效的管理決策能力和判斷能力,影響高校后勤各項活動開展和管理水平提升。

(三)相關制度與措施不完善。要想更好推動高校后勤管理社會化,離不開相關制度的約束和規(guī)范作用。應該結合高校后勤實際需要,建立完善與之相關的制度與措施,明確高校后勤管理社會化的目標和要求,并嚴格落實各項規(guī)定,提升高校后勤管理的制度化與規(guī)范化水平。但許多高校缺乏與之相關的制度與措施,現(xiàn)有規(guī)章制度缺乏針對性。一些高校在制定相關措施時,忽視考慮自身實際情況,忽視因地制宜,甚至缺乏針對性,照搬照抄其他高校的規(guī)定,最終難以有效發(fā)揮規(guī)范和約束作用。

(四)信息技術的作用不明顯。大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,信息技術的作用越加明顯。因此,高校后勤管理社會化過程中也要順應這種趨勢,發(fā)揮信息技術的作用。但調(diào)查顯示,目前信息技術的作用不明顯,缺乏與之相關且有效的管理平臺,相關數(shù)據(jù)錄入不全面,影響管理決策的科學性與合理性。

三、高校后勤管理社會化的完善對策

(一)更新思想觀念,努力推動后勤管理社會化。高校后勤工作人員要增強學習主動性,變革思想觀念,推動高校后勤管理社會化進程。并在制度、資金、人員等方面采取完善措施,聽取員工建議,科學合理并準確定位,注重改革創(chuàng)新,努力推動高校后勤管理社會化進程。

(二)加強后勤隊伍建設,打造高素質后勤團隊。堅持

“以人為本”理念,打造高素質的高校后勤工作隊伍,增強他們綜合素質,提升管理實效。優(yōu)秀的人才隊伍,這是促進高校后勤管理社會化,提升高校后勤服務質量的關鍵。因此,要加強宣傳,注重優(yōu)秀人才引進,并建立完善的管理培訓機制,增強員工管理的社會化意識,努力學習,勤勞奉獻,為高校后勤發(fā)展貢獻力量。要認真組織學習和培訓,更新員工知識結構,豐富知識儲備,確保勝任日常工作需要。

(三)健全相關制度與措施,認真理清產(chǎn)權問題。完善相關制度,嚴格落實有關規(guī)定,推動高校后勤社會化管理的制度化與規(guī)范化。要建立完善的獎懲激勵機制,明確管理人員具體職責,落實責任制。以調(diào)動后勤工作人員主動性,增強他們的責任心和積極性,確保盡職盡責完成工作人員,努力貢獻自身力量。構建與之適應的現(xiàn)代企業(yè)制度,加強企業(yè)文化建設,凝聚員工力量,提高競爭力和服務質量,促進高校后勤發(fā)展和服務水平提升。

(四)順應時代發(fā)展需要,發(fā)揮信息技術的作用。把握大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”時代要求,與時俱進,把握時代脈搏,發(fā)揮信息技術的作用,推動高校后勤管理社會化。要建立與之相關的管理平臺,注重相關數(shù)據(jù)信息錄入,認真開展數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析,為提升管理決策的科學性與合理性提供支撐,實現(xiàn)“精準化”決策和管理,推動高校后勤創(chuàng)新發(fā)展,提升高校后勤服務質量。

四、結束語

高校后勤管理社會化過程中,有必要順應時代發(fā)展趨勢,提高思想重視程度,加強專業(yè)人才隊伍建設,制定并嚴格落實各項制度與措施。此外還要順應大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”時代要求,注重發(fā)揮信息技術的作用,建立數(shù)據(jù)信息平臺,提高管理決策的科學性。從而推動高校后勤管理各項工作順利進行,提升高校后勤管理水平,也為廣大師生提供更加滿意的服務。

【參考文獻】

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