國有企業(yè)物資采購中供應(yīng)商管理工作

李元博

摘 要：隨著國有企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，對物資的需求不斷增加，物資采購的種類和規(guī)模不斷加大，供應(yīng)商的數(shù)量不斷增多，與其關(guān)系越來越密切，對供應(yīng)商的依賴程度不斷提高。供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量、價格是否合理、交貨時間是否準(zhǔn)時等，對國有企業(yè)有著非常直接的影響。基于此，本文分析國有企業(yè)物資采購中的問題，提出加強(qiáng)建議，有利于提高國有企業(yè)的市場競爭力。

關(guān)鍵詞：企業(yè);物資采購;供應(yīng)商;管理

1采購過程中供應(yīng)商問題分析

1.1投標(biāo)中不正當(dāng)競爭

有的供應(yīng)商在招投標(biāo)中虛報供貨能力、虛假履行合同關(guān);有的供應(yīng)商串通投標(biāo)價格，共同圍標(biāo)、陪標(biāo);有的供應(yīng)商未中標(biāo)，往往虛報信息、投訴中標(biāo)人在國有企業(yè)物資采購市場造成嚴(yán)重混亂的情況下，招標(biāo)人必須給予足夠的重視。

1.2違反信用原則簽訂合同

在中標(biāo)后，一些供應(yīng)商出于自身利益而放棄，或在簽訂合同時拒絕簽字，或臨時要求提高設(shè)備價格、增加供貨時間等不合理要求，對物資采購的進(jìn)度造成影響;或簽訂合同后，未按合同約定履行供貨及售后義務(wù)，使國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不利影響的。

1.3供貨質(zhì)量不能滿足要求

一些中標(biāo)供應(yīng)商謊報自己的產(chǎn)品加工加工能力，投標(biāo)而沒有自己的生產(chǎn)供應(yīng)能力。此外，合同簽訂后，招標(biāo)人對中標(biāo)供應(yīng)商的生產(chǎn)和供貨進(jìn)度缺乏有效監(jiān)督。如果再供貨的質(zhì)量或進(jìn)度不能滿足要求，可能會造成國有企業(yè)的損失。

1.4無統(tǒng)一管理

企業(yè)如果沒有統(tǒng)一管理模式，會導(dǎo)致大部分采購金額較大的關(guān)鍵供應(yīng)商無法得到關(guān)鍵管理，不利于總成本的控制，造成資源的浪費(fèi)。此外，龐大的供應(yīng)商數(shù)量會給管理人員帶來了巨大的工作量，平均分配給每個供應(yīng)商的管理時間很少，這使得供應(yīng)商管理效率低下，甚至出現(xiàn)了供應(yīng)商準(zhǔn)入和審批的形式化管理。同時，如管理過程中沒有對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。采用粗放、平等的管理方式，對企業(yè)具有不同重要性的物資供應(yīng)商得不到有效的管理。對國有企業(yè)不重要的供應(yīng)商和重要的供應(yīng)商進(jìn)行管理，需要耗費(fèi)同樣的時間和精力，不利于國有企業(yè)的成本控制和質(zhì)量控制。

2加強(qiáng)供應(yīng)商管理工作建議

2.1供應(yīng)商ABC分類

如果只看產(chǎn)品特性，供應(yīng)商可以分為三類：ABC。從產(chǎn)品分類的角度來看，企業(yè)只要資源有限，就必須重視重要因素，如加強(qiáng)管理的針對性，有利于提高管理效率。ABC分類方法在企業(yè)管理中應(yīng)用最為廣泛。這種分類方法的分類原則是以總供應(yīng)量占總采購量的比例為依據(jù)，科學(xué)、專業(yè)進(jìn)行供應(yīng)商管理。ABC分類法的應(yīng)用，具體分類標(biāo)準(zhǔn)見下表。

優(yōu)秀供應(yīng)商在企業(yè)物資供應(yīng)中起著關(guān)鍵作用。雖然供應(yīng)量不大，但他們有很大的潛力來控制成本。因此，企業(yè)必須注重管理，才能有效降低成本。但是，如果一些A級供應(yīng)商在買方市場上供應(yīng)高價值的材料，可以采用簡單的管理方法，可以有效地節(jié)約成本。B類供應(yīng)商通常供應(yīng)大量的材料，但所占比例不高，成本控制潛力不大，一般管理就足夠了。C類供應(yīng)商和B類供應(yīng)商有一些相似之處。然而，C類供應(yīng)商供應(yīng)的材料在市場上供不應(yīng)求。因此，還必須實施密鑰管理。

2.2改進(jìn)供應(yīng)商管理目標(biāo)

供應(yīng)商管理的目標(biāo)是與供應(yīng)商建立穩(wěn)定、長期、可靠的合作關(guān)系，保證材料供應(yīng)的持續(xù)穩(wěn)定。優(yōu)化供應(yīng)商管理涉及供應(yīng)商選擇、供應(yīng)商分類、供應(yīng)商績效管理、供應(yīng)商關(guān)系管理與發(fā)展等方面。供應(yīng)商管理的價值體現(xiàn)在以下幾個方面：

一是提高效率：企業(yè)和供應(yīng)商合作開發(fā)和共享信息，以加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理的質(zhì)量和效率。

二是增強(qiáng)柔性：供應(yīng)商可以充分配合企業(yè)多變的需求，提高生產(chǎn)柔性。

三是滿足供貨：根據(jù)采購合同，并基于長期的信任，確保物資及時送達(dá)。

四是降低成本：使生產(chǎn)過程平穩(wěn)、穩(wěn)定，保證產(chǎn)品質(zhì)量，控制總成本。

2.3供應(yīng)商選擇與改進(jìn)

（1） 對供應(yīng)商進(jìn)行評估指標(biāo)分析

在物資采購中，要注意對供應(yīng)商進(jìn)行評估指標(biāo)分析，如供應(yīng)商資質(zhì)、管理體系（質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康）、生產(chǎn)能力、服務(wù)、能力、信譽(yù)等。上述指標(biāo)也不能夠全面的反應(yīng)供應(yīng)商的能力。在付供應(yīng)商管理工作中，還要注意對接入系統(tǒng)的審查項目。

（2） 完善評價指標(biāo)體系

通過對供應(yīng)商管理書籍的廣泛閱讀，將供應(yīng)商準(zhǔn)入評審項目分為七類：服務(wù)體系、質(zhì)量水平、技術(shù)水平、人員狀況、供應(yīng)能力、采購過程、設(shè)備和環(huán)境。基于以上七類評審項目，采用訪談法，通過對國有企業(yè)高層管理人員、物資采購人員、物資使用單位和物資采購相關(guān)部門的訪談，結(jié)合國有企業(yè)物資需求的特點，根據(jù)國有企業(yè)實際情況和各部門職責(zé)，確定最終評審項目和評審內(nèi)容，

2.4建立完善的供應(yīng)商定期考核制度

國有企業(yè)應(yīng)定期或每年對各供應(yīng)商的供貨周期、供貨質(zhì)量、售后效果、服務(wù)質(zhì)量等合同執(zhí)行情況進(jìn)行評價，并結(jié)合誠信水平等不良行為進(jìn)行客觀綜合評價，為限制、凍結(jié)或清算業(yè)績不佳的供應(yīng)商提供數(shù)據(jù)參考。

一是建立規(guī)范的評價體系，確保對供應(yīng)商的客觀公正評價，全面反映供應(yīng)商在績效過程中的績效。

二要明確考核細(xì)則、標(biāo)準(zhǔn)、主體等，完善考核程序規(guī)范化，提高國有企業(yè)各部門信息收集、審核、評分等程序規(guī)范化，提高工作效率，提高工作效果。

三是利用評價反饋機(jī)制，對每年年底的供應(yīng)商信用評價結(jié)果進(jìn)行綜合分析，確定被限制、凍結(jié)或退回的供應(yīng)商名單，并在一定范圍內(nèi)進(jìn)行公示，確保評價的實施效果。

3結(jié)論

根據(jù)以上文章分析，供應(yīng)商管理的效果直接影響到國有企業(yè)的物資采購管理和生產(chǎn)經(jīng)營效率。因此，只有發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，制定有針對性解決這些問題，完善供應(yīng)商管理制度，做好供應(yīng)商動態(tài)管理和相應(yīng)的獎懲措施，才能保證國有企業(yè)物資采購的效果，為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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