會計信息化下內部控制問題的研究

劉言　趙偉

摘 要：在互聯網普及的時代，企業會計也開始走向信息化的道路。企業會計信息化是建立在互聯網基礎上的，由于互聯網是一把雙刃劍，在其便利企業會計工作的同時，也給企業會計帶來了一定的風險，這些風險也決定了企業會計信息化內部控制的重要性。對于會計信息化內部控制的加強可以有利于規避相應的內部控制風險，保證會計信息真實、可靠，促進會計職能的高效發揮。本文根據會計信息化對內部控制的影響總結出內部控制存在的問題，對這些問題進行詳細的分析，提出相應解決策略。

關鍵詞：會計信息化;內部控制;建議對策

一、會計信息化對內部控制的影響

會計電算化發展到一定新的階段形成了會計信息化，其是在不斷發展的過程中形成的一個過程的概念，同時也是企業管理信息化的重要組成部分，使企業信息資源得到了極大的開發和應用。會計信息化推翻了傳統的模式，構建了一個全新的會計模式。在當今社會對于企業來說，不但要構建新型的信息化系統，還要健全企業的內部控制，只要這樣才能保證企業正常的經營管理和財務報告的準確無誤，在信息化不斷普及發展的過程中對企業內部控制帶來有利影響的同時也帶來了挑戰。

二、會計信息化下內部控制存在的問題

（一）企業內部控制職責混亂。在企業會計開始走向信息化的過程當中，企業會計核算環境也發生了變化，在傳統的會計模式下，財務部門的人員是比較單一的，而在這種信息化不斷發展的背景下，企業需要增加相應的信息化專業人才，財務部門的人數和工作內容發生了變化，在實際工作中企業不僅需要管理輸出的資料，還需要重點管理計算機的數據信息資料，這就導致企業內部人員對自己的工作理解產生偏差，使其對自己的職責有誤解。職責分配不均、不明確。

（二）缺乏專業化人才。在信息化時代下，假若財務人員只具備熟爛于心的專業知識是不夠的，財務人員必須具備與會計信息化相關的專業知識，尤其是在獲取、加工、分析和運算數據方面的知識。而對數據進行獲取、加工、分析和運算的能力高低、并且對數據進行快速且準確地分析和解讀，將是企業核心競爭力的源泉。因此，對財務人員的挑戰也越來越大了。

（三）內部會計信息安全性降低。傳統的會計模式大多采用手工記賬，書面記錄進行操作。會計的工作都是固定的工作流程，這些工作流程可以起到相互監督和制約的作用。而在會計信息化的工作流程中，相關的辦公軟件就可以代替上述全部流程，將傳統的管理制度變成了計算機管理和人員管理相結合的方式。一旦企業會計信息丟失，將導致企業所有信息丟失，對于企業來說是毀滅性的災難。所以在信息化不斷發展的過程中雖然效率上大大提升了，但是信息的安全性也成為了新的隱患。

三、對會計信息化下內部控制存在問題的優化

（一）明確企業內部控制的工作職責范圍。明晰內部控制工作范圍與職責可以從兩方面入手，一是進行針對性工作職責管理。內部控制應明確各部分人員的工作范圍，采取“一人一區域，一人一職責”的內部調控方法。每一個財務人員分別運用個人工作賬號登錄企業會計信息系統，一旦企業會計賬目信息出現數據錯誤，首先對每個區域的數據負責人進行問責，然后再按具體情況進行分析問題，找出問題關鍵部分且信息負責人要承擔主要責任。二是提升會計管理工作職責，為降低企業會計信息管理的危險指數，管理者應加強對企業會計信息統計環節的安全性管理。

（二）加強對會計信息化人才的培養。會計信息化相對于別的科學來說專業性要求很強，要想勝任工作就必須具備信息化相關的專業知識和職業技能。隨著互聯網的不斷普及和發展，對企業會計人員提出了新的更加嚴格的要求，企業財務人員除了要具備傳統的能力之外，還應掌握與會計信息化相融合的其他知識技能。

社會相關機構要加強對會計信息化人才的培養建設，提高信息化人才利用信息技術從事有關工作的審計和監管能力，建立信息化人才的能力框架和會計信息化教育的系統，加大對社會會計人員網絡教育的平臺管理，實現對我國會計人員的全方位動態管理，使會計信息化人才能夠適應當前的工作內容和信息化發展的內部控制體系。

（三）提升內部會計信息安全性指數。會計信息化是人類文明進步的體現，它表明了未來企業的成長趨向。企業為了迎合時代的發展需求，就必須要滿足信息化發展的時代要求。同時，也要在把握會計信息化優勢的基礎上，提升企業內部會計信息安全指數，確保企業發展與時代需要相互適應。企業開發部門要設計信息統計系統，運用安全管理結構，建立企業專用會計信息保護渠道，對企業會計信息統計系統進行加密保護，提升目前企業內部工作人員在安全方面的意識，同時企業管理者也要強化內部控制管理的意識，實行現代化管理的企業模式，提升企業內部控制體系調控的安全性。

參考文獻：

[1]韓梅.企業會計信息化內部控制問題研究[J].商場現代化， 2015（2）

[2]馬虹.淺析企業會計信息化環境下內部控制問題[J].中國商貿， 2013（27）

第一作者：劉言（1993—）女，內蒙古赤峰人，研究方向：會計理論與實務

第二作者：趙偉（1972—）男，沈陽理工大學，副教授，研究方向：會計信息化