如何做好財務共享模式下的集團企業財務管理

陳浩

摘 要：隨著共享服務的發展，很多行業中都開始有它的身影，共享服務的理念應用到企業之后，我國很多集團型企業也開始構建自身的財務共享服務中心，因此也引發了一場財務管理體制變革，對提高大型集團企業的財務管理水平具有重要的意義。

關鍵詞：財務共享模式;集團企業;財務管理

在財務共享模式進行財務管理的工作，事實上就是將財務管理與現代信息技術和互聯網觀念進行融合，讓企業的財務管理可以朝著更加標準化的方向發展，讓整個財務工作變得更加高效且準確，同時還能很大程度節約成本，從而更好的促進集團企業的發展。

一、集團企業財務管理存在的問題

一是財務成本出現增加。對于集團企業來說，它的每一個分公司和子公司都需要設立起相關的財務管理部門來對企業中的財務問題進行處理，這樣就會增加公司的管理成本，同時在一定的程度上也會影響到公司的發展;二是企業的管理難度在增大。對于大部分的集團企業來說，分公司和子公司都會分布在不同的區域，各個分公司在財務管理方面并沒有較為統一的規范和標準，因此使得集團企業的整體管理出現很大難度;三是經營和財務風險不斷增加。集團公司和分公司和子公司之間具有非常緊密的聯系，因此子公司一旦出現了問題，并且處理得不夠即使，就會連帶著對其他子公司造成不利的影響，使得整個集團的經營風險和財務風險都出現了增加。

二、財務共享模式對企業財務管理的影響

財務共享模式能夠促進企業財務管理工作朝著標準化方向發展，讓企業整體的財務工作變得更加有章可循。通過構建財務共享的平臺，可以營造出更為規范化的處理流程，也能在一定程度上降低集團財務管理工作的復雜性;財務共享模式也可以對企業的財務管理成本進行降低。尤其是在市場競爭不斷加大的背景下，財務管理的工作量增大，利用現代信息技術可以減少重復作業對人力資源的需求量，不僅可以降低人工成本，同時也能對集團企業的人力資源配置進行有效優化;財務共享模式也能對企業的內部控制有效性進行增強。因為財務共享不僅可以對集團企業的各方面內容進行綜合和優化，同時也能大大減少相關的風險，更好把握住集團企業財務管理的工作。

三、財務共享模式下的集團企業財務管理對策

（一）完善現有的財務共享模式應用管理制度

對于集團企業的財務管理來說，制度是其管理工作的基礎。就目前來說，我國財務共享制度應用時間較短，沒有較多的經驗可以參考和借鑒，需要相關的工作人員在實踐中積極做好觀察和思考，對于已經存在的問題要進行及時的修改和優化，要吸取其他企業制度存在的優勢，從而更好的促進企業財務管理工作的發展。通過對企業監督管理制度進行完善，還能讓財務工作者對企業全體的職工工作進行配合，對于不配合的員工需要按照相關的制度進行處罰，這樣可以更好的促進財務共享模式下的財務管理工作發展。

（二）提高財務管理工作人員的綜合素質

工作人員的綜合素質能力一直是各項工作完成度的基礎，財務共享模式作為現代企業管理中的先進模式，對相關工作人員的能力有了新的要求，需要對員工創新能力、溝通能力和計算機操作的能力進行重視。集團企業在進行人員招聘的時候，需要對新員工的準入要求進行提升，要對應聘者的綜合能力進行有效評估，判斷其是否可以很好的擔任起職務。除此之外，對于已經考核合格的老員工來說，為了更好的使用共享模式，需要企業安排一些培訓和繼續教育的內容來對其能力進行提升。集團企業在對共享模式進行應用之后，新入職地員工可以按照輪崗計劃在各個崗位進行任職，對不同崗位的財務工作進行一定的熟悉，提升員工的綜合能力。同時，輪崗制度還能對無人頂崗的情況進行避免，這對提升企業企財務管理工作者的能力具有重要意義，還能促進企業的整體發展。

（三）營造財務共享模式下的集團企業文化

共享模式下的集團財務管理對員工各個方面的工作又提出了一些新的要求，工作人員需要從思想上開始進行轉變，積極適應現有的財務工作模式。對于集團起來說，所面臨的整體環境正在不斷的變化，相關的財務管理準則也出現了變化，因此整個企業管理的理念也隨之出現變化。因為受到財務共享模式的影響，集團企業需要一定的時間來進行財務業務流程的重新構建，對于正處在這種新舊變化之交的員工來說，大家更容易出現各種各樣的問題，在這個時候，企業文化就可以發揮出其重要的作用。通過構建起“員工企業共同發展”的文化氛圍，可以讓共享模式下集團企業的諸多問題得到順利的解決，同時也能夠在一定程度上對員工的積極性進行激發，從而促進企業管理的順利展開。

（四）加強集團企業信息化的安全保障

對于現代企業管理來說，信息化建設是非常關鍵的一項內容，它是實現企業財務共享管理的重要前提。共享模式下的財務管理，需要有專門的信息機構來作為支撐，同時配備上與現代企業信息化運營相匹配的各種設施，包括各種工作平臺，這對提升企業經營管理的效率具有非常重要的意義。財務共享的模式就是將互聯網信息技術作為依托來開展全面財務管理，在這樣的模式下進行財務管理，必須要對財務信息的數據的安全性進行保障。一是要對數據訪問的權限進行合理的控制，尤其是涉及到商業機密的數據，不能在全企業的范圍內進行共享，因此必須要做好訪問權限，以防出現商業信息的泄露和竊取;二是要對用戶管理進行重視，防止出現操作不當的情況或者是故意操作的情況，這些情況都容易導致企業私密數據的泄露和篡改。企業要強化對用戶的培訓和監控，避免因為人為影響而導致信息安全事故的發生;三是對相關的設備軟件和硬件升級以及維護進行重視，對信息安全性進行保證。

四、結語

綜上所述，財務共享模式的發展是推動企業財務管理工作進一步的發展的重要模式，不僅可以對企業財務管理的效率進行提升，還能對企業的內部控制進行強化。想要更好的提升集團企業財務管理的水平，可以通過對財務共享模式進行完善和工作人員綜合素質的提升，讓集團企業的財務共享模式變得更加安全，從而更好的推進企業的發展。

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