運用“ERP”管理系統 提升經營管理水平

王彩燕

【摘要】在現代企業管理方式下，通過運用“ERP”管理系統，把先進的管理思想融入管理活動，對企業管理進行一次系統梳理，不斷提升經營管理水平，為有效實現企業全面管控奠定基礎。

【關鍵詞】運用“ERP”管理系統 提升經營管理水平

“ERP”是英文Enterprise Resource Planning（企業資源計劃）的簡寫。是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。實施“ERP”管理系統建設是集團公司深入貫徹和落實國家“兩化融合”的戰略部署。通過實施“ERP”項目，全面接受現代先進管理理念，把先進的管理思想融入管理活動，這個過程不僅僅是對企業管理問題的一次系統梳理，更是對企業管理理念、管理模式、管理方法和管理制度的一次深入變革和持續改進。

一、“ERP”管理系統引入前的經營管理模式及存在的問題

“ERP”管理系統引入之前，在財務核算方面，經歷了早期的手工記賬、“煤炭企業財務”核算軟件和重慶林木森科技有限公司的“企業之魂”財務核算軟件，其在核算方面存在的主要問題是：

（1）會計科目隨意建立，進賬不規范。

（2）財務系統與其他系統集成度不夠，每月財務人員需向各業務口要數、錄數、對數，中間形成了很大的工作量。

（3）成本費用類科目存在較多的重復明細科目，不便于統計某項成本費用的總額，對成本分析工作造成了一定的困難。

二、“ERP”管理系統在經營管理中的應用

（1）在企業預算管理中的應用?！癊RP”系統更注重的是財務的分析、預算、計劃及控制，重點強調的是事前的計劃、事中的控制和事后的反饋，并且支持企業全面預算的編制過程，諸如采購計劃、費用計劃、銷售計劃、生產計劃、資產負債計劃、投資計劃等。另外，它還提供滾動預算編制，對不同的預算方案加以支持。

（2）在企業會計核算中的應用。會計的核算職能主要包括記錄、核算以及通過一些分析手段反映企業經濟活中資金的應用效果與變化。其中包括應收賬目、企業總帳、庫存、資金貨幣、應付款項、固定資產及所有者權益等。

三、應用“ERP”管理系統提升經營管理水平

（1）通過“ERP”管理系統，財務模塊與物資管理模塊、銷售模塊、人力資源管理模塊等業務模塊緊密集成，實時生成集成性會計憑證，并可從財務憑證追溯查詢前端業務信息，如出現錯誤需要業務部門在業務層面進行沖銷或修改，由此實現財務數據高度的實時性、準確性和有效性，為管理者決策提供可靠的信息支持。

（2）財務人員的日常職責更多地轉為對憑證的審核和監督，加強了財務工作對經濟活動的預測、分析職能。財務人員的工作核心從會計核算向財務管理轉移，由原先的事后控制，更多的轉變為事中或事前控制，財務部門將轉變為對整個業務流程進行監督管理以及對經濟活動的分析管理。通過會計人員財務職能的轉變，可以提升財務人員的綜合素質，減輕財務人員的日常繁瑣的賬務處理，并加強財務核算管理的職能。

（3）會計科目體系、客戶和供應商編碼體系在全集團范圍內實現統一管理，統一設置，統一編碼，統一會計科目的使用規范;“ERP”的科目為扁平化的科目體系，明細科目沒有級次之分，統一為10位編碼，通過編碼規則區分科目層次;對實施財務業務一體化的公司統一成本核算規則、成本核算工具;對資金類科目及其相關的往來科目進行規范使用，并確保按科目記賬規范使用;規范財務報表使用，統一報表格式。通過標準的業務流程，統一和規范會計核算和成本管理的操作，減少了人為的影響因素，有效地增強了財務信息的一致性和可比性，對內部管理決策提供有效的支持。

四、“ERP”管理系統目前存在的問題

雖然財務系統在”ERP”項目實施過程中已經取得了一定的效果，但是目前還是存在一些問題：

（1）雙系統運行，財務人員工作量大。目前由于上線過程中對往來賬款進行重分類，造成部分財務數據期初、期末差異較大，不能輕易從新、舊系統并行切換到單系統運行，財務人員業務操作量大大增加。

（2）報表開發不足，財務報表開發數量不足，不能滿足正常的報表報送要求， 還需要使用舊系統編制財務報表。

（3）涉及財務的其他系統未全面上線，信息不完備。

五、“ERP”管理系統下一步需解決的問題

（1）從目前“ERP”項目實施的現狀和項目推進規劃來看，已經形成體系的物供模塊（MM）與財務（FICO）、預算模塊（BPC）的業務財務集成度不足，人力（HR）、銷售（SD）尚處在試運行階段，項目管理（PS）、設備管理（PM）模塊還處在調研階段;為了實現能夠全方位管控的集團業務財務一體化平臺，急需統一梳理各模塊間的業務關系，為系統的全面集成奠定基礎，這也是“ERP”系統的核心意義;

（2）基于“ERP”系統多模塊業務集成的特點，財務模塊（FICO）作為業務數據集成的終端模塊，全面預算與報表合并系統（BPC）作為業務的控制端與業務分析工具，所有的業務模塊的數字展示最終體現在FICO的賬務系統上，同時基于“花錢必須有預算、沒有預算不能花錢”的戰略性認知，預算模塊（BPC）在承載集團戰略管控和集團整體發展方向的基礎上需提前介入和重點關注其他業務模塊的實施進度，最終實現“ERP”項目的六大模塊協同作用和集團公司以資金與利潤為核心的現金流管理模式。人力、物供、銷售模塊與財務、預算模塊關聯不好，生產經營預算將無法實現;項目管理、設備管理模塊不上線，現金流預算管控在財務、預算模塊中將存在重大業務缺口。因此財務與預算既是企業經營成果的載體也是企業績效考核與管控體系的抓手。

（3）加大“ERP”管理系統的學習培訓力度，使全礦員工充分認識“ERP”在經營管理中的作用，以確?！癊RP”信息化管理系統穩步運行。嚴格成本費用劃分，以“ERP”管理系統成本中心為核算主體，將全部費用細分成本中心進行核算。

“ERP”系統集中信息技術與先進的管理思想於一身，成為現代企業的運行模式，反映時代對企業合理調配資源，最大化地創造社會財富的要求，成為企業在信息時代生存、發展的基石。總之，在現代企業管理方式下，運用“ERP”管理系統，將全面預算與財務核算關聯并深入到企業的各個生產環節、同時作為承接企業資金管控的核心，作為企業的信息化主導與核心，為有效實現企業全面管控奠定基礎，同時也是企業信息化實施成功的保障。

參考書籍：

[1]羅鴻.ERP原理設計實施[M].電子工業出版社，2006.

[2]steven scott phillips.掌控你的ERP命運[M].電子工業出版社，2016.

[3]鄭永泉，江泳.煤炭企業成本管理與控制[M].黃河水利出版社，2011.