季穎達
摘 要:中國經濟增速放緩,當前經濟整體下行的壓力與激烈的市場競爭,粗放的企業經營模式已經無法適應新的市場環境,有效的成本管控迫在眉睫,成為拯救企業利潤的關鍵。成本管控是企業按照預先制定的成本控制方案,對各項具體的成本費用進行計算、審核、控制,將成本控制在可接受的預定范圍之內,成本管控是企業穩定經營及持續發展的基本保障。當前企業在成本管控中存在觀念不到位、方法和手段落后、管控監督不當等諸多問題。據此,本文提出企業應認清現狀,重塑成本布局,提高成本管控意識,尋找各項合理有效的具體成本管控辦法,確定完善的成本管控體系,確保成本管控的實施,達成企業利潤最大化的既定目標。
關鍵詞:企業? 成本管控? 問題? 措施
中圖分類號:F406.72 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)05(a)--02
1 企業成本管控概述
1.1 企業成本管控的概念
成本管控是指企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。
1.2 企業成本管控的重要性
行之有效的企業成本管控,既體現了企業的管理水平,也保證了企業的健康良性發展,使企業在市場競爭中立于不敗之地。
首先,合理有效的成本管控,會不斷優化企業成本結構,實現企業綜合效益最大化。構成成本控制主體的企業管理層及相關人員根據企業發展的現狀,結合當前市場經濟形勢等因素,經過綜合分析,最終形成的成本布局,這樣的成本管控是前瞻性和穩定性兼顧的,更是切合企業實際情況的。
其次,對成本加以控制能使企業及時跟上市場經濟發展形勢。我國市場經濟發展形勢漸趨精細化,高能耗企業不斷減少,新型創新、綠色節能的企業大力發展,因此,企業在進行成本管控期間,如能對各項成本投入產出比進行控制、在成本管控過程中及時監督與調整,將節約意識落到實處,則會逐步實現自身社會效益與經濟效益的有機統一。
最后,企業成本管控可以促進企業管理的內部規范。有效的成本管控可以讓企業的每項生產經營活動的支出真實可靠、有據可查,企業也能更清楚地掌握自身經濟狀況及利潤可增長空間,進而對后續的成本管控提出更精細化的要求,形成企業整體經營高效節能的風氣,最終促成企業內部管理規范。
2 企業成本管控中存在的問題
很多企業對成本的管控流于形式,或僅限于個別部門開展成本管控,使成本管控無法有效開展,達不到預期的效果。
2.1 成本管控理念不清,觀點落后
首先,很多企業管理層都沒有全局掌控意識,也沒有足夠的專業知識,尤其是企業的決策者,更多的是謀求企業新的發展渠道,追求所謂商機或新的盈利增長模式,忽視現有生產經營和組織架構的成本管控,造成既定目標利益大大受損,本末倒置,得不償失。其次,即使對于企業準備介入的新項目、新領域,管理者也是前期少考察,中期無計劃,后期缺乏監督,通常導致項目無疾而終。最后,企業不從全局進行可行性研究,只著眼于既定的甚至是短期的經濟利益,短視的行為不但有悖于企業的精細化管理,還會給企業后續經營帶來巨大的成本負擔。
2.2 成本管控方法不當,手段單一
首先,成本預測、成本決策沒有具體的規范和制度,可有可無,成本計劃缺乏科學性和嚴肅性,可增可減,因為標準缺乏,成本預測和計劃隨意性很大。在具體的成本核算中,企業重財務成本核算,少管理成本核算,重生產成本的核算,少產品設計成本核算以及銷售成本核算。其次,企業的很多成本管理仍處于手工操作階段,缺乏信息化的管理手段。成本管理手段的落后,造成成本信息提供的及時性、全面性和準確性大打折扣。最后,由于企業管理層沒有成本管控的全局意識,成本編制人員也經常以短期效益和局部利益為編制依據,加之編制方法落后,無可避免地造成事前成本預算的片面性,事中、事后成本管理的盲目性。
2.3 成本管控監管不到位
第一,由于成本管控計劃片面、預測失當,成本管控監管不到位。企業經營管理者由于缺乏對企業價值創造過程的分析研究,忽視企業的研發投入和產品的設計理念,僅從短期利益出發。如在產品制造中進行過多效仿和復制,雖然短期內個別產品成本降低了,但由于沒有競爭優勢,且很難保證產品質量,一旦適銷不對路,容易造成批量產品滯銷,最終反而導致產品總成本偏高,這是嚴重的成本管控偏離,監管缺席。
第二,由于成本管控工作的分配和落實不當,成本管控監控不到位。我國企業中家族企業占據很大的比重,成本管理多為這類企業財務部門的附帶工作,財務部門直接對生產車間的成本進行精細核算和監督管理,但是由于財務部門本身只有財務專業知識,對生產技術了解不夠,不能從工藝流程的角度對生產成本施以科學的管控,最終造成外行領導內行,達不到有效降低成本的目的。
3 完善企業成本管控的措施
完善企業成本管控需要企業管理層意思形態的改變和提升以及行之有效的解決方法和實施細則,這是一個系統龐大的工程。
3.1 提高企業成本管控意識
意識形態決定上層建筑,企業管理層能否足夠重視成本管控工作,制定出與企業發展現狀及目標相符的成本管控戰略,并使成本管控意識成為一種企業文化,由上而下全面全員推行,成為企業成本管控工作能否順利有效開展的至關重要因素。
第一,在企業員工成本管理系列會議中強調成本的重要性和成本控制的必要性。第二,對員工不斷進行成本意識方面的教育,通過培訓和教育來提高全員的成本意識。向員工宣導科學的成本理念,積極倡導成本既是企業的核心競爭力,同時也是員工個人的核心競爭力。第三,建立激勵機制,使員工充分意識到成本控制的嚴肅性和制度化,運用“成本考核”和“成本否決”等手段從嚴管理。第四,建立資源節約和低成本運營的企業文化。
3.2 尋求企業成本管控有效實施的各種途徑
只有符合當下經濟發展形勢和企業現狀的措施和途徑才是最適合企業成本管控的方法。企業管理層和成本管控相關人員在成本管控計劃和實施階段,應從不同角度出發,力圖尋求最切實可行的成本管控辦法。
3.2.1 從核心成本著手
企業從關鍵的核心成本著手成本控制,抓住幾個關鍵的成本核心,以點帶面,往往能起到舉重若輕的效果。例如:側重銷售的企業,營銷費用的控制是重中之重,而快消品行業,其核心成本即存貨成本,所以加速存貨周轉率,提高資金使用效率是該類企業成本控制關鍵點。只有對不同類型企業的核心成本進行分析,才能找到適合企業自身特點的成本控制關鍵點,發揮成本管控的巨大威力。
3.2.2 從高權重成本著手
企業成本控制范圍包含產品設計、原材料的采購、產品生產制造、以及營銷管理等各個環節。例如成本控制不分輕重緩急全面鋪開,反而達不到理想的效果。對于生產企業材料費用占比通常高達50%~80%,人工費用占比約10%,所以,只要嚴格把控生產企業占比較高的成本,從原材料、人工等方面著手,同比投入對應的成本管控力度,那么企業的成本預算、成本計劃就不會偏離太多,或者產生偏離后能及時糾錯調整,成本控制的目標也較容易達到預期。
3.2.3 從創新著手
企業應通過技術上的創新來降低原料成本,減少原料損耗和浪費,提高成品率,降低廢品率,通過作業流程創新來提高勞動生產率,通過管理方式上的創新增加員工的歸屬感和責任心,通過創新為企業健康高效發展提供源源不斷的動力。
3.2.4 從各項可控費用著手
企業應把降低日常費用開支作為基本制度貫徹執行。對單項費用進行定額管理,如銷售部門的通訊費、招待費、交通費,在額度內進行實報實銷管理,對總體費用進行定率管理,杜絕可能存在的浪費和管理漏洞。
3.3 構建完整的成本管控體系
首先,應根據企業的現狀,實事求是地制定完善且可以付諸實現的成本管控制度。在制度中明確管理層及各部門相關成本管控人員的崗位職責和業績考核目標。經過專業研討和論證后對成本控制盡可能作出準確的預測和分析,爭取實現標準化的成本管控模式,激發并加強企業全員的節約及成本控制意識,逐級分解成本控制戰略總目標,合理分配企業各項資源,優化企業組織架構,細化每一項實施措施,引進先進的管理方法和技術,加強成本管控的信息化建設,提高成本管控效率,在每一成本管控環節做到控制得法,卓有成效,最終達成成本控制的目標。其次,根據既定的成本計劃和成本控制目標,進一步設計成本管控業績考核架構。成立成本控制領導小組,負責成本控制的審定以及考核監督工作,考核成本控制指向的各個相關職能部門經費,對其各項期間費用進行控制,考核相關的成本管控人員以及關鍵崗位,了解成本管控人員是否禁止盡職盡責。最后,成本控制的執行與監督,離不開一整套與之相關的激勵與約束機制。通過績效考核的賞罰制度,激勵或約束全員的成本管控行為習慣,強化全員控制成本的意識,發揮每一位員工的主觀能動性,加強工作中的檢查與互相監督,將節約成本與切身利益聯系起來,獎罰分別,化被動為主動,讓成本控制成為一種行為習慣,形成全員節約的良好風氣,進而融入企業文化之中。
4 結語
有序穩定、運轉良好、效益可觀的企業經營狀況是整個國家和社會所共同期待的,企業有了好的政策和技術、供銷渠道、人才和設備等軟硬件后,更需全力打造一個適合企業自身經營發展情況的,科學合理且行之有效的成本管控體系。這個體系與其他優秀的企業管理體系一脈相承,但是因為成本管控與企業利潤最大化的終極目標更為息息相關,所以其重要性也更為凸顯。只有成本管控才可以對企業各項資源進行科學的配置,才可以對科技創新提出準確的要求和預算,才可以確保企業內部可持續發展。成本管控為企業理出一條清晰的關注效益、適合長遠發展的脈絡,同時也為企業開拓更加寬廣的發展道路和方向奠定了基礎,企業要穩定持續的發展,成本管控不可或缺。
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