周艷菊
摘 要:在大數據時代和全球化的市場環境下,企業迎來了更多地機遇和挑戰,為了實現企業的經營目標,面對宏觀環境、產業環境及企業內部環境的不斷變化,企業實施動態的戰略管理及經營計劃管理。財務管理工作作為企業管理的重要組成部分,發揮著不可替代的作用,而傳統的財務核算模式已不再適應現代化的財務管理需求,業財融合正逐步成為現代財務管理的發展方向,它不僅有助于提升財務管理水平,而且能夠使財務人員更好地了解企業發展戰略及經營規劃,從而助力企業實現有效地資源配置,為企業創造價值。本文主要從業財融合的重要性,業財融合中存在的問題進行論述,并針對問題提出相應地實施策略。
關鍵詞:業財融合? 財務管理? 信息化
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)05(a)--02
隨著國際經濟環境的變化,國內企業的發展壓力越來越大,競爭加劇。企業為了獲得更好地發展機會,贏得市場地位,不斷加強內部管理,積極推進業財融合體制建設,實現業務、財務、信息“一體化”。以“一體化”為指導思想,以企業戰略實現為統一目標,各部門之間協同協作,相互支持,保證企業可持續發展。
1 企業推行業財融合的重要性
1.1 有助于提升企業的財務管理水平
企業財務管理貫穿企業經營全過程,覆蓋經營全方位。搞好財務管理對于改善企業經營管理、提高經濟效益具有十分重要的作用。特別是業財融合作為提升財務管理工作的基礎,無論是在業務層面,還是財務層面,通過信息化技術使得二者有效融合,才能真正實現財務管理工作的職能。財務如果不懂業務,只能提供低價值的會計服務;一個好的財務管理工作者,必定是熟悉業務,懂得管理。財務部作為企業內的服務支撐部門,也只有懂得業務,才能在企業的運營中做到事前、事中和事后管控,才能從大量的數據中搜索并分析出有價值的結果,才能為業務部門及企業的運營管理提供更好地服務和支撐,指導企業運營。
1.2 有助于加強風險管理、強化內控管理
風險管控及內控管理是企業管理中的重中之重。2010年4月26日,財政部、證監會、審計署、銀監會及保監會聯合公布了《企業內部控制配套指引》,其中包含18項《企業內部控制應用指引》,目標是取得經營效率,遵循適用的法律法規,加強企業內控管理。業財融合作為內控管理的主要手段,其最終實現業務、財務、信息的“一體化”,三者有效融合必定會加強企業各部門之間的協作與溝通、信息化的推進,同時會更好地預防業務鏈條中的管控漏洞。例如鋼鐵行業的供應鏈信息化管理,充分體現了業財融合的效力。首先,不斷地規范業務,完善了從合同到訂單、入庫、結算、核算鏈條管理,避免中間環節人為操作,降低風險提升了內部控制管理。其次,財務人員融入業務流程,更深入地了解業務實質,協助業務部門做好風險防控。
1.3 有助于實現企業的戰略目標和經營計劃
市場經濟復雜多變,在激烈的競爭中擁有遠見卓識的戰略是企業走向成功的可能,而切實可行的經營計劃管理是讓這一可能變成現實的法寶。業財融合為經營計劃管理的編制、執行和監督奠定堅實的基礎,它提高了業務與財務及企業內各部門之間的協同協作,促使供應鏈信息化管理的提升。業財融合將企業內各部門縱向、橫向連接起來,把企業的生產、經營及管理等一系列管理工作有效整合,從而更好地實現企業的戰略目標和經營計劃。
2 企業推行業財融合過程中存在的問題
2.1 理念不統一導致執行結果不佳
業財融合體制建設屬于企業戰略管理層面,從高層領導者到中層管理者乃至基層工作者必須思想統一、目標一致、制度完善,但現實結果不佳。部分高層及中層管理者缺乏長遠考慮,只求短期效益,認為業財融合投入成本大,且戰線極長,融合成功后不能起到減員的效果;基層財務人員注重傳統事后核算,對業務知之甚少,缺乏有效溝通,使得財務與業務脫節;業務人員對信息化后的業財融合存在抵觸心理,業務人員屬于激進型,為了完成目標可能會走捷徑、鉆空子,繞開制度規范。部分人員觀念不一致,制約了業財融合體制建設,加大企業管理成本。
2.2 復合型人才短缺
財務工作是一項專業技術性很強的工作,需要從業人員具備一定的職業素質和技能。但是,我們也應清醒地看到,在業財融合體制下,對財務人員的要求越來越高,一名優秀的財務工作者不僅需要過硬的專業技能,而且需要知曉業務流程,善于溝通管理。但從現在情況看,傳統單一的核算型會計占據多數,日日忙于發票、記賬,將經營結果按時反饋給外部投資者、債權人和其他有關機構,但是對于企業內部管理者來說可用性極低,能夠助力企業管理者作出決策的內容少之又少。更多的單一型財務人員對業務領域不知不問、不通不懂、不溝通,只求被動接受,未曾主動出擊,面對企業經營、預測、決策、管控無法為其提供高價值的事前服務和支撐。復合型人才的短缺,使得不能充分發揮財務管理人員的作用,這也是阻礙業財融合推進的重要因素之一。
2.3 信息化資源未實現共享
隨著現代網絡信息化技術的快速發展,各行業對信息化的需求越來越大,同時企業也順勢加大信息化的投入,以提升企業的精細化管理、標準化管控。但是在業財融合的過程中,信息化作為業務與財務融合的紐帶,信息系統之間出現了兼容性、傳輸速度及資源共享的問題。鋼鐵行業工序復雜性對信息化要求各有不同,例如負責生產管理的MES系統、負責企業管理的ERP系統、負責運輸管理的平臺系統等,各系統及各部門人員各司其職,缺乏系統間數據的標準化傳輸,未能達到資源共享。而為了按時出具經營運營數據及分析,財務人員通過人工進行煩瑣的核算,大量數據篩查及重復工作占據更多的精力,影響了自我價值的提升,影響了業財融合優勢的發揮,降低了企業運營效率及管理效力。
3 企業完善業財融合的對策建議
3.1 明確目標、創造良好的思想環境
思想是行動的先導,認識是行動的動力。解決好思想認識問題,就是解決好方向和動力問題。企業推進業財融合體制建設,首先要統一思想和認知,創造良好的思想文化環境。營造一個適宜的企業文化,有助于簡化信息處理,減少討價還價成本,補充了正式控制,給業財融合創造一個良好的環境基礎。其次成立業財融合項目組,根據總體目標明確職責分工,推進項目的計劃、組織、控制、指揮、協調落實。最后掌握推進節奏和管理方式,鼓勵全員參與,為員工提供針對業財融合知識的學習課程,不定期開展討論會、推進會,不斷發現問題解決問題,進而提高認知,減少融合障礙。
3.2 提升財務人員綜合能力,打造復合型人才團隊
業財融合要求財務人員知悉戰略、了解運營、懂得業務、精通財務、善于溝通。打造符合條件的人才和團隊,需要從以下幾方面入手。
(1)財務人員積極轉變思想,主動從傳統的會計核算向管理會計轉變,提升自己的高度,了解企業戰略及經營計劃,轉變處理問題的角度;要學會站在業務看財務,走出財務辦公室,走進業務前端、走進流程、走進系統、走進管理,這也是業財融合的關鍵所在。同時財務人員還要擅長溝通。溝通交流能力是人類非常重要的能力,特別是財務人員與企業內各個部門聯系緊密,上到管理層下至一線業務單位。財務是專業性很強的專業,溝通的重要性要求財務人員必須學會將專業語言轉換成業務語言,將語言通俗化,學會為對方創造其所需要的價值。
(2)企業完善管理體制,改變傳統的財務組織架構及崗位職責。以服務企業運營管理為宗旨設置財務組織架構,加大管理會計比重,區分會計核算和管理會計的職能,同時推進信息化建設,輔助傳統重復性的核算工作,減輕會計核算負擔,將更多精力轉移到分析及監督環節。企業要高度重視財務管理工作,使財務人員能夠深入到企業經營管理中,充分發揮財務人員的能力,同時也調動了財務人員的積極性,促進團隊的梯隊建設。
3.3 健全業財融合信息化建設
在如今人工智能、資源整合的時代,積極推進信息化建設是企業可持續發展的“必需品”。企業追求的精細化管理,更推動了信息化建設。以信息化工具為媒介,加速了業財融合的推進。企業要充分發揮業財融合的價值,必須合理規劃信息化建設、整合數據、整合信息化資源、達到數據共享。企業的運營是持續的,鑒于信息化投入成本龐大,企業不可盲目的全盤革新,可以開發各業務系統之間的接口傳輸,使得新舊系統有效連接,各系統之間實現標準化對接。此時財務與業務部門均可時時讀取所需信息,實現了數據集中、管理集中,降低了溝通成本,保證了質量控制、過程控制、風險控制,最終實現了財務數據與業務數據的融合,實現了信息共享。
4 結語
隨著社會經濟的不斷發展進步,現代企業更加重視財務管理工作,且在不斷地更新及完善。在財務管理工作中,業財融合是一個十分重要的內容和環節,在實際發展中扮演著越來越重要的角色,而且為諸多企業廣泛地應用。雖然業財融合體制建設在發展的過程中存在著不同程度的問題,但已是大勢所趨,勢在必行。鑒于此,財務人員應主動轉變思想,融入經營活動全過程管理,修煉過硬的專業能力和知識、加強與業務部門的溝通、認識信息工具的價值、相信工具的力量,服務于經營管理,服務于業務,服務于一線,助力企業打造全新的財務管理模式,推動企業的健康發展。
參考文獻
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