信息化背景下的圖書管理創(chuàng)新策略

石耀青

摘 ?要：近年來，我國信息化發(fā)展速度較快，對各行各業(yè)都產(chǎn)生了一定影響，特別是對圖書管理行業(yè)的沖擊較大。在信息化背景下，傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)圖書館管理需要，需要及時(shí)做出改變提升圖書管理效率。該文針對信息化背景下圖書管理存在的問題以及如何做好創(chuàng)新管理工作進(jìn)行詳細(xì)分析，希望能夠?yàn)閳D書管理工作的有效開展提供一定借鑒。

關(guān)鍵詞：信息化 ?圖書管理 ?創(chuàng)新 ?策略

中圖分類號：G251 ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2020）03（b）-0208-02

當(dāng)前階段，信息化的普及，使人們逐漸認(rèn)識到文化以及信息的重要性。作為文化、信息重要介質(zhì)的圖書，對人們的生活有了更深的影響。在信息化背景下，圖書管理在內(nèi)涵、發(fā)展目標(biāo)以及工作方法上都受到了挑戰(zhàn)，需要及時(shí)做出調(diào)整，從而順應(yīng)新形勢的發(fā)展。基于此，就需要對落后的管理模式進(jìn)行革新，并對圖書館資源進(jìn)行整合、創(chuàng)新，從而保證圖書館能夠發(fā)展壯大。

1 ?信息化背景下圖書管理面臨的挑戰(zhàn)

1.1 資源重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象嚴(yán)重

據(jù)調(diào)查研究顯示，我國圖書館在數(shù)據(jù)庫建設(shè)上存在一定問題。多數(shù)圖書館在引進(jìn)資料以及數(shù)據(jù)庫資源開發(fā)過程中，沒有對網(wǎng)絡(luò)建設(shè)進(jìn)行重視，導(dǎo)致圖書館之間的資源無法共享，影響人們的使用體驗(yàn)。基于此，在建設(shè)信息化資源后，信息化管理問題就會日益嚴(yán)重。例如數(shù)字信息封閉、數(shù)據(jù)庫無法實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、資源浪費(fèi)等，以上問題都會直接影響圖書資源的優(yōu)化配置。

1.2 數(shù)據(jù)資源過于統(tǒng)一化

如果每一個圖書館的圖書資源都是統(tǒng)一化管理，就會失去自身的特色。由此，圖書館需要對自身的個性化發(fā)展問題進(jìn)行重視，努力開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫資源，深入挖掘新的圖書資源，從而將個性化的特色數(shù)據(jù)庫建立起來，促使圖書館的競爭力以及整體實(shí)力獲得根本提升[1]。

1.3 專業(yè)人才隊(duì)伍缺乏

在圖書管理中，聘用專業(yè)人才進(jìn)行建設(shè)以及管理有十分重要的意義。圖書館管理人員的學(xué)識學(xué)歷以及專業(yè)技能等素質(zhì)都會直接影響圖書館的信息化建設(shè)以及開發(fā)工作。但是，當(dāng)前階段，我國圖書館在管理上專業(yè)人才隊(duì)伍較為欠缺，導(dǎo)致圖書管理工作在發(fā)展以及創(chuàng)新上受到重重阻礙，無法跟上信息化時(shí)代發(fā)展的步伐。

1.4 安全建設(shè)工作薄弱

在圖書館圖書資源的管理上引入信息化，不僅能夠?qū)D書館信息化的建設(shè)進(jìn)行優(yōu)化，也能夠有效提升圖書館資源信息化建設(shè)的程度。但是，我們在享受信息化帶來便利的同時(shí)，還需要重視其可能帶來的安全隱患問題，例如，如果網(wǎng)絡(luò)安全受到威脅，圖書管理數(shù)據(jù)就可能出現(xiàn)丟失以及被盜的情況，對圖書館造成嚴(yán)重?fù)p失[2]。

2 ?信息化背景下圖書管理創(chuàng)新策略

2.1 創(chuàng)新管理理念

創(chuàng)新圖書館管理理念有助于深化改革，增強(qiáng)圖書館活力，滿足信息化發(fā)展的要求，同時(shí)也能夠?yàn)閳D書管理工作奠定一定基礎(chǔ)。首先，需要強(qiáng)化特色建設(shè)工作。在圖書館信息化建設(shè)過程中，需要從宏觀角度進(jìn)行思考，加強(qiáng)資源的合作以及共享[3]。其次，需要積極創(chuàng)新圖書館發(fā)展模式。為促進(jìn)圖書館能夠獲得長效發(fā)展，就需要積極改變傳統(tǒng)落后、封閉的經(jīng)營方式，積極嘗試跨區(qū)域協(xié)作，開放圖書資源，與其他圖書館之間建立合作關(guān)系，從而獲得更好的發(fā)展。最后，需要對圖書館的功能以及職能進(jìn)行積極創(chuàng)新，利用創(chuàng)造性思維對圖書進(jìn)行管理，從而謀求更為適合的管理模式。

2.2 創(chuàng)新制度體系

在信息化背景下，圖書館圖書管理工作創(chuàng)新的基礎(chǔ)就是制度體系創(chuàng)新。第一，需要創(chuàng)新綜合制度，例如對業(yè)務(wù)部門的工作內(nèi)容、職責(zé)以及人員編制等制度進(jìn)行重新設(shè)定。第二，創(chuàng)新行政制度，例如重新制定人員考核制度以及晉升制度，為促進(jìn)員工工作積極性得以提升，還需要制定獎懲措施。第三，創(chuàng)新業(yè)務(wù)制度，例如重新規(guī)劃、規(guī)范各個部門工作人員的工作內(nèi)容，創(chuàng)新采、編、藏等工作內(nèi)容。第四，創(chuàng)新讀者服務(wù)規(guī)范，也就是需要對讀者的義務(wù)以及權(quán)利給予明確，在給予周到服務(wù)的同時(shí)，還需要讓讀者明白自身的義務(wù)，從而謀求共同發(fā)展。可以說，創(chuàng)新圖書管理制度對于員工工作積極性的調(diào)動有一定積極意義，同時(shí)，讀者的需求也能夠得到最大化滿足[4]。

2.3 創(chuàng)新人員管理模式

在創(chuàng)新人才管理模式上可以從兩個方面進(jìn)行分析：首先，需要堅(jiān)持開放性、競爭性以及市場化、信息化、全方位服務(wù)的理念，從而對圖書管理員工作理念進(jìn)行優(yōu)化。同時(shí)，還需要為管理者制定發(fā)展計(jì)劃，提升其管理技能以及自身知識儲備，將完整的人才培養(yǎng)機(jī)制建立起來，為圖書館培養(yǎng)創(chuàng)新型專業(yè)管理人才。其次，還需要對選拔以及培訓(xùn)制度進(jìn)行建立健全，保證在圖書館內(nèi)形成良好的競爭體制。同時(shí)，還需要以圖書館學(xué)科為基礎(chǔ)，進(jìn)行綜合設(shè)置，并對工作范圍進(jìn)行劃分，安排指定管理人員進(jìn)行管理。對于圖書管理情況，還需要進(jìn)行綜合考核，對于業(yè)務(wù)能力較為突出的人員需要重點(diǎn)進(jìn)行培養(yǎng)，努力提升其業(yè)務(wù)水平以及工作技能，穩(wěn)定人才隊(duì)伍，保持代繼性。最后，還需要對中青年人才進(jìn)行鼓勵，利用業(yè)余時(shí)間，與自身專業(yè)知識相結(jié)合，完成繼續(xù)學(xué)習(xí)，從而在圖書管理領(lǐng)域成為更為優(yōu)秀的專業(yè)人才[5]。

2.4 創(chuàng)新技術(shù)應(yīng)用

為保證圖書管理工作得以創(chuàng)新，需要在信息化背景下，積極應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息技術(shù)開展探索活動。當(dāng)前階段，我國信息化發(fā)展較快，促使產(chǎn)品生產(chǎn)以及知識傳遞向電子信息時(shí)代過渡。為更了好地適應(yīng)這一形勢，作為圖書管理人員就需要對電子圖書進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，并對管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，有效發(fā)揮電子圖書的積極作用，促使知識得到快速傳播。除此之外，圖書館還需要對相關(guān)設(shè)備以及基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善，積極購進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢。在服務(wù)上需要堅(jiān)持將讀者作為中心，為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的信息以及資源，使讀者的需求得到最大化的滿足。此外，還需要創(chuàng)新服務(wù)方式，轉(zhuǎn)變單一的服務(wù)方式，變?yōu)槎鄻踊姆?wù)，在此過程中，不僅需要做好傳統(tǒng)收藏工作，還需要積極創(chuàng)新采集、分類以及檢索等功能，全面滿足讀者的需求。

2.5 建立交流平臺

在信息化背景下，為做好圖書管理工作，還需要各個圖書館之間強(qiáng)化交流合作，從而做到取長補(bǔ)短。首先，需要對服務(wù)理念進(jìn)行革新，與其他圖書館之間建立良好的合作關(guān)系，共享信息資源，從而更好地為大眾服務(wù)。例如，可以建立微信公眾號，在公眾號上實(shí)時(shí)發(fā)布圖書館的動態(tài)信息，從而全面滿足讀者的需求;利用公眾號，圖書館方面也能夠?qū)ψx者的閱讀需求有更好的了解，在選擇圖書資源時(shí)也會更有方向。

2.6 加大科技投入力度

加大科技投入力度能夠有效提升圖書館的信息化管理水平，拓寬讀者的閱讀空間。同時(shí)利用科技手段，也能夠有效維護(hù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全，保證圖書管理系統(tǒng)不被入侵或破壞，維持良好的讀書秩序，全面提升圖書信息化管理建設(shè)的水平。

3 ?結(jié)語

綜合上述分析，在信息化背景下圖書管理工作還存在一定不足，還需要各方共同努力，將完善、高效以及科學(xué)的管理機(jī)制建立起來，能夠全面提升圖書管理的水平。只有順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，才能夠做到與時(shí)俱進(jìn)，使圖書館在實(shí)現(xiàn)基本功能的同時(shí)，為讀者提供更多優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為社會發(fā)展做出更多共享。

參考文獻(xiàn)

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[4] 李穎.基于信息化背景下圖書資料管理的優(yōu)化創(chuàng)新[J].卷宗，2019，9（20）：124.

[5] 楊川，邵金霞.芻議網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書資料管理優(yōu)化創(chuàng)新[J].中國科技投資，2019，12（18）：197.