高校實驗室化學試劑準備與管理模式研究*

劉 輝，王路輝

(1 浙江海洋大學食品與醫藥學院，浙江 舟山 316022；2 浙江海洋大學石化與能源工程學院，浙江 舟山 316022)

高校實驗室是學生驗證科學理論，培養實踐能力、提高科研水平的主要場所[1]。隨著高等教育事業的快速發展，高校辦學規模逐年擴大，各種實驗課程地開設逐步增加，用于教學和科研工作的化學試劑的使用量也快速增加[2-3]。化學試劑是高校實驗室重要的消耗性物資[4]，具有種類繁多、使用分散等顯著特點[5-6]。而化學試劑購置繁瑣，現存化學試劑數量和需補充量的統計等工作量較大[7]，再加上多門專業實驗課往往會交叉開設在同一間實驗室，實驗室內部化學試劑的準備與管理工作已經變得越來越繁雜，迫切需要一套科學、高效的管理模式，使實驗室管理人員能夠及時、清楚地掌握實驗室內部的化學試劑信息，保證化學試劑在正常供給的情況下減少重復購買，更加高效地準備和管理化學試劑。

本文在分析高校實驗室中化學試劑準備與管理現狀的基礎上，重點討論實驗課程所用化學試劑的準備模式與實驗室化學試劑日常管理模式，旨在為提高實驗室化學試劑的準備與管理效率，確保實驗室安全、有序地運行提供參考。

1 實驗室化學試劑準備與管理現狀

目前，在化學試劑的準備與管理過程中主要在化學試劑倉庫的庫存管理、實驗課程結束后未用完的化學試劑的處理以及實驗課程所需化學試劑的準備幾方面存在問題，需要進一步改進管理方法。

1.1 化學試劑倉庫的庫存管理方面問題

化學試劑倉庫的庫存管理采用傳統手寫或電子表格管理，化學試劑相關信息的查找與變更均不夠靈活，無形中增加了化學試劑的管理成本；而不同實驗室之間化學試劑的種類、數量等信息也難以做到信息共享。

1.2 實驗課程結束后未用完的化學試劑處理方面問題

(1)實驗課程結束后，未用完的化學試劑隨意散落于實驗室

如果每門實驗課結束后，對未用完的化學試劑不加以處理，任其隨意散落于實驗室，首先會給實驗室留下安全隱患，也不利于化學試劑現有量的統計，容易造成試劑的重復購買。

(2)實驗課程結束后，未用完的化學試劑重新入庫

實驗課結束后，所有未用完的化學試劑全部重新還回化學試劑倉庫，這種管理方法雖不會留下任何安全隱患，但如果后續實驗課程需要再次用到此種化學試劑又要再次出庫，如此反復地入庫出庫大大增加了管理工作量。

1.3 實驗課程化學試劑準備方面問題

為實驗課程準備化學試劑時，不查找實驗室內是否有可用試劑，存在化學試劑的重復領用的現象；或者沒有優先使用舊的化學試劑，導致實驗室內化學試劑積存較多，造成試劑過期。這兩種情況均會造成化學試劑的浪費。

以上是高校實驗室化學試劑準備與管理方面存在的需改進的幾方面問題，針對上述待改進的方面構建一套科學的管理模式，提高實驗室中化學試劑準備與管理的效率，以確保實驗室安全、有序地運行。

2 實驗室化學試劑準備與管理模式改進

2.1 利用專業軟件進行化學試劑庫存管理

化學試劑首先按照國家相關規定[8]分類存儲于化學試劑倉庫[9]，而對于化學試劑的庫存管理可選用一款專門的化學試劑管理軟件代替手寫賬目或電子表格管理，這樣可節省大量管理時間，提高管理效率，并能在不同實驗室管理人員之間實現信息共享，提高試劑利用率。目前，市場上有很多款試劑管理軟件供選擇，根據軟件提供的功能，分為免費和付費兩種，無論哪一款軟件，為方便使用，管理軟件至少應該包括以下基本信息：化學試劑的名稱、規格、純度、數量、存放位置、入庫和出庫情況等。實驗室管理人員若需要了解某種化學試劑的情況，只需輸入化學試劑名稱，相應的化學試劑數量、規格、存放位置、領用人、領用時間及數量等相關信息一目了然，便于實驗室管理人員快速領用并全面掌握化學試劑的動向。

2.2 配置危險品安全柜和實驗課程專屬試劑柜

在實驗課程結束后，未用完的化學試劑應按種類及時清理，不能隨意放置。實驗課程涉及的化學試劑包括危險化學品和一般化學試劑[10]。危險化學品具有易燃、易爆、毒害、腐蝕、放射性等危險特性[11-12]。根據這一特點，考慮到化學試劑后續使用頻率，在實驗準備室中安放一個危險品安全柜(也稱試劑防爆柜)用于臨時存放少量危險化學品[13]，同時為每門實驗課準備一個獨立且大小合適的專屬試劑柜用于專門存放本門課程用到的一般化學試劑，以此來解決實驗課程結束后未用完的試劑存放問題。

對于后續仍需經常使用的危險化學品在實驗完成后及時按類別分層放入危險品安全柜；而剩余的一般化學試劑則分別存放在各自課程的專屬試劑柜中，便于下次使用。對于危險品安全柜和每個專屬試劑柜中試劑的使用與存放應分別建立使用賬目，做好化學試劑領用登記[14]。特別注意的是，為保證實驗室安全，危險品安全柜和普通試劑柜的鑰匙應由實驗室管理人員妥善保管。對于學期后續不再使用的化學試劑則重新整理存入化學試劑倉庫。

這種管理方法以安全為本，兼顧化學試劑的使用頻率，對于同一學期要多次用到的化學試劑不必重復入庫，增大管理工作量；也不會出現將化學試劑隨意散落在實驗室中，留下安全隱患的現象；同時又保證了在下節實驗課程中優先使用舊的化學試劑，避免超量領用或重復購買同一種化學試劑。

2.3 改進實驗課化學試劑準備流程

每門專業實驗課開始準備時，實驗室管理人員首先根據實驗課程的所需試劑清單查找對應課程專屬試劑柜的試劑賬目或危險品安全柜的試劑賬目確定實驗室內是否有所需化學試劑。如果有，應取出優先使用；如果數量不夠或沒有，可登陸到前面提到的專業管理軟件到試劑倉庫中查找、領用(具體化學試劑準備與管理模式見圖1)。這樣只要在每學期開學之初將本學期所需的化學試劑存入化學試劑倉庫，則可保證每門實驗課程的正常運行。而為減少污染，減輕后期廢液處理工作，教學中應盡量避免使用有毒試劑，盡可能選用低毒、無害的化學試劑[15-16]。

圖1 化學試劑準備與管理流程圖

3 結 語

本文研究了化學試劑準備與管理模式，此模式以安全為本，兼顧方便管理，在保證化學試劑在正常供給的情況下可減少化學試劑的重復購買、避免試劑過期等不必要的浪費；使所在實驗室的化學試劑的管理與準備更加高效；同時使實驗教學更加順利地開展，實驗室運行更加安全、規范，維護學校的安全與穩定。