人工智能環境下，財務工作的轉型及應對

鄧暉 張偉利

摘 要：目前國際四大會計師事務所已經研制出財務機器人，以此提高財務報銷等基礎類財務工作處理效率。在當前智能化發展進程中智能技術也沖擊著傳統財務會計行業，推動著財務工作的轉型和財務管理方式的轉變。但是在國內部分中小企業內部仍然保留傳統的財務工作模式，部分會計人員不具備先進的管理理念，以及部分企業內部財務信息化水平低，已經嚴重影響公司的經營發展。

關鍵詞：人工智能? 財務轉型管理? 財務共享中心

中圖分類號：F275.5 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）04（a）--02

安永會計師事務所通過應用財務機器人開展基礎的財務報銷、財務數據統計工作，財務機器人的工作準確性較高，同時工作效率快，可以實現一天24小時不間斷的工作。財務機器人的推出在國內引發熱議，未來財務機器人被引入公司中就會替代傳統財務人員，因而財務工作者需要提高自身的工作能力，加快轉型才能避免被機器人替代。

1 財務工作存在的問題

1.1 財務管理制度不健全

國內中小型公司內部沒有建立系統的財務管理體系，導致公司的財務管理能力薄弱，無法適應公司經營規模快速擴張的要求。同時，會計制度不健全也會導致公司出現較大的財務風險和財務管理問題。

1.2 財務專業人才匱乏

國內中小企業內部財務工作者僅從事會計核算、資金管理、稅務等基礎性的工作，因而導致財務人員專業能力不足。當企業規模達到一定程度后需要專業的財務人員處理復雜的會計工作。部分公司內部專業財務人才缺乏，制約公司財務現代化的發展步伐，專業人才的匱乏也很難實現財務工作的轉型，進而無法應對人工智能時代對企業財務的要求。

1.3 會計信息化水平不高

盡管當前人工智能技術已經被應用到財務工作中，但是仍然有部分企業不夠重視智能化技術的應用，未能構建智能化財務系統，進而給財務人員帶來較多重復性、瑣碎操作工作，無法推動財務工作的轉型。

2 財務工作轉型方向研究

2.1 建立財務管理體系

在人工智能的背景下，企業需要深入地研究人工智能技術與財務工作的融合，并構建現代化的財務管理體系，保證人工智能技術可以融入財務管理體系中。公司通過制定人工智能發展戰略，并且構建財務管理信息系統，推動公司內部財務管理體系的落地實施。在高校的財務管理中財務工作人員也要加強對財務管理體系的建設，以此控制高校財務成本，規范財務管理行為。高校的財務工作人員可以應用作業成本法加強對教學、科研成本的管理，并構建財務報告體系，促使高校財務工作的科學分析和管理。

2.2 建立財務共享中心

在高校內部通過建立財務共享中心可以實現對學校內部財務工作、財務職能的整合。在企業也可以建立財務共享中心，加強對企業內部財務資源的管理，有效地減少財務工作者基礎性重復工作，提高公司財務管理的效率和質量，以及進一步為公司經營降低成本，推動公司高質量發展，促進公司內部財務工作的轉型。

企業應該在公司內部建立財務共享中心，并建立共享中心的管理制度流程和管控體系，給共享中心配備專業的財務人員，從而開展共享中心財務工作的落實工作。在財務共享中心內部可以實現對公司應收賬款、應付賬款、固定資產、稅務管理、資金管理等各類財務工作的全面優化，并且企業的高層領導人員要給財務中心明確資金的審批權限，以及構建規范財務管理流程。公司的財務人員要規范公司的差旅費、招待費等各類費用報銷制度流程，并給報銷工作制定管理手冊，從而規范公司內部的報銷工作[1]。

2.2.1 智能化的共享中心平臺

公司的員工可以在平臺上實現智能化的網上報銷，以及智能化的合同管理，對發票進行掃描，以及實現業務數據的共享。由此可以看出智能化財務共享平臺有利于推動公司的財務現代化發展、信息化發展，實現財務工作的快速轉型。

2.2.2 構建財務模型

企業通過應用人工智能化技術構建財務分析模型，進而可以實現對公司內部業務數據的科學分析。通過設置必要的財務指標，在模型內部構建財務指標體系可以實現財務數據的快速分析，進而為高層領導開展投資決策提供有價值的財務數據支持，進而推動公司財務工作的轉型發展[2]。

2.3 強化成本管理

在人工智能時代公司內部通過制定完善的成本管理體系，促使成本分攤和企業預算執行融合。預算人員制定完善的預算指標體系，同時加強對預算執行的考核，實現公司成本的降低，控制生產成本和產品經營成本。在公司內部引入成本作業可以實現精確管理和控制生產作業成本，為公司提高利潤空間。首先，成本管理人員全面地分析公司內部的資源，以及分析公司生產流程、財務管理流程，實現對生產作業的分類管理。將公司年度的經營計劃進行分解，并給各個業務部門制定預算目標，依據預算目標制定預算執行的考核指標，這樣才可以加強各部門預算執行的監督、監控。其次財務人員可以應用成本追溯強制分攤的成本管理方法，將成本管理目標分配給各個產品生產線和業務服務部門。最后，成本管理人員應用智能化分析技術開展計算各產品的生產成本、服務成本工作，計算成本分配率以及當期成本的發生狀況[3]。

3 建立全面的管理預算

企業需要應用全面預算管理機制提高公司的預算水平，組建獨立的預算部門，并編寫預算管理制度和預算執行流程。在公司內部組建預算管理委員會，以及成立獨立的預算部門，以此保證預算工作的獨立性、專業性。以自上而下、分級編制預算管理原則開展公司的財務預算、投資預算工作。各個業務部門子公司要積極配合公司總部開展預算的執行考核，將各員工的實際預算執行結果作為其績效工資發放、年度獎金發放的一個重要依據，也成為員工職級晉升的一個重要評價依據。預算部門根據公司的管控模式和組織架構模式設計預算管理模型。如果公司是U型組織架構，因而可以應用集權式的預算管理方式，實現集團總部管控子公司的預算資源，實現資源的科學分配，子公司沒有參與預算編制的權利，只能接受集團預算執行的考核。如果公司是H型組織結構，在公司內部就可以采用適中型的預算管理方式，在集團總部設計預算模板以及制定預算標準。集團子公司自主編制預算方案，并提交給集團總部的領導進行審核審批，集團的預算管理部門通過對子公司產品經營、業務收入和管理費用等各個模塊進行全面的審核和檢查，同時加強對子公司實行預算方案的監督。如果公司是M型組織結構，集團可以應用分權化的預算管理方式，集團總部給各個子公司預先設計當年的預算目標，子公司根據自身的業務經營以及所處的市場發展狀況編制全面預算方案，并提交給集團總部進行審核。集團總部沒有預算的審批權，只能檢查子公司具體預算方案的執行情況，同時集團總部也不參與子公司預算執行的考核。企業為了實現財務智能化、信息化發展，以及加快推進智能財務信息系統建設工作，需要給公司的財務人員開展財務智能化、信息化知識培訓，提高員工對智能信息系統建設工作的認識和重視[4]。

4 結語

國際著名的會計師事務所研制出財務機器人，這些機器人會替代基礎財務工作人員的工作。企業要加快財務工作的轉型，向現代化發展。企業向管理會計方向轉型以及向財務信息化轉型發展，應用人工智能技術提高財務數據的分析效率。在公司內部通過構建財務共享中心以及財務管理體系，強化公司內部全面預算管理制度的執行，有助于推動財務工作的轉型發展，以此應對人工智能時代給公司財務工作帶來的挑戰。

參考文獻

馬文波，程武韜.人工智能環境下財務會計轉型研究[J].新會計，2019（6）.

石楊，左強.人工智能時代的會計發展趨勢[J].今日財富（中國知識產權），2017（12）.

斯慶.淺議人工智能時代財務會計向管理會計的轉型策略[J].納稅，2019（9）.

朱海寧.人工智能應用對財務人員的影響與轉型思考[J].環球市場信息導報，2018（43）.