關于事業單位人事檔案信息管理的數字化與網絡化研究

張東亮

摘要：事業單位人事檔案信息是針對單位員工的個人經歷、績效表現等情況進行記錄的信息數據。本文通過對事業單位人事檔案信息管理的數字化與網絡化研究探討，充分利用現代化科學技術，減輕人事檔案信息管理工作量，提高人事檔案信息管理工作效率，為事業單位注入創新活力，實現事業單位的長遠發展。

關鍵詞：事業單位;人事檔案;數字化;網絡化

引言：

在數字化與網絡化不斷發展的今天，我國事業單位人事檔案信息管理水平低下。一方面，缺乏一個健全的資源管理制度，整體工作效率偏低。另一方面，硬件基礎設施建設投入力度不足，從業人員水平有限，對專業管理人員培養較為匱乏，嚴重阻礙了人事檔案信息管理的數字化與網絡化發展。

一、加強培訓力度，提升綜合素質

現代事業單位往往具備數字化與網絡化的基礎配套設施，使得檔案管理人員的專業能力以及文化素養，很大程度上決定了人事檔案信息管理的工作效率。隨著現代科技的高速發展，信息管理涉及到的知識含量越來越多，涉及的信息面越來越廣，這對人事檔案信息管理人員的專業技術水平是一個不小的考驗。要充分發揮人事檔案資源管理的現代化條件，在具備一定管理經驗的基礎上，深入了解電子信息技術，全面掌握人事檔案現代化管理手段。

各事業單位要有長遠的戰略眼光，不僅考慮當下的檔案需求，建立覆蓋全體工作人員的人事檔案信息管理資料庫。更要重視對事業單位人事檔案信息管理人員的技能培養及扶持力度，構建完善的培訓體系。定期進行人事檔案信息管理人員的專業素質培訓，加強檔案管理人員隊伍建設，提高業務水平，推動事業單位人事檔案管理工作發展。通過對專業知識的不斷學習、了解，充分掌握現代化人事檔案信息管理科學技術，在實際工作過程中，將數字化與網絡化技術應用出來，提高人事檔案信息管理效率[1]。

在人事檔案管理工作過程中，應加強對“人”的信息檔案利用，要注重“以人為本”的工作理念。在信息數據收集過程中，把關于人的資料做到應收盡收，合理分檔，加強對相關檔案的管理保護工作。強化人事檔案信息管理人員對手工任務和電子信息的協調作用，做好人事檔案信息的紙質與信息化管理的雙重任務，對每份檔案信息進行資料備份，最大程度發揮事業單位人事檔案信息管理的數字化與網絡化應用意義。設置一定的獎懲措施，激發工作人員的學習熱情，保證管理工作的有效開展，打造高質量的人事檔案信息管理工作隊伍。

二、健全業務系統，完善管理體制

健全事業單位人事檔案信息管理系統，將數字化與網絡化技術應用于人事檔案管理工作中，能極大程度上提高人事檔案信息管理的工作效率。事業單位人事檔案信息資源來源較廣，在實際數字化與網絡化推廣過程中，要利用現代化科技，通過跨系統查詢操作，簡化統計流程，提高工作效率。在數字化及網絡化背景下，人事檔案信息管理工作的核心是收集、分析和整理相關資料，對不同類信息進行分類，對同類信息進行個性化識別。制定更為詳細的人事檔案信息管理條例，明確檔案的分類以及使用方向，具體來講，是將事業單位個人工資情況、人員身份信息、獎懲信息管理進行收集建檔，方便完成各項數據的整理與開發。

利用現代化技術，建設更為全面的信息保障系統，降低人事檔案信息數據泄露風險。事業單位要加強對人事檔案信息的安全監管，完善相關體制，由網絡部門負責設立人事檔案信息防火墻，并對安全管理人員進行網絡知識培訓。落實責任制度，一旦人事檔案信息保管工作出現了問題，要在第一時間內聯系到相關負責人，并進行相應的補救措施。防止因反映過慢導致的信息二次泄露，只有這樣，才能推動事業單位人事檔案信息管理的數字化與網絡化工作的有序開展。

在人事檔案信息管理實際工作過程中，由于事業單位部門繁多、人員專業復雜，需要各部門配合人事部門進行檔案信息收集工作。在人事檔案信息數字化與網絡化建設過程中，以各部門實際情況為出發點，使用統一的格式進行信息數據建檔、表格繪制，提高人事檔案信息管理效率。人事檔案信息收集整理的最終目的，是針對不同數據信息，實現高效化使用，但在傳統人事檔案信息管理體制的影響下，人事檔案信息管理工作往往停留在“收集”階段，對資源的利用率不高。應落實事業單位人事檔案信息統一化編制，將每個工作人員的信息數據傳達到各部門，方便人事調動，做到人事檔案信息的數字化與網絡化利用。

三、提高宣傳力度，深化數字意識

要樹立正確的事業單位人事檔案信息的數字化與網絡化管理觀念，明確人事檔案信息管理工作的操作程序、制度規定，保證相關工作的有效性。堅持正確的現代化信息管理理念，拓寬人事檔案信息獲取途徑，加大人員信息數據的開發利用率。要依據實際情況，根據事業單位不同崗位設定不同的管理內容及應盡責任，并在此基礎上建立相應的獎懲措施，對違反制度規定的員工進行懲罰，對工作負責的員工進行嘉獎。這樣做的目的是提高員工對于人事檔案信息管理工作的重視程度，擺正員工的工作態度，提高人事檔案信息管理數字化與網絡化工作的影響力度[2]。

事業單位在進行人事檔案信息管理工作時，要立足當下，放眼未來，加強對人事檔案信息管理工作的宣傳力度。確保事業單位員工能夠充分意識到人事檔案信息管理的重要性，了解其對事業單位經濟發展的實際意義。加大宣傳教育力度，及時發現其在日常工作過程中存在的問題，采取相應措施進行解決。在宣傳過程中，要不斷豐富、更新宣傳內容，營造良好的宣傳氛圍，注重人事檔案信息管理工作的可持續化發展。

結論：

隨著數字化與網絡化社會的不斷發展，事業單位要順應時代需求，引進先進的人事檔案信息管理技術及科學的管理方法，加強人事檔案信息管理力度。合理運用人事檔案信息資源，保障信息的安全性及可靠性，實現人才的最優化配置，端正員工工作態度，促進事業單位的現代化發展。

參考文獻：

[1]張明.關于大數據時代高校人事檔案管理面臨的挑戰分析與應對策略探討[J].教育現代化，2019，6 （A1）：228-230.

[2]李明.大數據環境下創新高校干部人事檔案管理的實現途徑研究[J].傳播力研究，2019，3 （32）：226-227.