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加強農村文化站檔案工作的思考

2020-05-11 05:55:03惠軍
農民致富之友 2020年12期
關鍵詞:檔案管理制度農村

惠軍

鄉鎮文化站檔案建設工作是基層群眾文化工作的重要組成部分,是推動新農村文化建設的重要基礎。在我國文化事業建設中,農村文化站是基層組織之一,其不僅需要承擔宣傳黨和國家的方針與政策,還需要做好各項資料的收集工作,要豐富農村群眾的文化生活。本文主要圍繞加強農村文化站檔案工作進行簡要的分析。

在推動新農村文化建設中,農村文化站是其中的重要組成部分。而在農村文化站的日常管理工作中,檔案工作是其中的基礎性業務。但是,在檔案管理工作中,農村文化站的開展不夠理想,還存在著或多或少的問題,如管理制度不夠完善;基礎設施較差等等。基于此,圍繞農村文化站檔案工作進行探究具有重要的現實意義。

一、農村文化站檔案工作所存在的主要問題分析

1、檔案管理制度不夠完善且落實度不夠

在檔案管理工作,檔案管理制度非常著重要的作用,對這項工作的開展有著直接的影響。但是,許多農村文化站的檔案管理制度不夠完善,這使得站內的檔案工作開展較為混亂。一些文化站的檔案管理制度乃是抄襲其他文化站的制度,或者是直接在網上搜索管理制度,這使得檔案管理制度與自身的實際情況不相符合。另外,一些文化站雖然制定了完善的檔案管理制度,但是因為本站的領導層對檔案管理工作不夠重視,使得檔案管理制度流于形式,未能夠發揮其應有作用。

2、基礎設施建設不夠理想

由于農村地區的經濟文化發展較為緩慢,使得農村文化站的基礎設施建設不夠理想,許多農村文化展的建筑、基礎性的辦公設施較為陳舊老化,這使得檔案管理人員的日常工作受到了一定的影響。因為缺乏資金的投入,甚至一些農村文化站未能夠實現現代化、信息化的辦公體系,這降低了工作人員的工作效率。在這種背景下,農村文化站仍然以傳統的手工操作辦公方式為主,在資料的收集方面,他們更重視對紙質材料的收集,而忽視了對影音、圖片等資料的收集,這導致檔案工作的開展不夠全面。

3、檔案管理人員的綜合素養較低

在檔案工作開展中,檔案管理人員是其中的重要組成部分,直接影響到檔案工作的開展。但是,我國許多農村文化站的檔案工作人員綜合素質較低,他們缺乏專業的檔案管理知識,這使得檔案的管理不夠專業化、規范化。另外,農村文化站的檔案工作人員呈老齡化的現象,這些工作人員的計算機水平較低,不能夠熟練的應用信息化辦公系統,這影響了檔案工作的現代化、信息化發展。除此之外,因為薪資待遇較低,這嚴重打擊了檔案管理人員的工作積極性,使得他們在日常工作中不夠積極,馬虎大意,這也影響了檔案工作的有效開展。

二、解決對策分析

1、完善檔案管理制度

檔案管理制度能夠為檔案工作的開展提供制度支撐,使這項工作有制可依。但是,我國一些農村文化站的檔案管理制度還存在著較多的問題,例如檔案管理工作沒有進行細分,沒有對工作人員的工作職責予以明確,這使得檔案工作的開展非常的混亂,存在著相互推諉的現象。基于此,在今后的檔案管理工作中,農村文化站需要完善檔案管理制度。例如,制定檔案收集制度;對檔案的標準進行規定;制定相應的獎懲制度等等。如此一來,就能夠使文化站的檔案工作得到更好的開展。

2、完善文化站的基礎設施建設

現如今,一些農村文化站的領導對檔案管理工作不夠重視,這使得檔案管理工作缺乏資金以及政策的支持。當前,一些文化站的基礎設施建設較差,這也與領導層的檔案管理意識較差有關。因此,在今后的發展中,各級領導者要認識到檔案管理工作的重要意義,要將檔案工作列入到鄉鎮建設的重要議程之中,要由領導者牽頭,負責檔案工作的開展。這樣一來,就能夠使下面的工作人員對這項工作更加的重視。另外,要加大資金投入,對農村文化站的基礎設施建設予以完善。例如,引進信息化管理系統,實現檔案管理的現代化、信息化。又比如,對農村文化站的建筑進行修繕,因為許多農村文化站的建筑非常的陳舊,甚至有一些文化站缺乏獨立的辦公建筑。此外,還要改善檔案工作人員的薪資待遇,以提高他們的工作積極性。

3、重視對檔案工作人員的專業培訓

因為檔案工作人員的專業素質高低會直接影響到文化站的檔案工作開展,所以在今后的發展中,農村文化展需要重視對檔案工作人員的培訓。除了需要對他們的檔案管理知識進行培訓,使之掌握專業化的檔案管理知識;還需要對他們的信息素養進行培訓,因為他們的信息素養的高低會直接影響到檔案工作的效率。基于此,鄉鎮文化站需要建立完善的培訓制度,定期對文化站的檔案工作人員進行業務或者技術方面的培訓。

綜上,在農村文化站的日常工作中,檔案工作是其中的基礎性業務,對鄉鎮文化建設有著較大的影響。但是,一些農村文化站的檔案工作開展存在著或多或少的問題,如檔案管理制度不夠完善且落實度不夠;基礎設施建設不夠理想等等。基于此,在今后的發展中,農村文化站需要完善檔案管理制度;完善文化站的基礎設施建設;要重視對檔案工作人員的專業培訓。如此一來,就能夠推動農村文化站的檔案工作開展。

(作者單位:135100 吉林省通化市輝南縣朝陽鎮文化站)

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