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加強費用歸口管控,實現費用精益化管理

2020-05-09 09:51:12高飛
財會學習 2020年11期

高飛

摘要:隨著現代鋼鐵企業不斷建設發展,在能源建設不斷推進的同時,要實現經濟常態化發展,需要企業注重經濟管理以及內部費用精細化深化。管理費用的簡化,能夠提升企業的競爭力,企業的運營能力,是現代化鋼鐵企業轉型的關鍵。本文針對鋼鐵企業現代化企業費用管理進行研究,對費用精益化管理提出了對應的措施建議,現將費用歸口管理以及費用精益化管理的特點和內容闡述如下。

關鍵詞:費用歸口;費用精益化管理;措施建議

隨著現代化經濟建設和發展,我國的鋼鐵企業的經濟管理模式發生了較大變化。采用有效的費用歸口管理以及精細化管理方式,能夠有效促進鋼鐵企業的建設管理質量。本文針對現代化費用精益化管理思想以及費用歸口管理途徑,對于優化鋼鐵企業的精細化運營進行了研究分析。

一、分析精細化管理和歸口管理的特點

精細化管理思維指的是運用精簡的方式,其能優化資源合理利用和綜合化管理,從運行效率以及資源管理等途徑減少資源浪費。

歸口管理指的是將管理部門的資金進行統一調整的管理方式,其結合預算單位對費用的審批使用以及責權管理進行分析,進一步優化預算編制,采用有效費用管理途徑,對整個運行資金進行有效的調整和控制研究分析。歸口管理后,能夠按照歸口管理部門的標準和要求,認真分配部門資金處理,整理出年度、月度資金預算表。歸口管理的特點在于整合資源,將所有的經費資源進行了有效整合。在整個運行范圍中,要注意資金的管控以及分析。是從宏觀局面控制鋼鐵企業的經費管理。

對比歸口管理,精細化管理的重點在于“微觀管理”。其主要是對鋼鐵企業的費用采取最低水平的管理,分析企業資金運營,對其資源合理分工,減少不必要的浪費和消費,無論是從物資資源或者是費用管理這幾個方面,都要注意資源合理管理,最終實現了資源的有效運用和資源管控。

結合鋼鐵企業的經濟管理模式來看,鋼鐵企業的經濟管理都要符合國家的建設發展,按照國內外發達國家的管理經驗,應當在整個實施過程中,不斷改進經費管理方式,注意歸口宏觀以及精細微觀的處理,在整個實施過程中不斷吸取經驗,建設內部辦公費用,提升其管理服務質量和運行水平。

二、分析我國鋼鐵企業的費用管理形勢

目前,鋼鐵企業因為能源的影響,出現了市場消費供求問題。整個行業的建設和社會的運行出現了脫節問題,這也為鋼鐵企業的建設帶來了較大的打擊,其不僅影響了鋼鐵企業的利益,還對其建設發展帶來了負面影響。鋼鐵企業的生產模式也迫切面臨著改革,在信息化建設下,出現了生產管理方式的變化。這也導致了費用管理發生變化,費用管理改革迫在眉睫。

(一)管理模式缺乏科學性

為了適應現代科學的發展,鋼鐵企業的費用管理制度出現了產出和投入之間的比例失調問題。首先,企業的費用管理缺乏宏觀性,導致整個管理模式發展方向不能夠適應其長期發展。其次,鋼鐵企業對鋼鐵生產發展方向缺乏先見性,缺乏長期運營管理策略,最終導致整個生產建設缺乏科學性。出現了費用管理不協調的問題。

(二)管理措施局限性大

針對內部管理,鋼鐵企業的費用管理措施較為局限。一方面辦公室的管理措施缺乏多向性,企業的管理細節控制不足,沒有融合現代有效的財務管理系統。很多鋼鐵企業財務管理多采用傳統方式,制定策略時沒有考慮到企業的長遠發展方向以及措施。導致鋼鐵企業的管理方式缺乏科學性,沒有實現財務管理的與時俱進。

(三)精細化管理的程度

精細化管理的目的是,提升企業的發展觀念,細致化地對企業辦公室存在的問題進行優化改革,并針對費用管理制定有效的預算措施和報表,但是在鋼鐵企業內部費用管理中,很多企業的精細化管理沒有落到實處,精細化管理沒有獲得好的結果。

三、對于優化歸口管理以及精細化管理的措施建議

綜上所述,鋼鐵企業的歸口管理以及精細化管理都是為企業費用管理服務,對應的鋼鐵財務部門應當注意費用的宏觀管理以及微觀建設,最終為企業的質量奠定基礎(如圖1所述)。對此,筆者提出了以下措施建議。

(一)分類成本,優化費用

建議對應的鋼鐵企業要注意精細化管理和企業發展之間的關聯,采用科學化的管理措施,從企業領導人入手,優化財務管理人員的執行力和管理能力。在歸口費用管理上,整合成本控制、產品監督、技術更新和營銷管理以及組織管理幾個方面。在細節管理上,對應的鋼鐵單位要注意費用的精細化運用,實現企業多部門的資金協調和有效管控,真正改善運行管理中存在的難題。

(二)提升素質,優化建設

對比其他企業,鋼鐵企業的員工多,費用流量大,稍有資金疏漏,就會對企業資金運行造成影響。財務人員應當注意資金管理,有效控制工作人員的費用精益化管理。在鋼鐵企業費用管理中,對應的單位要注意建立有效人員管理制度,針對員工基本素質,制定有效的管理措施和策略,讓所有的工作人員都盡心盡責,完成自己的職業任務和目標。此外,鋼鐵企業要建立有效的費用管理體系,并針對辦公室精細化管理存在的問題進行分析,并按照現有的管理措施提出有效的修改和運營方案。

(三)費用管控,切實處理

成本費用管理的目標在于實現企業成本的控制細化以及量化分析,建議對應單位要注意經濟管理,采用一系列有效的措施管理,以及時分析和有效預測的方式,建立一套科學可行,完善管理的數據處理體系,將鋼鐵企業的建設發展目標和資金管控宏觀調整,最終保證企業的經營目標和企業的發展相融合,最終實現成本分工和費用支出的全過程監督。

(四)規范記錄,妥善計費

為了保證業務有效執行,對應的單位應當注意公司的成本管理,從項目下達以及物資招標和費用管理等幾個方面分析,對已經發生的項目費用和鋼鐵企業物資管理進行精細化管理,了解到費用合理性、必要性后,對每筆賬目及時核查,最終為加快成本入賬管理奠定基礎。

(五)費用考察,及時調節

為保證各項管理措施的有效落實,公司制定下發成本費用入賬考核暫行規定,將成本費用入賬納入企業負責人經營業績、總監年度考核的指標體系。并與年中費用預算調整、年度財務專業評優掛鉤,對成本費用嚴重滯后的單位采取核減工資和費用計劃、調減項目預算。利用一體化信息平臺,對各類項目執行物資采購期限、入賬里程碑計劃維度。

(六)全面監督,落實制度

公司建立縱向業務溝通機制,明確各專業管理部門的縱向管控職能,推行專業管理責任制。各專業管理部門按照部門職責,實施向上溝通反饋、向下監督指導。對成本費用入賬連續滯后的專業,公司本部責任部門將向公司領導專題匯報說明,提出下一階段的改進措施。財務部門每月將各專業費用的入賬情況以專項報告的形式上報公司領導,作為公司領導對專業部門月度績效考核的重要依據。

四、結語

針對我國鋼鐵企業的現代化發展和運營,費用管理成為控制企業資金鏈,優化內部改革的措施之一。我國的現代化建設依舊處于初期階段,存在管理制度不完善的問題。在歸口管理以及用人管理方面存在很多問題不能兼顧。本文針對鋼鐵企業的費用精益化管理進行了研究,建議對應單位要注意提升內部管理質量,在實踐中不斷累積經驗,注重員工的工作質量,讓其在實踐中不斷積累經驗,真正推進鋼鐵企業建設發展。

參考文獻:

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