李美霞
摘要:隨著我國社會經濟的發展,推動了事業單位的發展,同時事業單位的發展在我國經濟發展中的作用也越來越重要。其中,在事業單位的發展中,會計工作具有重要的意義,尤其是在信息技術快速發展的背景下,事業單位如何積極應對并調整會計工作模式成為了當前重要的任務之一?;诖耍疚闹饕獙π滦蝿菹率聵I單位的會計工作進行探討,希望給有關單位提供一些參考依據。
關鍵詞:新形勢;信息化;事業單位;會計工作
隨著信息時代的到來,對許多企業和單位的管理和工作模式產生了巨大的影響,尤其是在財務會計方面,都相應建立起了財務會計信息化系統,以此提升工作的效率。對此,在新形勢下,事業單位的會計工作也應當順應時代發展的要求,加大會計工作信息化建設的力度,建立起與自身相適應的會計信息化系統,以此提高會計工作的效率,促進事業單位的發展。但是,從目前的情況來,事業單位在會計信息化建設方面還存在不足的地方,所以事業單位要針對這一問題采取有效措施加以解決,并合理利用會計信息系統以及相應的管理軟件,實現會計電算化,從而真正發揮會計工作作用,促進事業單位的可持續發展。
一、新形勢下事業單位實現會計電算化需要解決的問題
(一)會計人員綜合素質有待提升
新形勢下,在事業單位中所具備的會計人員普遍年齡較大,許多年輕人不愿意投身到基層的服務中,而隨著信息時代的到來,許多企業和單位的管理模式逐漸趨向于數字化、信息化,使得事業單位原本所具備的會計人員要不斷學習新的知識、新的技術,一定程度上增加了會計人員的工作負擔。同時,由于會計人員的年齡普遍較大,在接受新事物方面的能力較弱,加之所注入的新生力量相對較少,很大程度上影響了事業單位會計電算化模式的實施。因此,在新形勢下,事業單位在應對時代發展的變化時,對于會計工作模式的調整,首先需要考慮的就是會計人員在新的會計工作模式上所具備的專業知識和操作能力是否能夠滿足新時代發展的要求。
(二)制度建設以及執行力較弱
當前,在事業單位的會計工作中,落實并執行相關的會計工作制度也是其中一項重要的工作任務,有效落實并貫徹執行相關的制度,可以有效提升會計工作的效率,同時也有利于會計電算化模式的順利進行。但是,從目前的情況來看,事業單位在制度建設方面還存在不足的地方,導致相關的制度和政策無法真正發揮其作用。同時,即使事業單位制定了相關的科學合理的制度,但是在制度執行方面也存在不足,難以有效保證內部相關部門和人員都能夠嚴格按照制度要求執行,使得相關的制度形同虛設。
(三)財務會計管理較為混亂
新形勢下的事業單位的財務管理工作中,其所涉及到的內容較多且范圍較廣,幾乎囊括了事業單位的各項經營管理活動,這使得財務工作的難度越來越大。如果在相關的賬目和明細摘錄時審核不認真、不嚴謹,則很容易滋生腐敗,嚴重阻礙了事業單位會計工作的開展,會計電算化更是難以有效進行。同時,正因為事業單位財務會計管理混亂,信息化建設力度不強,在進行相關的經營管理活動的時候,仍然采用現金支付的方式進行,不利于保證事業單位的資金安全,也給事業單位財務管理帶來一定的財務風險。此外,部分事業單位在進行各項管理工作時,為了能夠減輕單位管理的壓力,將單位的財務管理進行第三方機構委托管理的形式,這樣的管理形式給事業單位的發展帶來一定的不利影響,一方面是因為第三方代理機構會為了經濟利益,只是在年底期間為事業單位進行相關的技術管理支持,不利于事業單位實現真正的自主財務管理,另一方面是因為第三方代理機構也無法真正地了解事業單位的實際情況,在進行財務管理時難免會存在偏差問題,不僅會造成資源的浪費,而且也會導致事業單位財務管理出現許多問題。
(四)會計信息化水平較低
隨著信息時代的到來,信息技術的普及和應用,給各個企業和單位的會計工作模式帶來了巨大的影響,不僅可以有效提高會計工作的效率,而且有效提升單位現代化管理水平。因此,在這樣的背景下,事業單位的會計工作有必要順應時代發展的變化,充分利用現代信息技術,優化傳統的會計工作模式,提升會計工作的效率。但是,從目前的實際情況來看,事業單位在會計信息化建設方面還存在許多不足,主要是因為不重視會計信息化的建設,加之現有的會計人員所具備的專業知識和操作能力難以滿足現代信息化管理的要求,綜合素質方面有待提升,嚴重阻礙事業單位的會計信息化的建設,導致事業單位會計信息化水平較低。
二、新形勢下提高事業單位會計工作水平的對策
(一)加強培訓,提高會計人員綜合素質
新形勢背景下,要想提高事業單位會計工作水平,首先就是要加強會計人員的培訓力度,不斷提高會計人員的綜合素質。具體可以從以下幾個方面進行:第一,開展思想教育工作,不斷強化會計人員對會計電算化的認識,同時也要認識到會計管理的重要性,促使會計人員在實際的工作中不斷優化自身的工作模式,完善會計業務流程,并發揮會計管理的作用,提升會計工作的效率;第二,定期開展繼續教育,提高會計人員的專業能力和綜合素養,同時不斷優化組織結構,提高會計人員的從業資格,為實現會計電算化奠定良好的基礎。除了開展相關的培訓之外,也要為會計人員提供更多的學習交流的機會,幫助他們不斷提升自身的理論水平和實踐水平,整體上提高會計人員的工作水平。
(二)加強內部控制,提高會計內部控制水平
在事業單位的會計工作中,內部控制發揮著重要的作用。因此,事業單位首先需要做的就是加強會計內部控制,發揮會計監督控制的作用,對會計業務流程進行有效控制,并要求全員參與到監控當中。在這一過程中,要加強各個部門之間的溝通和協作,切實發揮內部控制的作用。除此之外,事業單位還需要不斷完善內部審計工作,發揮內部審計的作用,使會計人員能夠充分認識到自身的工作職責,并加強糾錯查弊的力度,避免出現違規操作的情況,從而有效提高事業單位會計內部控制水平。
(三)突出會計管理,加強資產資金的管理
會計管理是事業單位會計工作中必不可少的一項工作內容。對此,事業單位要突出會計管理的作用,加強對事業單位各項資產資金的管理。首先,加強預算管理,通過全面預算管理真實地反映出事業單位當前的經營情況以及資產資金使用情況,這要求了事業單位在進行預算管理工作時要保證預算編制的合理性、準確性以及全面性;其次,加強資產管理,選擇合理的采購方式,并做好相關的資產評估和分析工作,也要加強各個相關部門的溝通和交流,并明確相應的責任,定期對資產進行盤查工作,仔細核對資產的使用情況,保證賬實相符;最后,加強資金的管理,要充分認識資金管理的重要性,然后落實相關的工作制度,包括資金支出收入、資金報銷等內容,確保資金的支出和收入得以有效管理,從而促進會計管理工作水平的提高。
(四)加大會計信息化建設力度
新形勢下提高事業單位會計工作水平,還需要事業單位加大會計信息化建設的力度,順應時代發展的變化,積極引進先進的會計管理系統和軟件,從而更好地提升會計工作的效率。對此,事業單位要充分重視會計信息化建設工作,并且采取有效的管理措施,不斷提升會計人員的工作效率,同時也要加強各個部門之間的聯系和溝通,實現會計信息的實時共享,整體上提升會計工作的效率。此外,建立起相應的會計信息化系統,會計人員可以通過信息化系統開展各項會計工作,不僅可以有效減輕會計人員的工作壓力,而且能夠有效降低會計工作的差錯率,從而進一步推進會計管理模式的優化。
三、結語
總而言之,新形勢下,事業單位要加快會計信息化建設的步伐,實現會計電算化,轉變傳統的會計工模式,不斷完善內部控制環境的建設,提高會計人員的水平,并加強會計管理水平的提高,從而保證事業單位的可持續發展。
參考文獻:
[1]李燕.政府會計制度下行政事業單位會計核算的幾點思考[J].現代商業,2018 (36):160-161.
[2]黃云珍.新預算法對行政事業單位財會工作的影響探究[J].電子元器件與信息技術,2018 (12):133-135.
[3]王家瑞.淺析新會計制度對事業單位財會工作的影響[J].時代金融,2018 (33):149.