事業單位財務管理信息化建設存在的問題及措施分析

王曉惠

摘要：事業單位是經濟社會發展中提供公益服務的主要載體，是社會主義現代化建設的重要力量，重視管理水平的提升對于事業單位的長遠發展至關重要。在新時期，國家大力推進事業單位體制改革，對事業單位內部管理提出了更高的標準，要求事業單位要明確職能定位，完善內部激勵與約束機制，加強財務監督，提升財務管理水平，最終實現單位價值最大化。財務管理是助推事業單位發展的前提和基礎，為了適應事業單位的發展要求，需要重視加強財務管理信息化建設，提升財務管理效率和水平。加強財務管理信息化建設，能夠優化財務管控手段，促使單位資金規范、高效流動。下文就事業單位財務管理信息化建設進行探析。

關鍵詞：事業單位;財務管理信息化;問題;措施;

一、事業單位加強財務管理信息化建設的重要性

第一，有利于實現集成化管理。通過借助信息技術，可以實現對財務數據信息的收集、分析，并為財務決策提供依據，同時也可以對單位財務管理工作各環節實現有效的管控，有助于從單位整體目標角度出發，對財、物、人等資源進行最優化配置，發揮最大價值效益[1]。此外，財務信息化管理打破了傳統的垂直式組織結構，將管理中心逐漸下移，實現了對流程的優化，能夠有效地降低成本，構建扁平化的財務組織體系。

第二，有利于強化資金收支管理，規避財務風險。事業單位在實施財務管理信息化建設以后，可以打破財務管理范圍，可以通過財務信息化系統實現對資金收支的遠程處理和管控，能夠實時了解單位的資金收支情況;同時通過實施線上資金支付，可以通過授予權限，限制非操作人員的操作行為，操作人員有記錄，能夠促使資金支付流程更加規范，強化對資金收支流程的監督，能夠有效規避單位的財務風險。

二、事業單位財務管理信息化建設中存在的問題

隨著事業單位體制改革的不斷推進，加強財務管理信息化建設勢在必行，然而部分事業單位的財務管理信息化建設仍存在一些不足，從而影響財務信息化實施的效率：其一，財務信息化建設意識薄弱，部分事業單位在實施內部管理時，一味將經濟效益最大化放在首位，存在重效益管理的現象，只重視業務創收，而忽視財務信息化建設的重要性，對于財務信息化建設的積極性不高。其二，信息化建設投入不足，信息化建設需要較大的成本投入，而且后期還需要對系統進行維護、更新，而事業單位由國家財政撥款支持，可利用資金有限，因此影響單位的信息化建設效果。其三，專業財務管理人才缺乏，信息化建設對單位的財務管理人才提出了更高的要求，財務人員必須具備一定的計算機操作能力、財務信息化處理技能，而事業單位的財務人員在長期的賬務處理過程中習慣了傳統的核算等模式，因而一時難以適應財務信息化管理。

三、加強事業單位財務管理信息化建設的有效對策

（一）助推財務人員轉型，提升財務管理信息化水平

財務管理信息化建設需要具有創新能力的綜合型人才，財務人員是單位財務活動的直接執行者和參與者，對財務管理效果具有直接影響，因此事業單位要重視財務管理信息化建設，就需要重視助推財務人員轉型，即由核算型人才向管理型、戰略型轉變。隨著事業單位財務管理的逐漸規范化、高效化，傳統的財務管理模式已經不能適應單位的發展要求，無法實現對單位資金活動的有效監督和管理，也無法為單位領導決策提供科學、有效的信息[2]。基于此，事業單位需要加強財務人才培養，提升財務人員的信息化管理水平，使財務人員發揮管理員、分析員、控制員而非記錄員的作用。如今是一個信息化時代，但是部分單位在長期的財務管理中習慣了傳統的財務管理模式，因此單位需要加強對財務人員的新技能培養，如指導財務人員掌握會計電算化技能、會靈活使用ERP系統、OA系統等，加強計算機操作水平、信息化管理水平的專業培養，為單位財務管理信息化建設提供人才保障。

（二）重視引入財務管理信息化系統

ERP作為一款綜合型、功能多樣的財務管理系統，在如今的單位財務管理中應用較為廣泛，因此事業單位應重視搭建完善的財務管理信息化平臺。ERP系統包括會計核算、預算管理、財務報告與分析等主要功能，事業單位在引入ERP系統后，可以優化財務管理模式。

第一，實現預算管理系統化，單位通過ERP系統，可以對預算進行全面控制，能夠掌握更為全面的單位資金流動情況，便于對單位收支資金的管控;在預算編制以及審批時，可以直接在系統中直接進行操作，實現無紙化辦公[3]。

第二，在ERP系統中，單位財務管理人員可以直接創建適合單位財務狀況的報表形式，并對單位的財務績效情況進行評估，能夠極大的實現遠程、多人在線辦公，通過系統還可以針對上期的財務數據進行綜合分析，并制定后期的財務計劃，預算編制計劃等;單位利用ERP系統，可以隨時查詢各部門的財務數據信息并對各部門的數據進行統計分析。

第三，運用ERP系統強化業財融合，ERP系統具有“一鍵式”報表功能，可以推動單位財務與業務系統的集成應用，實現單位財務信息在前端業務信息系統的協同處理，從而提升會計核算質量和效率，保證報表編制的科學性和合理性。

第四，采用ERP系統加強預算管理，單位可以通過ERP系統實現預算與前端業務信息的集成，加強預算資金管理、開展月度損益計算;強化預算執行過程管控和預算績效考核，完善預算指標體系，增強預算的執行力和調控力。

第五，運用ERP加強資產管理，事業單位可以基于ERP系統的指向性建立獨立的資產管理中心，通過統一的集成化管理平臺對單位各部門資產配置、使用、處置等進行監督和管理，以防范資產浪費、流失;同時對資產的使用效益進行分析，為后期資產合理購置提供依據;通過系統管控經費使用以及預算內外資金流動，可以打破資產管理的時空限制，實現遠程在線辦公，大大提升財務管理效率。

（三）構建財務風險識別、預警系統，強化安全管理

財務風險是事業單位加強財務管理的重點，在實施財務信息化管理以后，事業單位應重視財務風險識別和管控。事業單位可以構建內控集成管理平臺，將預算管理、收支管理、資金管理等通過統一的流程管理引擎將風險點嵌入到各業務信息管理系統中，由內控集成管理平臺進行集中管控。內控集成平臺通過對各環節業務、財務數據進行分析，比對風險指標庫，對于單位財務管理中存在的風險點進行及時預警，從而有效地對財務風險起到防范作用。風險管理是事業單位財務管控的重點，事業單位通過搭建財務風險識別和防范系統，可以及時發現財務管理、業務流程中存在的風險點，并及時采取規避措施，以此防范財務風險給單位帶來損失。事業單位應重視提升財務風險意識，在搭建財務風險管控系統以后，應定期對系統進行維護和更新，以提升風險管控水平。

四、結束語

綜上所述，財務管理信息化建設是事業單位強化內部管理的重要手段，通過搭建財務管理信息化體系，借助大數據、云計算等新技術，可以建立事業單位會計信息化系統，全面推進事業單位的會計電算化，并助推網絡財務，在網絡環境下開展事業單位的財務核算、分析、控制、監管等工作，可以實現財務管理數字化，進一步提升事業單位財務管理效率和水平、將單位會計人員從重復繁雜的財務核算工作中解脫出來，為事業單位的財務分析、財務戰略決策提供指導，發揮管理會計的作用。加強事業單位財務管理信息化建設，有助于實現單位內外部數據信息的實時共享，打破信息壁壘，推進事業單位的業財融合。事業單位實施財務管理信息化以后，可以打破財務管理的時空限制，拓展財務管理空間，為事業單位穩健發展提供保障。

參考文獻：

[1]劉利，LIULi.事業單位財務管理信息化建設存在的問題及對策[J].財務與金融，2017 （2）：48-51.

[2]黃愛芹.事業單位財務管理工作中出現的問題及應對措施研究[J].財會學習，2017 （21）：51-52.

[3]方超.事業單位財務管理問題及對策[J].行政事業資產與財務，2017 （35）：57-58.