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制造業企業財務管理信息化的問題及對策探究

2020-05-09 09:51:12閆笛
財會學習 2020年11期
關鍵詞:財務管理信息化

閆笛

摘要:我國國民經濟在發展時制造業可起著不可小覷的推動作用。制造業企業在實行經營管理環節時離不開財務管理的支撐,為此提高財務管理質量便有很大的必要性。另一方面,信息化時代的到來為財務管理的發展提供了新的發展方向和機遇,促進財務管理信息化建設成了企業發展時重點關注的內容。為了在制造業企業中充分發揮財務管理信息化的作用,本文重點探討了財務管理信息化的問題及應對建議。

關鍵詞:制造業企業;財務管理;信息化

一、制造業企業財務管理信息化的作用意義

第一,實現企業財務管理信息化可使財務管理更具時效性。在充分發揮財務管理信息作用的前提下,財務部門便可合理、完整、高效的匯總各部門的財務數據并充分掌握企業的運營實際,如此企業就能夠有效降低成本和促進經濟效益最大化目標的實現。第二,可利于信息共享目標的達成。財務部門實行財務管理時通常會牽涉到其他部門,財務管理并不僅是財務部門的工作,需各部門積極參與其中。加強財務管理信息化建設后信息共享的目標便可最大限度的實現,如此財務部門和各部門在充分協調和配合下,財務管理的質量就能上升到更高的層次。第三,可利于決策科學性、合理性的提高。基于財務管理信息化目標得以實現的前提下,各項數據的精準性便可得到有效的保證,如此便可為企業各項決策提供科學的數據保障[1]。

二、制造業企業財務管理信息化的現存問題

(一)財務管理信息化認識不足

財務管理信息化建設是一個極具復雜和持續的過程,同時會涉及到多方面內容的變革,如資金運作、生產方式、成本管理等。但當前多數制造業企業卻未能對此有正確的認識,普遍認為財務管理信息化僅是簡單利用計算機和網絡信息技術來減輕工作負擔和提高效率。另一方面,制造業企業中一些管理層也未能對財務管理信息化建設予以應有的重視,甚至認為此過程會加大企業的運營成本,未能意識到財務管理信息化可促進成本管理效率以及質量的提高,造成多數企業在建設財務管理信息化時普遍流于形式。

(二)信息化管理技術應用層次低

從本質上看,財務管理信息化的目的是使信息技術優勢能夠轉化為財務管理的優勢,為了實現這一目標需要做到能夠深入應用信息化管理技術。但是當前多數制造業企業并未能夠做到這點,在應用信息化管理技術時層次較低,體現為雖然利用信息技術可以提高獲取和分析財務數據的效率,但這并不能有效增強企業的財務管理能力。同時當信息技術融合財務管理全過程后,便會割裂財務管理信息化和財務管理水平提升間的內在關系,如此財務管理信息化的優勢便會弱化。另外,當前多數制造業企業在利用信息化管理技術時也未能充分實現信息共享的目標,以及綜合利用程度不高。比如財務管理管理數據庫的構建并未完善,在具體應用該技術時碎片化狀態和特征突出。同時也未能有效利用信息化管理技術將財務管理與企業經營活動密切關聯等[2]。

(三)財務管理人員專業性不強

傳統的財務管理在互聯網技術下受到了極大的沖擊,為適應科技時代的發展摒棄傳統的財務管理理念有很大的必要性。基于財務管理信息化的建設下,需要具備以下方面的人才做保障:一是計算機和網絡技術知識,二是財會知識,三是財務管理經驗。但此類復合型人才在社會上為數不多,這會給制造業企業財務管理信息化建設帶來一定的阻礙。同時,當前在多數制造業企業中,財務部門人員多數僅具備豐富的財務工作經驗和扎實的財稅知識,對計算機技術并不能很好的掌握。精通計算機的人員主要集中網絡部門,但他們對財務知識的了解卻少之又少。為了解決這一現狀,多數制造業企業在招聘財務人員時,通常會聘用電算化專業的人員,但該專業屬于財務和計算機專業的“邊緣學科”,并不能為企業提供他們所需的復合型人才。如此在建設財務管理信息化時,人才作用的發揮便會微乎其微。

三、增強制造業企業財務管理信息化的建議

(一)提高對財務管理信息化的認識

為了加強企業財務管理信息化建設的質量,以及使之能在財務管理中充分發揮效用,企業需正確認識財務管理信息化的內容。在此期間,首先政府需加大輿論宣傳的力度,為了向制造業企業提供更多財務管理信息化建設的成功經驗,可舉辦相關的學術交流會和講座等活動,并邀請企業派代表來參加和學習,使得企業能對財務管理信息化有清楚全面的認識。其次,企業管理層需要落實牽引和宣傳工作,確保內部能形成完善的財務管理信息化體系。期間在建設財務管理信息化時,需集中相關部門和人員的智慧共同探討此問題[3]。如某A公司在舉辦財務信息化工作交流會時,集合了公司的高層管理人員、公司的財務管理部負責人、分公司財務經理、財務部門員工、財稅中心員工等來參會。在會上,結合對財務信息化的認識和圍繞公司財務系統下一步信息化工作內容各參會人員通過互動交流提出了各自的見解,同時針對公司下一年度推廣的財務信息化軟件做出了總體部署。通過此次會議,各參會人員能夠充分意識到財務管理信息化的重要性,并達成一致觀點;財務管理不僅實現了向業務前端延伸的目標,促進了業財融合,同時基于有機結合報銷、預算、核算下,還可利于全流程財務系統的數據。由此可見,加強對財務管理信息化的認識并充分發揮其的作用可有效提高各項財務管理項目的質量。

(二)加強對信息化管理技術的應用

在企業財務管理活動中為了可以更深入的應用信息技術和手段,提高在財務管理領域信息管理技術應用的深廣度便有很大的必要性。為此企業需要對以下方面予以重視:第一,在會計領域需對信息管理技術予以充分的應用。期間財務管理部門可使信息管理技術充分融入到具體的財務管理活動中,并落實定期評價的工作,以此擴大應用信息管理技術的范圍。第二,對財務信息數據庫予以建立,充分挖掘財務信息化的價值。因為制造業企業和其他行業的主營業務間存在一定的差異性,其財務管理和一般企業管理活動是息息相關的,同時生產經營活動會直接受到財務管理活動的影響。為此制造業企業在建設財務管理信息化時,為實現財務信息共享的目標及時構建并完善財務信息數據庫便有很大的必要性。當財務信息數據庫完成構建工作后,為充分發揮其和信息化管理技術的作用,需要定期對財務管理信息進行收集、組織和分析。此外,基于結合生產經營活動的需求和變化的情況下,還需要系統的評價財務數據庫中的信息,并完成財務報告的編寫。通過利用此財務報告,領導層和決策層在做各項決策時便能以其作為參考依據,確保決策的科學合理性。

(三)培養復合型財務管理人員

為了能夠向制造業企業提供高質量的復合型財務管理人才,應從兩方面入手:一是財務管理能力和知識方面。首先企業在招聘財務管理人員時要提高招聘門檻,確保招聘人員的財務管理知識和能力。其次在任職期間需要定期落實財務管理人員的績效考核工作,并根據績效考核實行獎懲機制。最后,對于工作出色、成績優異的財務管理人員可向他們提供更多的外出學習機會或給予升職、加薪等,以此激勵他們工作的積極性和提高效率。二是信息化技術操作能力方面。根據企業財務管理信息化的需要企業對人才隊伍予以建設。在對財務管理信息化的目標和方向確定后,企業需定期加強財務管理人員的信息化技術操作培訓,比如加強他們使用SAP/Oracle軟件的應用能力等,使得他們能夠充分利用信息化技術輔助財務管理工作的開展。另外,財務管理人員還需要充分利用互聯網,以此從中學習更多的技術操作經驗和更新自身現有的知識,確保能為企業信息化建設奠定知識、經驗和技術基礎。

四、結束語

財務管理信息化建設為財務管理的實施和企業的發展所帶來的益處是不可否認的,為此加強財務管理信息化建設刻不容緩。在財務管理信息化建設時,為了達到理想的效果,以此充分發揮其的作用,需要從企業實際出發,重視信息技術的應用和提高復合型人才培養的力度。如此,財務管理信息化的價值便能得到最大限度的體現。

參考文獻:

[1]李靜.制造業企業財務管理信息化的問題及主要對策分析[J].財會學習,2017 (20):76-76.

[2]李延輝.論制造業企業財務管理信息化的問題及對策[J].財會學習,2019,218 (09):22-24.

[3]龔梅.論制造業企業財務管理信息化的問題及對策[J].納稅,2019 (6):109.

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