方方


摘 要:當前信息化網絡化社會大環境下,“智慧校園”建設的重要性對高職院校來說日益凸顯,已成為了高職院校未來高質量、可持續發展的重要核心競爭力之一。
根據“智慧校園”建設目標,結合現有系統運行模塊基礎上,重點建設教師管理、學生管理、教學管理、協同OA模塊、遠程教育模塊等,構建高職院校“智慧校園”整體建設和發展方案。提出了對某高職院校“智慧校園”建設的總體規劃和具體的建設內容,并從資源開發、建設意義、建設原則、總體規劃、實施方案、提升教職員工和學生信息化素養等方面進行分析闡述,對構建高質量的現代化高職院校教育信息環境建設提出了有益的建議。
關鍵詞:智慧校園;高職院校;現代化發展;建設
中圖分類號:F27 ? ? 文獻標識碼:A ? ? ?doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.08.024
0 引言
2016年6月,國家教育部在《教育信息化“十三”規劃》中提出明確要求, “十三五”期間,教育信息化工作融入教育改革發展的核心領域,要解決教改工作中的難題。“智慧校園”建設,則是解決該難題的一個很好的抓手。
“智慧校園”是在高職院校校園網絡的基礎上,運用當前先進的5G通訊網絡、互聯網絡、高職院校教育網以及物聯網、大數據、云計算、霧計算等新技術的信息化工具,打造一個“智能化”的學習環境,以實現高職院校學習、生活、教學、科研、日常管理等利用數字化、信息化的充分融合,實現“無紙化”辦公、“一卡通”服務等,充分發揮和利用校園網絡全覆蓋優勢,完善校園門戶網站功能,優化行政工作管理流程,提升教學效果,實現“智慧教育”。通過建設數字化校園環境,使學生從被動學習解脫出來,從而培養學生學習主動權和思考創新能力等。
通過“智慧校園”的建設工作,開創一條新的高職院校管理、辦學和教育模式。在培養學生創新思想、創造思維、創業能力、實現學生個性化學習環境打造以及開發遠程教育體系上下功夫,最終實現高職院校真正的“智慧校園”,為推動現代化教育事業、培養新時代社會主義合格的勞動者打造高質量的教育教學平臺。
1 高職院校“智慧校園”建設的總體規劃
1.1 統一標準,統一規劃,自頂向下,穩步推進,最終實現智慧化
首先,需要成立專門負責“智慧校園”建設的機構,成立“智慧校園”建設領導小組,下設多個工作小組并信息化組織隊伍,對智慧校園工作全面負責組織實施,構成信息化建設工程的堅強組織保障。
其次,需要全力打造內容豐富、可拓展性強、便捷高效、安全可靠的“智慧化”校園。力促“教”“學”“管”三方融合聯動發展,以促進高職院校教育教學質量的有效提升。
第三,“智慧校園”建設是一個復雜的系統工程,需要不斷的進行研究與資金投入,高職院校要結合學校的實際情況編制建設標準,做好長遠規劃,設計出階段性發展進度,逐步實現“智慧校園”項目的建設。
1.2 高職院校“智慧校園”建設目標
高職院校“智慧校園”建設必須要在已有軟硬件系統環境基礎上,通過使用新技術,升級新設備,開發新系統,實時更新最新數據內容,優化重構工作管理流程,提高建設項目的“親和力”,在校園內部真正實現“教”“學”“研”“用”“管”五位一體,真正實現“一卡通”“無紙化”協同辦公,全面推進高質量的現代化高職院校建設與發展。
為了實現“智慧校園”建設,必須要加強相關專業人員的隊伍建設,優化硬件資源、基礎網絡環境,加大學校師生的信息化、數字化應用能力培養力度,加大圖書館軟、硬件升級改造和資金投入,優化校園網站,建設高職院校APP 學習平臺,開發構建移動學習資源,微信公眾號平臺等。
在高職院校“智慧校園”的總體設計架構上,我們將其劃分了三個大的模塊,分別是:智慧教學平臺、智慧管理平臺、智慧應用服務平臺。通過構建一個能夠全方位聯通、全時段覆蓋、全域安全可靠的綜合管理系統,形成一個能夠即時發布信息,能夠實時進行教育教學管理,能夠高效合理實現行政服務管理,能夠方便快捷服務全校師生員工生活,能夠保障信息數據安全有效,能夠提供實時數據分析決策的綜合網絡信息門戶平臺。
1.3 高職院校“智慧校園”構建原則
首先,要統一制定數據標準。在統一標準下,可以進一步考慮系統的兼容性、安全性、擴展性等,充分保證數字化校園綜合平臺的穩定性,可靠性。數字化校園建設一定要結合高職院校自身中現有的資源,在“互聯網+”環境下實現以學生為本的“協作、互動、開放、共享”的學習環境,在進行對軟硬件升級改造,避免浪費、重復建設。
其次,在建設高職院校智慧校園的平臺系統中,可以通過先進的網絡技術、通信技術、物聯網等促進和實現優質軟硬件資源的開放和共享,進一步擴展建設新應用平臺系統。將現有的工資MIS系統、教室分配MIS系統、考勤MIS系統、教學MIS系統、學籍MIS系統、圖書館MIS系統、教務MIS系統、人事檔案MIS系統、學分MIS系統等獨立運行的管理信息系統通過優化升級、拓展兼容,使其逐步統一融入新的信息化統一服務管理平臺系統中。
再次,要實現單點登錄功能,提高系統界面友好性,使學校內部各個部門間真實現信息的“平滑過渡”。最大限度提升廣大教職員工和學生對教育信息化系統的使用效率,加快促進優質教育資源共享。
另外,完善信息標準體系,制定數據標準和規范,構建公共數據庫集群,統一身份認證數據,整合校園各部門的網站和綜合門戶網站,對教育教學相關數字資源統一歸整,保證信息的完整性、規劃性、統一性和數據兼容性。
2 高職院校“智慧校園”建設實施方案
根據“智慧校園”建設發展目標,結合“智慧校園”建設現狀,進一步規劃設計總體建設方案。在已有的系統模塊基礎上,進行融合,重點建設教學管理、協同OA模塊、教師管理、學生管理等,完善數字化校園環境,形成高等學校“智慧校園”整體建設和發展方案。
2.1 “智慧校園”系統的總體架構
“智慧校園”建設的總體架構一般可以分為三層:首先是硬件基礎設施層;其次是中間數據處理層;最后是頂層綜合應用服務層。
硬件基礎設施層:該層處于“智慧校園”系統的最底層,是“智慧校園”系統的實際物理骨架。該層通過采用RFID無線射頻識別技術、光敏傳感器、壓力傳感器、指紋采集器、圖像采集器、二維碼識別、條形碼識別等多種技術手段,對各種類型的數據進行采集、識別、存儲、傳輸。提供最基礎的物理鏈路層級別的數據通信功能。主要包括各型數據服務器、網絡綜合布線、信息采集設備、視頻監控設備等。
中間數據處理層:該層是“智慧校園”系統的中間層,主要用于實現數據存儲、優化、傳輸、接口功能。該層控制數據信號的獲取、數據的安全傳輸、數據的初次優化、數據結構規劃等功能;它包括如:動態數據存儲設備、靜態數據存儲設備、各種類型應用服務器、數據庫系統軟件、各型中間件服務器、各類網絡數據庫服務器和大容量并行實時數據存儲設備等。
綜合應用服務層:該層處于“智慧校園”系統的最頂層,主要面向客戶端。這一層主要用于控制對數據信息的輸入、輸出終端,在APP、微信小程序、門戶網站等應用軟件的支持下,可通過智能手機、PDA、iPAD等移動終端進行數據的快捷、準確采集與精準友好、輸出,可以更柔性化地進行信息處理和人機界面交互。該層在多個不同場景的應用系統配合單點身份認證系統和校園一卡通支撐平臺,構建了一個軟硬件密切融合的“智慧校園”綜合服務管理平臺系統。
2.2 “智慧校園”系統模塊設計
“智慧校園”系統可以設計為如下幾個頂層模塊:基礎信息模塊、智慧教學模塊、智慧行政模塊、智慧生活模塊等。在每個模塊中再分為不同的子系統。如圖1所示,在基礎信息模塊中包含:基礎權限管理子系統(系部管理、權限管理)、基礎數據管理子系統(教師信息管理、行政信息管理、學生信息管理);在智慧教學模塊中包含:教務管理子系統、在線考試子系統、圖書管理系統、教室管理子系統;在智慧行政模塊包含:協同OA子系統、黨務工作子系統、人事管理子系統、財務管理子系統、紀檢監察子系統。在智慧生活模塊中包含:校園一卡通子系統、安保子系統、車輛管理子系統、倉庫管理子系統等。
校園一卡通子系統:該系統可以實現在高職院校校園內部進行統一身份識別、現金業務、生活消費等相關業務活動的一個綜合系統。作為校園一卡通,其最大的優勢就是師生員工統一身份識別功能,這就相當于廣大師生員工在校園內部的“身份證”。使用校園一卡通子系統不僅可以實現圖書館借書證、飯卡充值、刷卡就餐等基本功能,還能實現會議簽到、門禁考勤、電費管理、上網管理、洗衣洗澡消費等功能。實現了校園內以卡代幣的商務消費功能,如果還能夠與校內的銀行網點以及指定商戶圈聯網,實現儲存、取現、消費等功能,就能真正做到一卡通用,暢行校內,生活無憂。校園一卡通子系統部分功能如圖2所示。學校管理部門也可以使用該系統對校內師生的學習、工作和生活等數據進行大數據分析,幫助學校領導進行輔助決策。
基礎權限管理系統:包括學校部門設置和管理權限設置功能,其中部門設置功能通過系統管理員對學校管理部門層級的設置,可以使系統能夠生成隨需而變的內部邏輯架構,更靈活的適應現實工作的動態需求。管理權限設置功能可以根據角色進行權限管理,增刪管理人員,設置擁有不同權限的管理角色群,并將校董、院系主任、教學秘書、年級段長、教師、學生等現實中的不同層級職務賦予擁有不同權限的角色。既可以通過角色的權限設置進行批量權限控制,也可以針對單個的用戶進行獨立權限設置。很好的適應了現實生活中的多種使用環境,也為用戶實現單點登錄、一卡漫游打下了堅實的基礎。
基礎數據管理系統:該模塊包括教師信息管理、行政信息管理、學生信息管理等功能。其中教師信息管理主要實現對全體專、兼職教師的姓名、性別、年齡、專業、學歷、職稱、職務、所在院系、身份證號等基礎數據進行采集、分類、修改、查詢、刪除、授權操作。行政信息管理主要實現對學校所有的行政職工、正式工人、臨時工等員工的信息進行采集、分類、修改、查詢、刪除、授權等操作。學生信息管理主要實現對全體學生的學號、姓名、性別、出生年月、民族、家庭住址、畢業學校、所學專業、班級等基礎數據進行采集、分類、修改、查詢、刪除、授權操作。這些數據將分別為人事管理子系統、教務管理子系統、校園一卡通子系統、財務管理子系統等多個系統平臺提供重要的信息數據支撐。
教務管理子系統:該模塊主要包括一切和教育教學相關的信息操作功能。實現學生選課、自動排教學課表、課表查詢、課表打印、教師調課、考試成績錄入、雙向評教等多種功能。
協同OA子系統:該模塊主要實現整個校園內的日常辦公流程自動化功能,包括在線簽到、每日工作提醒、在線車輛申請、在線請假審批、在線文件審閱批復、在線文件傳輸、內部郵件服務、內部文件服務、遠程打印等功能,為日常辦公提供各種便利資源,極大的提高了日常辦公效率。
3 高職院校智慧校園的保障建設
信息數據安全是信息系統穩定、實用的重要前提。因此,在設計“智慧校園”系統時必須把數據安全、網絡安全、信息防護等考慮在內,制定信息安全體系、運維體系的方案等。包括教職員工和學生的不同網絡使用權限管理,教室、機房、辦公室、宿舍等不同部分的網速帶寬管理,內網不同的網段劃分、數據隔絕,內網對外網的訪問權限設置,DNS服務器和路由表的管理,日常運行日志的管理等設計,以及相關網絡使用、數據管理、操作規章制度等的制定和實施、監督、管理、績效考核辦法制定等均要認真規劃,認真實施。只有構建了完善的“智慧校園”運營、評估和保障體系,防患于未然,才能更好實現教育現代化,實現高職院校的信息化可持續發展。
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