新形勢(shì)下做好現(xiàn)代干部人事檔案管理研究

王麗封

【摘要】人事檔案是記錄干部信息的主要媒介，是組織進(jìn)行人員調(diào)動(dòng)安排的重要參照，為人才資源的合理安排和利用提供了可靠依據(jù)。隨著時(shí)代的進(jìn)步，我國的政治經(jīng)濟(jì)和干部人事管理制度都在不斷進(jìn)行改革，干部人事檔案管理工作面臨許多新問題。本文首先分析了干部人事檔案管理的重要性，然后分析了當(dāng)前干部人事檔案管理工作中存在的不足，最后探討了做好現(xiàn)代干部人事檔案管理工作的具體措施。供相關(guān)人士參考交流。

【關(guān)鍵詞】新形勢(shì);干部人事;檔案管理

干部人事檔案記載著干部的自身成長過程，反映了干部的思想品德、政治覺悟、個(gè)人能力等，是了解干部、任用干部的主要參考依據(jù)，因此做好檔案管理工作有利于組織進(jìn)行人事安排，對(duì)推動(dòng)干部管理現(xiàn)代化有著積極影響。隨著我國政治經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，干部人事檔案管理工作的重要作用逐漸顯現(xiàn)。如何克服當(dāng)前干部人事檔案管理工作中的不足，推進(jìn)現(xiàn)代干部人事檔案管理工作再上新的臺(tái)階，是相關(guān)人員需要深入探討研究的。

一、干部人事檔案管理的重要性

干部人事檔案是了解干部成長經(jīng)歷，考察干部個(gè)人素質(zhì)的重要媒介，檔案管理工作是各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ)，為進(jìn)行組織人事工作提供了參考，做好檔案管理和審核，能幫助單位進(jìn)行公平合理的人才選拔，保障單位用人的正確性。同時(shí)，干部人事檔案展現(xiàn)著一個(gè)人政治生涯的歷程，反映著干部的思想覺悟、工作才能和其他各項(xiàng)指標(biāo)，對(duì)干部自身的發(fā)展有影響作用，由于檔案中記錄著干部的成長過程，這些資料也是單位用人的重要參照物，所以對(duì)干部的行為舉止和工作態(tài)度起到了一定的約束與監(jiān)督作用。干部人事檔案管理是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，對(duì)黨和國家的發(fā)展起著重要作用，對(duì)社會(huì)主義建設(shè)有重要意義。因此做好干部人事檔案管理，既是對(duì)干部本人負(fù)責(zé)，也是為黨和國家負(fù)責(zé)。

二、當(dāng)前干部人事檔案管理工作中存在的不足

（一）對(duì)干部人事檔案的審核不夠嚴(yán)格。人事檔案是干部任用的主要參照，因此想要公平公正選用干部，必須保證人事檔案的真實(shí)性。這就要求在人事檔案管理審查時(shí)要極度重視，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度進(jìn)行審核，保障檔案的真實(shí)性。但是很多單位由于各項(xiàng)條件比較落后，基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)不足，以及對(duì)檔案管理工作不重視，使得干部人事檔案管理制度松懈，檔案材料缺失嚴(yán)重，沒有進(jìn)行及時(shí)的審核更新，甚至還存在著弄虛作假的問題。

（二）干部人事檔案管理工作的效率較低。當(dāng)前我國很多地方的干部檔案管理還是運(yùn)用傳統(tǒng)模式，沒有進(jìn)行信息化管理，這就造成了工作效率低下。比如在查詢?nèi)耸聶n案時(shí)，要按照檢索信息在龐大的資料庫中對(duì)照檔案編號(hào)逐個(gè)查找，過程復(fù)雜，查找很費(fèi)時(shí)間，且要耗費(fèi)大量的人力資源。這種落后的管理方式不僅造成干部人事檔案管理工作的效率低下，也影響了組織人事工作的開展，阻礙了人才的高效選拔和工作的順利進(jìn)行。

（三）缺乏進(jìn)行人事檔案管理工作的人才。隨著信息化時(shí)代的到來，干部人事檔案管理工作正在呈現(xiàn)信息化的趨勢(shì)，開始用現(xiàn)代化手段對(duì)檔案信息進(jìn)行歸檔處理，現(xiàn)代化的管理方式提高了工作效率和安全性，也對(duì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)。但是當(dāng)前很多單位的檔案管理人員還在沿用過去的工作方式，對(duì)現(xiàn)代化的科技并沒有深入學(xué)習(xí)研究，無法運(yùn)用相關(guān)軟件進(jìn)行日常工作，給工作造成了很大的不便。

三、做好現(xiàn)代干部人事檔案管理工作的具體措施

（一）提高認(rèn)識(shí)，重視檔案管理工作。人事檔案是考察干部的主要依據(jù)，對(duì)單位的人才任用有重要幫助。而且人事檔案的管理工作內(nèi)容寬泛，具有較強(qiáng)的專業(yè)性，因此必須提高認(rèn)識(shí)，重視這項(xiàng)工作。首先，各單位應(yīng)該成立專門的工作隊(duì)伍，派專人進(jìn)行檔案管理工作，以保障檔案管理工作的順利開展。其次，各單位應(yīng)該定期召開檔案管理審核會(huì)議，對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行探討，去找解決問題的辦法，及時(shí)改正工作上的不足。最后，相關(guān)工作人員要不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)能力，通過對(duì)比分析等工作手段去鑒別遞送上來的人事檔案，杜絕虛假信息和瞞報(bào)，保障檔案信息真實(shí)可靠。

（二）強(qiáng)化意識(shí)，建設(shè)完善設(shè)施和制度。要想做好干部人事檔案管理工作，必須強(qiáng)化意識(shí)，重視各項(xiàng)設(shè)施和制度的健全完善。首先，是基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，各單位應(yīng)該投入專項(xiàng)資金，修建專門的檔案儲(chǔ)存室，為檔案儲(chǔ)存提供安全的場(chǎng)所，使檔案能夠長時(shí)間保存;同時(shí)要配備相應(yīng)的辦公設(shè)備，使檔案管理工作能夠更加順利地進(jìn)行。其次，要建立健全檔案管理制度，各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循《檔案法》的各項(xiàng)規(guī)定，并結(jié)合各單位的實(shí)際情況，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行細(xì)化，制定出相應(yīng)的工作制度。讓工作人員有制度可依，有條理地進(jìn)行工作，減少工作中的失誤，對(duì)于檔案的查閱、調(diào)動(dòng)、審查等工作都能有規(guī)章可以參照;并且要明確責(zé)任，制定責(zé)任追究細(xì)則，對(duì)于違反規(guī)章的行為進(jìn)行嚴(yán)格的追查問責(zé)，防止出現(xiàn)檔案泄密、貪污腐敗、弄虛作假的現(xiàn)象，保障人事檔案管理工作的規(guī)范化進(jìn)行。

（三）嚴(yán)格審核，做好檔案收集補(bǔ)充工作。干部人事檔案是隨著干部工作的進(jìn)行而不斷更新變化的，因此各單位必須做好檔案的收集補(bǔ)充工作，保障檔案的實(shí)時(shí)性和完整性。首先，應(yīng)當(dāng)選擇工作能力強(qiáng)，善于溝通的工作人員來負(fù)責(zé)與干部進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)，對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)的審查，針對(duì)檔案中的問題和缺失進(jìn)行及時(shí)的溝通，將缺失的部分及時(shí)進(jìn)行采集補(bǔ)充，形成有效的聯(lián)系網(wǎng)，保證人事資料的不斷更新完善。其次，要定期對(duì)檔案材料進(jìn)行審核，將檔案中的缺失疏漏排查出來，及時(shí)進(jìn)行完善;在收集檔案材料時(shí)，要方法靈活、形式多樣，保證檔案材料的完整真實(shí);材料收集完成后還要進(jìn)行嚴(yán)格的審查，篩選出真實(shí)有效的信息資料，確保檔案信息的完整真實(shí)，為干部任用的公平公正奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（四）加快建設(shè)，提高工作效率和質(zhì)量。要想提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，就必須加快信息化建設(shè)，培養(yǎng)專業(yè)人才。首先，是檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)，各單位要撥放專項(xiàng)資金，用來采購專業(yè)的管理設(shè)備，用相關(guān)的軟件來進(jìn)行檔案信息的錄入、審核、查找、調(diào)動(dòng)等工作，減少人力資本的投入，降低人工操作帶來的誤差。其次，是人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，檔案管理設(shè)備和軟件需要專業(yè)人員來進(jìn)行操作，因此各單位現(xiàn)有的檔案管理人員必須積極學(xué)習(xí)相關(guān)軟件的操作使用，提高工作能力，以適應(yīng)新的工作模式;同時(shí)各單位還應(yīng)積極引進(jìn)高素質(zhì)人才，充實(shí)工作隊(duì)伍，保障檔案管理工作的順利開展。最后，檔案管理是一項(xiàng)對(duì)安全性和保密性要求較高的工作，因此各單位必須加強(qiáng)工作人員的思想教育，提高安全管理意識(shí)，強(qiáng)化責(zé)任感，同時(shí)也要對(duì)檔案管理設(shè)備進(jìn)行定期的排查維護(hù)，做好檔案信息的保密和安全工作，使干部人事檔案管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階。

四、結(jié)束語

干部人事檔案記載著干部的成長履歷，是展現(xiàn)干部各項(xiàng)信息的主要媒介，對(duì)干部任用和管理都有著重要的作用。但是當(dāng)前我國的干部人事檔案管理還存在著諸多的不足，因此相關(guān)人員要用正確的態(tài)度去應(yīng)對(duì)檔案管理工作中的缺失，積極尋找解決辦法，不斷完善干部人事檔案管理的工作方式，提高干部人事檔案管理工作的質(zhì)量，保障單位任用干部的正確性。

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