圖書館辦公室業務管理創新與發展探究

劉麗

【摘要】圖書館辦公室業務管理效能，直接影響著全館的發展水平。而陳舊的管理理念、落后的管理模式，早已無法適應現代化發展需求。因此，管理層應結合辦公室業務管理的具體內容，進行創新性改革。相關人員可從管理機制、培訓制度、信息溝通三方面著手，制定更具有先進性與前沿性的管理措施。

【關鍵詞】圖書館;辦公室業務;管理創新;發展

圖書館辦公室業務管理的終極目標，是能最大化滿足科研、對外聯系等各項需求。因此，相關管理人員應對圖書館辦公室業務管理創新與發展，給予高度關注。并能結合實際業務范疇與工作目標，對全館管理情況進行深入的探究與調查。從而借鑒先進的經驗，對辦公室業務管理進行實質性的改革。在此訴求下，圖書館領導層及辦公室管理人員，應注意到現行管理體系下的各種問題。并不斷完善管理理念，基于正確的意識形態，去引導管理行為。從而建立科學、完善的辦公室業務管理系統，最大限度提高管理效果。

一、重新認知圖書館辦公室業務管理內容

圖書館辦公室，是辦理綜合業務的部門，具有一定的復雜性。辦公室管理者，直接聽從黨政的領導，對其他業務職能部門的具體工作進行布置與協調。同時，辦公室還承擔著對外聯系與宣傳的重要職能。具體來說，圖書館辦公室的業務管理工作主要包括，全館教學業務、數據采集、加工與匯總業務、綜合檔案管理、常規管理與服務等。基于此，可看出辦公室的工作性質與職權。其業務管理工作的效果，對于圖書館的發展，具有十分重要的促進作用。因此，相關人員應對此項工作重新建立認知。并對管理手段等進行積極創新與優化，不斷提高管理質量與管理效率，確保圖書館健康、可持續發展。

二、圖書館辦公室業務管理創新與發展的有效路徑

（一）管理機制的創新與發展。圖書館辦公室部門，在具體開展管理工作過程中，若想切實實現創新發展。應建立與時俱進的思維理念，并結合實際業務內容，對管理機制進行積極的改革與優化。從而，以科學的管理制度為依托，在工作各個環節中，建立更明確的業務管理方向。而針對管理機制的創新，更強調在固有的工作環境中，運用更具有可操作性的管理手段，令員工更積極、主動融入工作中。使工作人員的具體行為，在更規范的指導約束與影響下，實現可持續、高效發展。辦公室管理人員應正視常規辦公室工作的“人治”管理問題。過度依賴管理者的主觀判斷，會因其情緒波動、情感偏向等因素，而產生不公平、不透明的封閉管理情況。基于此，相關人員應勇于打破傳統管理理念與管理模式掣肘。應從制度管理層面進行創新，建立規范工作流程與工作標準。結合辦公室的業務范圍，對工作職責進行合理的分工。并將責任落實到個人，避免出現推諉的不良現象發生。同時，應建立完善的激勵機制，以此通過科學的獎懲制度，令員工正視自身的工作優勢與不足。確保他們能對企業產生更強烈的認同感，積極融入工作中。與此同時，辦公室管理人員，應建立完善的晉升機制。針對業務能力突出，具備良好的職業素養、高度的社會責任感的人員，應適當放寬硬件要求，如學歷、工作資歷等方面。這樣，可極大激發優秀員工工作的積極性與熱情，并利用他們帶動更多的人，不斷提高自身的業務能力。從而，辦公室管理人員通過不斷建立健全管理機制，為工作人員營建更透明、公平、合理的工作環境。更重要的是，在對管理機制進行創新的過程中，應注意最大化發揮“柔性管理”的優勢與價值。在制度的指導下，能夠“以人為本”，從其根本上提高圖書館辦公室業務管理的工作質量與工作效率。

（二）信息溝通的創新與發展。圖書館管理體系中，辦公室相較其他部門，其信息觸角遍及全館。辦公室工作人員，基于信息傳輸，進行上傳下達，充分展現出溝通橋梁的作用與功能。在整個工作中過程中，能幫助其他部門各個員工及時了解全館的發展動態與發展方向等。并能輔助相關管理人員，快速發現工作中的各種問題，并為他們提供有價值的參考依據。從而，令圖書館的管理層、決策層，全面規劃部署重要工作。因此，圖書館管理層及辦公室管理人員應能針對信息溝通進行創新。具體而言，可從部門構成、工作程序、信息交流渠道、組織架構等方面進行革新。相關人員應基于有效的決策機制，創建一套更具有實用性、先進性的信息交流系統。確保圖書館各個部門的信息交流與共享，更加及時、準確、通暢。同時，將重要的數據進行采集，最終完整輸送到辦公室。如相關人員可運用電子郵件、網絡硬盤、線上公共聊天室等，對圖書館的人事檔案、工資管理、人員考核、辦公用品等各方面工作信息進行有效傳輸、采集、分析與匯總。從而形成圖書館網絡智能辦公系統，為全館人員建立更有效的交流平臺，促進管理效能的提升。

（三）創新業務能力，提升培訓制度。任何一個工作目標的達成、工作內容的有效落實，都需以“人”的具體行為去踐行，才能得以實現。在一個企業中，工作人員的工作意識、業務能力、道德品質等各個方面，都會在一定程度上影響管理效果。因此，圖書館辦公室業務管理工作的創新改革，能建立更先進的培訓方案。從而打造一支具有工作熱情與超高業務能力的團隊。基于此，圖書館管理人員，應為辦公室工作人員提供更具有先進性與針對性的培訓平臺。應結合辦公室工作的業務范圍、行政管理、后勤保障這三個方面著手。在充分培養員工業務能力的基礎上，應大力提升他們的綜合管理能力。并能針對圖書館館藏建設、文獻資源開發等方面，為員工制定個性化、創新性的培訓方案。如圖書館管理人員應結合互聯網平臺，與其他高校校園網進行互聯。這樣，鼓勵辦公室業務管理人員積極向他們溝通、探討與交流。借鑒更先進的管理經驗，不斷豐富自身的知識結構。同時，圖書館管理者應結合網絡資源，制定具有指向的培訓課程。對于那些業務能力不佳、管理意識薄弱的人員，可向他們推薦特定的課程，令他們對自身的局限與不足進行拓展與完善。除此之外，圖書館管理層在重視管理效能提升、追求利益最大化的基礎上，應重視辦公室工作人員的思想政治教育。運用有效的培訓策略，不斷提升他們的思想政治覺悟與道德品質。讓員工建立高度的責任心與社會使命感，以更大的格局，全身心投入到業務管理工作中。在這個過程中，管理者應對思想政治教育內容與具體手段進行創新，能結合社會的實際發展趨勢，創建更具有時代化特征的培訓內容。將現代科學發展觀，以更具趣味性的形式，與員工進行互動與探討。避免出現教條主義、形式化、理論化的培訓模式，向員工強行灌輸理論知識。應將核心思想觀念融入企業文化中。并以文藝匯演或比賽的形式，將理論知識進行生活化、靈活化的傳播。從而，讓員工在潛移默化中不斷提高思想政治覺悟。

三、結語

總而言之，圖書館辦公室作為最核心的管理部門，對全館的發展，具有一定的影響。而無論是基于館內的行政管理、工資管理、會議安排等業務內容，還是對外聯系、對外宣傳等工作，對于圖書館的未來發展而言，都會產生深遠的影響。因此，圖書館若想不斷增強市場競爭力，促使其獲得長遠發展，應重視圖書館辦公室業務管理的創新。制定更加科學、完善的管理制度與規范，形成新的管理機制。并加強對工作人員業務能力提升的培訓力度，通過制定更具有針對性、實用性的培訓方案，大力提高他們的綜合素質。并對信息溝通機制進行創新，確保全館信息順暢傳輸。

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