檔案信息資源開發利用方法及途徑的探討

郭志宏

摘 要：受到“互聯網+”時代的影響，檔案信息資源開發利用的環境產生了極大變化，檔案類型愈加多樣化，組織和個人的檔案利用需求亦更加復雜。在這一環境中，檔案信息資源開發利用面臨技術方面的障礙，檔案管理部門對自身也缺乏清晰定位，檔案信息資源的安全隱患也增加了。為此，檔案管理部門應當加快檔案信息化建設，建設高效率的數據搜集系統，同時實行人性化的檔案利用服務。

關鍵詞：檔案信息資源;開發利用;創新

目前，隨著信息科技的發展和互聯網的普及，不同的專業領域都受到了深刻影響，數據的獲得、分析、處理、存儲以及應用方式都發生了變化。檔案工作也深入到社會大眾生活的各個方面，使用檔案的主體呈現多元化的趨勢，檔案利用目的也更加多樣化。在這種環境下，現有的檔案信息資源開發利用方式與新時代要求不相適應，對檔案信息資源開發利用工作產生了負面影響。因而，我們應當創新目前的檔案信息資源開發利用方式，尋找現實可行的優化路徑。

一、“互聯網+”對檔案信息資源開發的影響

第一，受到“互聯網+”的影響，檔案信息資源開發的環境產生了極大變化。從檔案息資源開發的功能來看，其是對某一領域的業務或工作信息的客觀記載，可以借助信息重現具體的工作或業務。因此，檔案信息資源開發的基本要求是全面、真實和嚴謹，要遵循所有數據都可利用的原則，將工作的重點放在資料的完善方面。但進入“互聯網+”時代之后，與工作或業務有關的信息量變得日益龐大且難以辨別，這就造成檔案信息資源開發的環境產生極大的變化，若我們不對現有的開發方式做出變革，就會影響檔案利用的效率和效果。

第二，檔案類型愈加多樣化。一直以來，檔案信息資源主要是通過文字、圖像等文本方式進行儲存，有的時候還會使用視頻、音頻等形式。由于影像科技的進步，檔案的類型產生了變化，由過去的以文字為主擴展到文字、圖像、視聽資料、可執行文件等多種類型，這些不同類型的檔案在搜集、存儲、分析等方面都有不同的需求，而這就對檔案信息資源開發提出了創新的要求。

二、當前檔案信息資源開發利用面臨的困難

（一）技術方面存在障礙

當前，雖然一些地區的檔案館業已開始建設數字化檔案庫，建立了自身的數字檔案信息系統。但就整體而言，在各館保存的各種檔案類型中，紙質檔案仍然占有較高比例，而其他載體的檔案館藏數量所占比例較低?，F有的數字檔案管理依然沿用過去紙質檔案的管理方式，信息化、網絡化的程度不高。這種現象的產生主要是由于技術方面的落后，由于檔案館沒有利用先進的信息整合、遷移以及歸檔技術，造成紙質檔案與數字化檔案存在脫節現象，難以實現高效的結合。

（二）檔案管理部門缺乏清晰定位

當代社會的經濟發展業已從過去的資源密集型向知識密集型轉變，而承擔信息存儲和管理職責的檔案管理部門，其職責亦發生了改變。過去，檔案管理部門的職責主要是對檔案進行搜集和保護，而現在還要承擔更加復雜的檔案使用職責。檔案管理部門應當不斷完善檔案利用服務體系，才可以為廣大組織和個人提供豐富、多樣化以及個性化的信息服務，最大程度上發揮檔案的價值，從而創造社會效益。但是，從目前檔案管理的實踐來看，檔案管理部門還缺乏這方面的意識，對自身定位存在偏差，由此對檔案工作的效率和效果都產生了不利的影響。

例如：水利檔案類型雜、內容多、涉及范圍廣，管理難度較大。當前基層水利單位有大量紙質檔案，要將這些紙質檔案轉化為數字資源需要一定時間。而在此過程中，我國水利事業快速發展，水利工程項目數量越來越多，規模越來越大，形成水利檔案的周期也隨之延長。在這兩點因素的影響下，水利檔案數字化建設發展受到了較大阻礙，檔案數據庫建設工作難以充分落實。

（三）檔案信息資源開發利用存在較大安全隱患

在“互聯網+”時代，由于檔案信息資源的多樣化發展，檔案的網絡化勢在必行，愈來愈多的檔案資料通過網絡進行儲存和使用。網絡化的檔案管理和利用在提升檔案管理效率之時，亦會導致檔案信息資源安全隱患的增加，產生較以往更大的風險。對于這一問題，政府有關部門應當及時出臺有關的法規政策，通過法律規范減少檔案管理的安全風險，保障有關群體和個人的正當權利。

三、檔案信息資源開發利用的創新策略

（一）加快檔案資源信息化建設

在“互聯網+”背景下，數據信息量的龐大、信息類型的多樣化，對檔案資源的開發以及利用工作產生了巨大的挑戰，這是過去的人工方式所難以勝任的，因而檔案管理部門應當加快檔案信息化建設，通過引入新的檔案信息系統，提升數據搜集、整理、分析、歸檔以及使用的效率，改善檔案管理效能。在建設檔案信息系統的同時，應重視傳統的紙質檔案和數字化檔案的銜接與融合。在推進檔案數字化的過程中，也需要保護現有的紙質檔案，以實現檔案的完整性。

（二）建設高效率的數據搜集系統

目前，大量數據都是通過網絡方式進行傳輸的，而有價值的數據往往被低價值的數據所掩蓋。因而，高效地開展信息的搜集和整理工作業已成為檔案管理的重要任務。而且，在“互聯網+”時代，信息的數量優勢可以在相當程度上消除其在質量方面存在的弱點。因而，在信息的搜集和整理過程中，我們應確定一定的標準，適度降低對信息精度的要求，而強調多方位的信息描述，從而減少搜集信息的難度。而這些問題的化解可以借助云計算方式實現，檔案管理部門應當借助新技術建立高效率的數據搜集系統，保障信息得到及時分析和處理。

（三）實行人性化的檔案利用服務

檔案管理工作的最終目的在于對信息資料的使用。在我國社會經濟的發展過程中，政府部門、企業和社會公眾對檔案的需求日益旺盛，而使用檔案的群體在數量、需求等方面都存在較大的差異，這就要求檔案利用服務要從過去的強調規范化管理轉向促進人性化服務，按照使用檔案的組織和個人的不同需求，建立多樣化的檔案利用服務體系，提供有針對性的服務，從而提升檔案的利用效率，改善檔案的使用效果，充分發揮檔案資料對經濟社會發展的推動作用。

四、結語

整體而言，“互聯網+”環境對我國目前的檔案信息資源開發造成相當大的影響，這既是檔案信息資源開發利用工作的機遇也是調整。我們應當順應新時代的要求，客觀評判“互聯網+”環境對檔案信息資源開發利用的影響和作用，并有針對性地對目前的管理方式做出變革，以適應時代的變化，提升檔案信息資源開發和利用的效率。

參考文獻

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