徐靜
摘 要:政府投資建設項目與社會投資不同的是,它具有公益性強、建設時間長、資本規模大等特點,這些項目能夠積極促進區域經濟發展,滿足人民物質、精神和文化需求,并維護社會的和諧發展。另一方面,項目審計作為一項經濟監督和管理活動,能夠有效評估政府投資項目投入和產出的比例,防止腐敗、違反法律等行為,并最大限度地發揮社會主義制度集中資源的好處。本文討論了審計在政府投資建設項目中發現的問題和措施,以提高政府投資管理水平,促進社會主義現代化發展。
關鍵詞:政府;投資建設項目;審計;問題;措施
一、政府投資建設項目的審計中存在的問題
1.項目籌備工作缺乏深度
建設項目的籌備工作是建筑過程中的一個非常重要的階段。然而,許多政府投資項目沒有進行周密的準備工作,其中有的項目已經完成,而前期施工程序尚未完成,只是對項目作出了形式上的決定,造成投資估計的成本價值不準確。許多項目設計得不夠深入,導致項目費用失控。一些項目的初期籌備工作不足,項目審批程序不足。在項目立項之前,執行單位壓縮項目投資規模,以取得立項批復。在項目開始之前,項目不能按照基本的建筑程序進行正確的實施。在執行項目過程中,提出了更多的項目,增加投資,提高標準,使項目出現了超支現象。
2.項目組織管理薄弱
工程建設管理高度專業化。目前,政府投資項目的項目管理小組由于專業性不達標,缺乏項目決策、概預算審查和施工管理方面的經驗。有些項目結束時沒有取得預期的成果,原因是當初沒有作出科學決定,并且對設計內容任意改變;有些項目沒有嚴格執行合同,在工程和建筑項目中隨意附加合同內容,并且嚴重偏離最初合同意思;有的項目范圍廣泛、建設管理人員少,這使得施工單位管理變的復雜,在強化工程管理過程中造成混亂。
3.項目招投標不規范
一些項目單位將建設項目化整為零,規避招標,或將應納入招標范圍的內容轉作后續追加工程,從而大大增加項目的實際費用;有的項目單位自己內定項目,采用先施工后補標的方法,使得工程招投標過于形式化;一些標底編制結構不完整,還有虛擬的、多值的現象;在某些情況下,某些項目投標不符合實際數據,價格難免會有些偏差,使賬戶審計更加困難;一些建筑部門簽訂了與投標文件本質相矛盾的建筑合同。
4.工程監理履行職責不到位
大多數建筑項目都沒有通過招標就確定工程監理機構。工程監理中,一些業務主管不負責任,同意施工單位可以按自己的意愿進行施工;有些工程簽證內容不符,缺乏規章制度,甚至違反簽證偽造證據,給施工單位提供偷工減料機會;有些簽證只適用于工作的數量,而不提供可衡量的理由或定價;普遍存在簽證不夠及時,沒有現場簽證,而是事后補簽,嚴重影響了變更簽證的可靠性和有效性。由于缺乏有效的監督機制,導致監督單位沒有認真履行職責,也沒有能力發揮工程監理的作用。
5.審計人員專業能力及綜合素質不高
目前,有的審計工作人員數量很少,這對審計工作造成一些困難,因為審計人員必須要有責任感。政府投資項目設計的范圍很廣,這對審計人員綜合素質及專業能力的需求有所提高,因此審計員要具備豐富的業務經驗和專業的知識理論,同時也要有較高的綜合素質。目前,在審計機構中,能夠勝任這方面工作要求的復合型人才極其短缺。所以這對政府投資項目的審計工作受到一定程度的限制。
6.審計力量滯后
隨著城市建設的迅速進展,審計部門必須以社會發展為中心,并有效加強對政府投資的審計力量。盡管近年來加強了政府投資審計員的建設,但由于時間有限、任務繁重,工作人員有限以及審計員之間工作質量不平衡,仍然存在著矛盾,嚴重阻礙了政府投資審計的有效實施。
二、解決政府投資建設項目中審計問題的措施
1.通過工程控制和質量管理,加強工程監控
在建設前階段應嚴格遵守國家規定的批準權,實施施工前申請程序,項目提案、可行性報告和設計文件必須符合國家規格內容的質量要求;在施工過程中嚴格執行基本建設程序,積極執行工程監理系統,加強現場簽證、防止亂簽證和重復簽證;在施工完成后,應充分發揮評價和監督機構的作用,嚴格控制工程質量的完成。
2.加強前期決策的科學性和合理性
前期的決策水平直接限制了工程領域的價格控制水平,強化了投資決策的研究范圍,確保數據的有效性和真實性,并利用科學計算方法實現項目的可行性。與此同時,設計者應深入實地調查現場,并根據投資評估報告嚴格設計,以達到項目的功能需要。有關政府部門應積極安排設計、施工、監督等單位的工作人員參加的方案會議,繼續改善項目設計,防止由于不合理的設計而一再出現問題,從而影響資金投資計劃。
3.以公正透明為原則,確保招投標符合規定
首先是對投標書的范圍和嚴格執行的科學界定。應當對政府投資項目進行公開招標,特殊性質的事項除外。其次,選擇投標的方式。在招標和公開招標中嚴格遵守有關政府文件的規定。最后,投標程序的規范。應嚴格執行招標法的相關規定,確保投標過程的公平、公正和公開性。有關部門應加強對投標活動的監督,并嚴格禁止操縱投標和欺詐行為的出現。
4.提升施工過程造價管理質量
第一,規范訂立合同的程序,條款詳細規定,加強風險控制,澄清各單位的權利和義務,遵守合同精神,嚴格遵守協議。第二,建立健全的現場管理制度,嚴格控制簽證和現場設計,防止追溯簽證和簽證混亂,同時規范竣工驗收管理,加大專業人員進行工作質量測試,以便在出現問題時能夠及時得到處理。第三,加大工程量審核力度,特別是對隱蔽工程的的審查,并減少不必要的開支,并嚴格按照合同約定進行財務決算。
5.充分發揮相關部門監督管理職能
有關政府部門應充分履行其監管責任,對決策失誤和違反法律的行為追究法律責任,加大處罰力度,并防止腐敗行為出現。與此同時,健全的考核制度、相關技術指標的制定以及建設項目的有效性的評估,從而為后續政府投資項目建設提供寶貴的經驗。此外,利用現代信息技術創建社會中介評級數據庫,加強社會組織的規范化發展,改進對政府投資建設項目的服務。
6.加強學習培訓,提高從業人員綜合素質
基本建設項目從籌建到竣工結算,涉及多方面的工作,因此,基本建設項目的審計員必須認真學習有關政策和規則,提高自身的思想和業務素質,以滿足建設工作的需要。學習方法可包括集中培訓、研討會、專題研究等,提高所有工作人員的工作質量,以高素質的審計隊伍在政府投資審計方面發揮重要作用。
7.建立健全投資審計的法律法規
最高審計機關應盡快發布明確的審計準則或業務標準,以加強對較低審計機構的業務指導,并在審計過程的關鍵環節需要做到明確有效地使用。改進與政府投資審計有關的項目管理和財務管理體系,并保障投資審計的規范和有效,使其真正發揮“免疫系統”的作用。
三、結語
綜上所述,在社會發展中政府投資建設的項目有很多,對我國城市的發展發揮著關鍵作用。隨著政府投資項目的增加,投資審計面臨重大困難,所以需要充分注意,并及時解決現有的問題。在工作人員、體制和法律方面為政府投資審計工作提供良好的基本保障,提高審計工作的效率和質量,并促進現代化的健康發展。
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