吳惠榮
摘 要:固定資產對于建筑企業而言,在其所有資產中占據著較大的比重,對企業的發展以及效益的提升有著直接影響。在當前社會經濟發展的帶動下,建筑企業迎來諸多發展機遇的同時,在建筑企業固定資產管理與核算方面也面臨著許多挑戰,因此,本文主要從這兩點所存在的問題以及完善建議進行淺要分析。
關鍵詞:建筑企業;固定資產管理與核算;完善建議
引言:
社會經濟的向好發展帶動了公眾的生活水平,而公眾生活水平的提高,對建筑行業的需求也隨之增加,在為建筑行業提供了巨大的發展機遇和途徑的同時,怎樣管理好企業內部的固定資產,以實現企業經濟效益最大化的同時為社會提供更高質量的建筑供應,則成為了當前建筑企業所面臨的普遍問題。
一、加強建筑企業固定資產管理與核算的意義
作為建筑企業良性發展的重要因素之一,固定資產管理與核算始終貫穿在企業生產和經營的全過程中,它是提高企業經濟效益最大化、幫助企業實現精細化管理的重要保障。在對固定資產管理的過程中,首先需要做好對添置環節的把控,提前科學地將固定資產進行添置規劃,一方面可以避免企業內部出現資產閑置、亂用或損失等問題,提高固定資產的實際利用率,將其作用發揮到最大化;另一方面,在科學添置規劃的帶動下,更能進一步增加企業效益,為企業的正常經營增添籌碼,降低因盲目添置固定資產導致的費用增加風險。其次,在對固定資產使用管理過程中,要做好整體流轉使用等環節的規劃,從企業實際需求出發,優化設計方案,選擇適合企業發展的方案進行投標和實施,盡可能控制企業生產和工程成本,將固定資產的優勢最大化。再次,在企業生產經營環節中,要切實做好固定資產在使用、保管等方面的管理,以此延長固定資產的使用壽命,進一步降低企業成本、維護開支。最后,固定資產添置后的盤點、記賬等是否規范、完善,對于后期的使用、折舊、核算工作具有非常重大的影響。總之,加強建筑企業固定資產的管理與核算,對于企業的健康發展和提高企業的經濟效益有著重要的意義。
二、建筑企業固定資產管理與核算過程中存在的問題
可以說,建筑企業對于固定資產的管理與核算是一項長久、繁雜的工作,而且其中的環節諸多、環環相扣,一旦在工作中某一個環節出現紕漏,則可能導致整個固定資產管理與核算系統受到嚴重影響,因此必須對存在的問題加以重視。
(一)管理者對固定資產管理與核算工作的重視程度不夠
社會經濟發展在為建筑企業帶來諸多機遇的同時,也在無形中為企業的發展帶來了極大的壓力,如果企業整體效益無法提升將威脅企業的生存。因此許多企業的管理者將工作重心完全放在了企業生產與發展方面,這也往往忽視了對企業內部固定資產與核算工作的管理。由于缺乏頂層設計和關注,因此也未能對負責此項工作的相關部門、責任人的職權、職責和工作范圍做出明確要求,往往導致不但不能促進企業的發展,反而為企業未來的可持續發展埋下了隱患。
(二)固定資產管理與核算的規章制度的完善程度不夠
在建筑企業管理過程中,普遍存在缺少明確的規章制度對固定資產的管理與核算工作進行制約和控制的問題,而且未建立專門的固定資產管理部門,導致企業本部或下屬單位在對固定資產進行投資或者使用時,出現超額、濫用甚至資產滅失等現象。此外,由于對固定資產管理與核算工作的員工缺乏相應的崗位說明和明確的管理規定,導致實際操作人員之間的職責劃分不清楚,責任難以落實到個人。在缺乏相應管理制度的背景下,員工大多對此項工作的重要性認識不足,容易在工作中出現以自我為中心、資產管理不到位和計算失誤等問題,后期更是難以補救和追責,進一步對企業的效益造成了威脅。
三、建筑企業固定資產管理與核算的完善建議
(一)完善內部固定資產管理與核算部門的相關規章制度
科學合理的規章制度是保障企業健康、長久發展的基礎,也是企業實現對各部門和員工進行管理的關鍵因素。針對當前部分建筑企業中負責固定資產管理與核算的部門出現的問題,若要確保其工作有效開展,完全發揮出固定資產的效能,企業首先需要做的就是制定和完善相關規章制度,規范和控制整個固定資產的管理與核算系統,為其保駕護航。
在規章制度的制定過程中,首先要明確的就是幫助該工作系統中所有的員工明白和詳細了解固定資產管理與核算工作的內容、實質意義和不利后果,讓員工深刻了解到該工作對于整個企業發展的重要性,從而提高對工作的態度和重視程度。其次,要明確劃分各個部門和員工之間的工作職責和范圍,將具體的工作內容落實到部門和員工身上,確保每個環節都能發揮出自身最大的作用,為固定資產管理與核算的發展提供推動力,避免出現權責不明、責任落實不到人等問題的出現。另外,要對固定資產的使用過程進行制度制約,確保在固定資產管理過程中,完全是依據規劃、規定進行,杜絕出現隨意性,例如明確資產的采購、驗收、盤點、入賬和淘汰標準等。此外,建筑企業需要成立專門的固定資產管理與核算小組,由企業高層安排專門的分管領導入駐小組擔任責任人,各個部門要選取員工代表進入小組,整理和提出與各自部門職責相關的管理問題與解決方案,在小組內進行探討,小組責任人要實時給予建議,確保相關方案的可靠性和可執行性,確保制定的規章制度完全符合各個部門的發展實際、利于固定資產管理與核算工作的進行。
(二)全面提高固定資產管理與核算工作人員的整體素質
在建筑企業固定資產管理與核算工作過程中,固定資產管理與核算工作隊伍的職業素質是關鍵。隊伍的整體素質和每個固定資產管理與核算工作人員水平的高低,是決定固定資產管理與核算工作質量與效率的重要保障,也是其能夠正常開展的基礎因素之一。如果沒有專業的隊伍來為固定資產管理與核算工作保駕護航,那一切為其付出的努力都是空談。因此,固定資產系統在進行管理與核算的工作過程中一定要重視工作人員素質水平的高低,這對于管理與核算結果、質量以及對企業經濟效益影響很大。在一定程度上,這有助于加強對工作人員的培養、不斷提升工作人員的法律法規意識、技術水平和業務操作能力等,維持管理與核算水準,確保固定資產工作隊伍的整體素質能夠一直保持平衡狀態。
另外,也要加強對工作人員職業道德的培養,員工的職業道德不僅是保障企業健康發展的基礎,也是全面提高固定資產管理與核算工作效率的關鍵,因此企業管理層需要從思想觀念上端正工作人員的行為。例如,企業可以在固定資產系統內定期開設關于提升固定資產管理與核算能力的培訓班,安排工作人員分批次接受專業管理與核算知識和技能的培訓,在此過程中可以請經驗較為豐富的工作人員在培訓課程中對其他工作人員進行經驗的傳授和相關問題的解答,從而結合企業實際更好提升所有工作人員的素質水平。此外,還應定期對崗位上的人員進行考核,對不達標的人員進行再培訓工作,確保每個工作人員都能具備符合崗位要求的專業素養。
四、總結
固定資產的管理與核算工作作為建筑企業的管理核心,需要企業重視起其在自身發展過程中的地位,充分考慮多方面因素,從而選擇適合企業未來發展方向的固定資產管理體制,為企業的健康發展保駕護航。
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