科研機(jī)構(gòu)中項(xiàng)目精細(xì)化管理機(jī)制創(chuàng)新

黃宏勝

摘? ?要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)科技的不斷發(fā)展，國(guó)家越來越重視科技項(xiàng)目的發(fā)展，對(duì)科技項(xiàng)目的資金投入越來越多。科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的發(fā)展速度呈增長(zhǎng)趨勢(shì)，隨之而來的就是管理問題突出，這在很大程度上引起了社會(huì)各界對(duì)科研項(xiàng)目管理、資金應(yīng)用以及項(xiàng)目效益的關(guān)注。本文就對(duì)科研機(jī)構(gòu)的科研項(xiàng)目精細(xì)化管理機(jī)制創(chuàng)新進(jìn)行研究，對(duì)目前科研項(xiàng)目管理中存在的問題提出針對(duì)性解決對(duì)策，為以后項(xiàng)目的工作管理提供借鑒。

關(guān)鍵詞：科研項(xiàng)目? 精細(xì)化管理? 機(jī)制創(chuàng)新

1? 科研項(xiàng)目精細(xì)化管理

由于科研機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目種類多，關(guān)系到科研機(jī)構(gòu)在市場(chǎng)發(fā)展中的核心競(jìng)爭(zhēng)力，必須要加強(qiáng)對(duì)科研機(jī)構(gòu)項(xiàng)目的精細(xì)化管理。將精細(xì)化管理應(yīng)用在科研項(xiàng)目中，能夠貫穿每一個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)增強(qiáng)整體項(xiàng)目執(zhí)行能力，實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。精細(xì)化管理融入科研機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目管理中，就是從每一件細(xì)節(jié)入手，對(duì)科研管理項(xiàng)目要求精益求精，加強(qiáng)質(zhì)量，加強(qiáng)科研項(xiàng)目的有效管理，促進(jìn)項(xiàng)目有效實(shí)施，從而調(diào)動(dòng)科研人員在工作中的創(chuàng)造性和積極性，提高科研技術(shù)水平，增強(qiáng)科研機(jī)構(gòu)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，以加快我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展。

2? 科研機(jī)構(gòu)在科研項(xiàng)目管理過程中存在的問題

科研能力能夠代表科研機(jī)構(gòu)的綜合實(shí)力，而科研機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目管理水平可以直接反映整體實(shí)力和外部的形象，加之科研機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目多樣化以及復(fù)雜化的特點(diǎn)，在項(xiàng)目實(shí)施的過程中風(fēng)險(xiǎn)無處不在，這對(duì)管理人員提出了更高的要求。而在科研機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目管理中實(shí)施精細(xì)化管理，可以使項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)更加規(guī)范，從細(xì)節(jié)上加強(qiáng)管理，最終促進(jìn)科研項(xiàng)目的發(fā)展。

2.1 科研機(jī)構(gòu)科研項(xiàng)目管理現(xiàn)狀

第一，科研項(xiàng)目管理粗放，管理制度不完善。現(xiàn)階段，由于受到傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的約束，科研機(jī)構(gòu)中對(duì)項(xiàng)目管理的觀念較為陳舊，沒有創(chuàng)新性的內(nèi)容。在管理中仍舊是注重管理，而忽視了服務(wù)的內(nèi)容，這種被動(dòng)的管理方式，不利于項(xiàng)目的發(fā)展，與現(xiàn)代化的管理觀念不相符，同時(shí)還存在著行政管理較為嚴(yán)重的情況，項(xiàng)目研究要服從于權(quán)力管理，這在一定程度上限制著項(xiàng)目的發(fā)展。另外，在管理的實(shí)際過程中，由于部門之間不能協(xié)力合作，各部門都各自為政，造成了工作的閉塞，使管理工作受到影響;在人員培訓(xùn)方面，由于培訓(xùn)制度的不完善，員工的培訓(xùn)工作僅僅走過場(chǎng)走形式，員工的工作熱情以及創(chuàng)新熱情不能很好的被激發(fā)。

第二，科研項(xiàng)目管理不精細(xì)。在科研項(xiàng)目的管理中，分為三個(gè)部分，而每一個(gè)部分對(duì)項(xiàng)目的管理都起著至關(guān)重要的作用。首先，項(xiàng)目的前期部分，在項(xiàng)目管理的前期，項(xiàng)目指導(dǎo)起著決定性作用，在項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)過程中，要對(duì)申請(qǐng)指南和內(nèi)容，以及相應(yīng)的申請(qǐng)書做專業(yè)的撰寫，而實(shí)際情況下，項(xiàng)目申請(qǐng)者在申請(qǐng)時(shí)沒有詳細(xì)的規(guī)劃，準(zhǔn)備工作不充分，這樣會(huì)導(dǎo)致后期的項(xiàng)目管理質(zhì)量差;其次，項(xiàng)目的中期部分，項(xiàng)目的監(jiān)督檢查是項(xiàng)目中期的重要工作，只有有效的檢查監(jiān)督才能提高工作的效率，且在項(xiàng)目管理中，要結(jié)合事前監(jiān)督，事中監(jiān)督，事后監(jiān)督檢查的三維一體檢查方式，將監(jiān)督做到細(xì)化，而實(shí)際情況下，監(jiān)督工作較為弱化，認(rèn)為只要按照規(guī)章制度進(jìn)行，一切都沒有問題，不用監(jiān)督也可以，最終導(dǎo)致了項(xiàng)目的質(zhì)量下降;最后，項(xiàng)目的后期部分，在此部分中，審核工作至關(guān)重要，項(xiàng)目在完成以后，如果沒有后期的市場(chǎng)跟蹤和推廣，即使項(xiàng)目完成的再好，也只能是曇花一現(xiàn)。

第三，缺乏內(nèi)部控制機(jī)制。科研機(jī)構(gòu)中的科研項(xiàng)目管理工作要從多個(gè)方面來進(jìn)行，而如何進(jìn)行有效的管理工作，必須要輔以相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，有效的內(nèi)控管理機(jī)制可以激發(fā)工作人員的積極性，調(diào)動(dòng)其創(chuàng)新的熱情，使其能全身心的投入到科研事業(yè)當(dāng)中，對(duì)提高科研項(xiàng)目的水平有著重要的意義。但是實(shí)際情況下，在科研機(jī)構(gòu)中的科研項(xiàng)目管理進(jìn)行中，內(nèi)部控制機(jī)制非常缺乏，沒有完善的機(jī)制，科研工作人員的工作積極性也無法調(diào)動(dòng)，從而項(xiàng)目的結(jié)題質(zhì)量受到一定的影響。另外，由于內(nèi)部控制機(jī)制的不完善，有的科研人員為了夸大研究成果，將信息內(nèi)容進(jìn)行更改，這都會(huì)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量產(chǎn)生影響。

2.2 科研機(jī)構(gòu)科研項(xiàng)目管理中執(zhí)行力的管理現(xiàn)狀

第一，缺乏責(zé)任意識(shí)。在科研項(xiàng)目管理工作中，每個(gè)崗位都有相應(yīng)的規(guī)則，每名科研人員都要有對(duì)各自工作的認(rèn)知，但是在實(shí)際工作中，科研人員雖然熟知崗位工作要求，但在執(zhí)行力上還有待加強(qiáng)，面對(duì)科研工作拖拉、推脫、消極等，這種消極的工作態(tài)度，是影響科研項(xiàng)目的重要原因之一。

第二，項(xiàng)目制度管理不健全。現(xiàn)階段，科研機(jī)構(gòu)中項(xiàng)目制度管理不夠完善，管理制度在不斷的變化，而沒有詳細(xì)的實(shí)施細(xì)則，在工作執(zhí)行過程中，沒有針對(duì)性的管理制度，不利于工作的開展。

第三，監(jiān)督管理力度不夠。在項(xiàng)目管理過程中，由于對(duì)人員監(jiān)督的力度不夠，所以出現(xiàn)的問題比比皆是，如：科研人員不足，人員流失，監(jiān)管人員素質(zhì)不高等等，這些問題使得項(xiàng)目管理出現(xiàn)錯(cuò)綜復(fù)雜的局面，最終影響項(xiàng)目管理的進(jìn)度和質(zhì)量。

第四，缺少完善的激勵(lì)機(jī)制。有效的激勵(lì)機(jī)制在管理中起著重要的作用，它可以激發(fā)工作人員的工作積極性，促進(jìn)部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作。而如果沒有完善的激勵(lì)機(jī)制，工作人員會(huì)缺乏執(zhí)行力，對(duì)考核視而不見，沒有創(chuàng)新型，缺乏對(duì)工作的熱情，一旦沒有好的心態(tài)來對(duì)待工作，則工作質(zhì)量會(huì)大大下降。

3? 科研項(xiàng)目精細(xì)化管理機(jī)制的創(chuàng)新手段

3.1 重視科研管理的細(xì)節(jié)

在科研項(xiàng)目中實(shí)施精細(xì)化管理機(jī)制，是在傳統(tǒng)的管理制度上，建立較為詳細(xì)的管理機(jī)制，將項(xiàng)目的管理做細(xì)節(jié)化分析，注重科研管理的細(xì)節(jié)部分，將其作精細(xì)化的管理，發(fā)現(xiàn)管理體系中的不足，并給予相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策，提高項(xiàng)目管理質(zhì)量;科研項(xiàng)目中實(shí)行精細(xì)化管理機(jī)制，可以完善項(xiàng)目的資金管理、使用以及創(chuàng)新，同時(shí)也是完善內(nèi)部管理機(jī)制的輔助內(nèi)容;同時(shí)，在科研管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中實(shí)行精細(xì)化管理，可以有效的推動(dòng)科研事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

3.2 實(shí)現(xiàn)流程的全面分級(jí)管理

實(shí)行精細(xì)化管理機(jī)制，必須要對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行全面的審查，將各環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總。這些問題主要表現(xiàn)在幾個(gè)方面：執(zhí)行力不夠、責(zé)任落實(shí)不到位、責(zé)任不明確等，而這些長(zhǎng)期存在的問題，必須要逐一化解，實(shí)行精細(xì)化管理，正是將各環(huán)節(jié)中的問題更加規(guī)范化，更加科學(xué)化。

3.3 不同階段的風(fēng)險(xiǎn)控制措施

在科研項(xiàng)目的管理中，要針對(duì)不同階段的風(fēng)險(xiǎn)制定針對(duì)性的措施。首先在科研項(xiàng)目的立項(xiàng)前，要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)判，對(duì)于項(xiàng)目中的一些不確定因素，要制定出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，以及相應(yīng)的措施;其次，對(duì)于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的防范，在決策前，要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行全方位的分析，如何通過新項(xiàng)目產(chǎn)品提高市場(chǎng)占有率;再次，對(duì)于合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范，合同條款中要將交付條款、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、使用權(quán)限等作詳細(xì)的說明和規(guī)范;最后，建立完善的管理機(jī)制，提高風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)，對(duì)各環(huán)節(jié)加強(qiáng)監(jiān)管。在項(xiàng)目管理的過程中，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的信息要及時(shí)的收集，并能夠找出其中存在的問題，做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作，切實(shí)提高管理水平。

4? 結(jié)語

綜上所述，在科研項(xiàng)目發(fā)展的過程中，精細(xì)化管理在項(xiàng)目管理中起著舉足輕重的作用，同時(shí)也是提高項(xiàng)目管理水平的關(guān)鍵因素之一。與此同時(shí)，在科研項(xiàng)目發(fā)展的過程中，項(xiàng)目管理過程紛繁復(fù)雜，這更需要相關(guān)管理人員不斷的提高自身的業(yè)務(wù)水平以及管理水平，不斷的創(chuàng)新，將項(xiàng)目管理能夠更加精細(xì)化，推動(dòng)科研項(xiàng)目的有序健康發(fā)展。

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