中小民營企業(yè)存貨管理中存在的問題與改進策略

王克寶

摘要：中小民營企業(yè)在發(fā)展過程中存貨管理十分重要，它決定著企業(yè)運營的成本高低。由于中小民營企業(yè)發(fā)展受到家族管理、初創(chuàng)期管理模式簡單等因素的影響，對存貨管理方法簡單，只重視存貨的數量，不重視存貨的價值，造成賬面價值高，實際存貨已大幅度貶值的現象;存貨管理只局限于庫房存貨管理，忽略生產過程的管理，沒有建立完善的全員管理機制;存貨管理缺乏有效的約束機制，責、權、利不能在管理中發(fā)揮應有的作用，造成企業(yè)存貨浪費、丟失毀損、價值貶值，大幅度增加企業(yè)整體成本。文章針對中小民營企業(yè)存貨管理存在的問題進行分析，提出建立庫房管理制度，規(guī)范庫房管理人員的職責權力和建立庫房管理人員的約束機制、加強企業(yè)存貨價值的有效管理，樹立全員、全過程參與存貨管理的理念，建立完善的存貨管理監(jiān)督和評價機制，從而完善中小民營企業(yè)存貨管理體系，責、權、利在存貨管理中發(fā)揮應有的作用。通過一系列的存貨管理措施，幫助中小民營企業(yè)有效控制生產成本，促進中小民營企業(yè)健康發(fā)展。

關鍵詞：中小民營企業(yè);存貨管理;存貨系統管理;存貨成本管理;監(jiān)督機制

一、引言

改革開放以來，我國的中小民營企業(yè)猶如雨后春筍應運而生，活躍我國經濟市場，推動了我國經濟的發(fā)展。然而，中小民營企業(yè)的生命周期卻很短，據統計，我國的中小民營企業(yè)的平均生命周期才三年，而造成這一結果的是中小民營企業(yè)在持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的缺失和缺乏完善的內部管理機制。其中，存貨管理問題在企業(yè)管理中就不可小覷。存貨在企業(yè)流動資產中占比較大，管理好存貨，既可以節(jié)約成本，又可以協調產、供、銷，貫穿企業(yè)的內部管理全過程。因此，加強存貨管理，是中小民營企業(yè)持續(xù)發(fā)展的有力保證。

二、中小民營企業(yè)存貨管理的現狀與問題分析

我國民營企業(yè)大都經過初創(chuàng)期和發(fā)展期兩個重要階段，而從發(fā)展期到成熟期，就會遇到瓶頸，不能突破瓶頸的企業(yè)往往就會不進反退，最終被市場所被淘汰，而突破瓶頸期的企業(yè)往往能夠得到長足發(fā)展。民營企業(yè)的存貨管理正是企業(yè)發(fā)展的寫照。企業(yè)在初創(chuàng)期，往往是家族制管理，在存貨管理方面認人為親，沒有一個完善的制度，待到企業(yè)規(guī)模增長，存貨成倍的上升，而管理上仍舊無序，大量的問題接踵而至。浪費嚴重、丟失、過期等非正常損失，采購沒有計劃、過程沒有控制、跟蹤會使企業(yè)成本急劇上升，缺乏信息溝通，影響生產銷售的協調，從而影響企業(yè)賴以生存的銷售，甚至造成企業(yè)虧損、破產。通過分析，中小民營企業(yè)在存貨管理上有以下問題：

1. 企業(yè)庫房管理制度不健全

民營企業(yè)在存貨管理中，往往不是關注于內部管理機制的建立，而是倚重“親信”，認為親近的人可以幫自己 “看好這個家”，庫管成為企業(yè)的“大管家”，時間一長，就會自以為是，在出入庫方面就會變得驕橫，仗著老板的信任，不把采購、生產、銷售人員放在眼里，甚至因為庫管的失職造成產、供、銷混亂，由于這種用人機制，造成庫管人員的素質參差不齊，有些素質低下的人員會徇私舞弊，利用職務之便貪污、偷盜企業(yè)的存貨，把企業(yè)的物資當作自家的，隨意處置，造成企業(yè)損失，當被發(fā)現時，由于是老板的親信，大多是“下不為例”不了了之或是輕描淡寫的處罰了事。

2. 企業(yè)存貨管理缺乏系統管理

民營企業(yè)在存貨管理上往往停留在堵漏階段，靠人去看存貨，沒有將存貨作為一個完整的閉環(huán)體系去管理。企業(yè)的存貨涉及很廣，光靠幾個人去看是沒有成效的，尤其是企業(yè)規(guī)模發(fā)展到一定程度時，更需要完善的機制。民營企業(yè)在存貨管理上沒有將存貨的不同形態(tài)區(qū)分管理，沒有將存貨管理的好壞作為管理者的績效評價，沒有建立可評價的指標體系，甚至造成存貨在生產、銷售等過程處于失控狀態(tài)。

3. 企業(yè)存貨管理只注重數量不注重價值

民營企業(yè)在存貨管理方面，往往是眉毛胡子一把抓，認為存貨不丟失就是管好了存貨。往往沒有考慮到存貨采購、銷售生產等環(huán)節(jié)的管理對存貨的影響，這樣造成存貨過多，出現過期貶值、變質霉爛等現象，給企業(yè)造成損失。事實證明，存貨過期等給企業(yè)造成的損失往往比丟失造成的損失還要嚴重，只是這些損失比較隱蔽，不能及時被發(fā)現，存貨計劃性不強造成企業(yè)積壓過時，其重置價值會大幅下降，雖然有存貨數量，但沒有存貨價值。

4. 企業(yè)存貨管理忽略生產過程中的存貨管理

對于存貨管理只是單純的庫房內的存貨，沒有實現企業(yè)經營全過程的管理，尤其是對生產環(huán)節(jié)的半成品存貨的管理更為薄弱，有證據表明，生產經營型企業(yè)生產過程就像一個黑洞，在慢慢地吞噬著企業(yè)，直到把企業(yè)吸食萎縮甚至終結，企業(yè)的物資吞吐決定企業(yè)興衰，企業(yè)的增值也在于生產環(huán)節(jié)，如果生產環(huán)節(jié)的半成品、生產線上的材料沒有得到真正的控制，即使庫房管理再嚴格，也不能達到節(jié)約的目的，因此企業(yè)存貨要重視生產過程。

5. 企業(yè)存貨管理沒有建立完善的監(jiān)督機制

存貨的監(jiān)督對民營企業(yè)來說只是局限于人的監(jiān)督，沒有利用制度建立監(jiān)督機制，造成存貨賬目混亂、賬證不符、賬實不符，庫管管理一元化，沒有建立材料、成本會計與庫管的雙向管理機制，材料入庫、出庫結存等手續(xù)沒有其他系統比對，只憑著庫管的一本賬和出入庫單據，如果虧庫了，庫管可以偽造單據抹平賬目，掩蓋虧損。民營企業(yè)庫管由于是家族成員，沒有考慮其業(yè)務素質，造成企業(yè)信息傳遞不對稱，形不成有效的供應鏈。在生產環(huán)節(jié)，民營企業(yè)往往缺少完善的成本管理方法，生產車間管理混亂，掩蓋存貨虧損，發(fā)生存貨丟失、毀損虧時，庫管人員利用車間物資沒有精確統計以損耗為由出庫給車間，生產人員為了以后領料方便，幫助掩蓋庫房虧損。

三、中小民營企業(yè)存貨管理問題的解決對策

針對民營企業(yè)存貨管理的諸多弊端，應該系統化、科學化管理，加強存貨監(jiān)督機制的建立，為企業(yè)能夠科學占用資本、節(jié)約成本，在市場上占據優(yōu)勢，形成產、供、銷全面管理。具體的存貨管理要形成購、銷、存閉環(huán)，不留死角，全方位控制，達到最優(yōu)的控制目的。