加強醫院檔案管理，促進醫院持續發展

屈海洋

摘?要：隨著我國醫療體制的不斷改革，醫院檔案作為醫院一項重要的管理制度，也在醫療體制改革的過程中不斷的改進和完善著。醫院的檔案管理是作為醫院各類信息儲存，分類，歸納的重要措施;其制度的改革和完善對于醫院的各項發展起到重要的作用。本文將簡要探討通過加強醫院的檔案管理，從而進一步促進醫院的持續發展。

關鍵詞：醫院檔案管理;持續發展

在我國各類醫院當中，都會制定相應的醫院檔案管理制度以來規范醫院檔案的各項程序。為全面反映醫院歷年經營和管理工作的內容，完整妥善的保存各類重要醫療文件和資料訊息，加強檔案管理工作的規范化，標準化以及程序化;各類醫院也在不斷的加強其醫院檔案的管理，由此促進醫院的持續發展。

一、簡要分析醫院檔案管理制度以及有效加強管理措施

（一）簡述醫院檔案管理制度

醫院的各類檔案主要是由醫院的人事行政部門所負責管理，由各科室相關檔案管理人員負責各個科室的資料檔案整理并與人事行政部門對接;各科室的檔案管理的監督和工作指導也屬于人事行政部門負責。醫院的檔案管理主要是負責收集和歸檔醫院的醫療信息以及重要病例，醫學成果等;在經由檔案管理部門進行分類整理以及歸檔之后統一管理。如需查閱，借閱等活動也需要按照醫院檔案管理制度的規定進行。醫院檔案管理制度的宗旨就是為了記錄和儲存一個醫院發展和完善的過程;各種信息的記載之下，實際上承載的是一個醫院的醫療歷史;所以醫院檔案管理對于醫院的發展來說具有承上啟下的重要作用。

（二）完善檔案室基礎設施的建設

對于加強醫院的檔案管理，首先要有一個安全的存檔環境。這是基于檔案存儲的特征而決定的;雖然在現代化的發展中，電子檔案已經逐步的在各個單位中應用。但紙質存檔仍然是重要的醫院存檔形式。對此在醫院多年檔案室中必須有必要的煙霧警報器以及滅火器作為配套設備，此類基礎設施的完善將會有效的保障檔案室的安全問題，并且能夠更加及時和專業的應對可能存在的突發情況。對于電子檔案的管理，醫院要加強內部網絡防火墻的建設，保護醫院內部網絡的用網安全。其次對于進入檔案室的要求以及方式也應該加強監管核查，進入檔案室的借閱人員必須有相關證件作為證明[1]。這些基礎設施的建設都可以有效的保障檔案室的安全問題，同時也能夠使管理人員更加嚴謹的管理檔案。

（三）提高和加強管理人員的專業水平

由于管理檔案工作的性質，導致了很多人對于檔案管理存在一定的偏見和誤解;檔案管理并不是簡單的分類整理，它也需要相關的專業知識作為基礎。所以醫院的檔案管理部門為加強其管理和工作的專業化應該盡可能的聘請專業的檔案管理人員。專業的檔案管理人員不僅能夠使醫院的檔案管理更好的實現專業化，規范化和程序化;同時還能夠更加高效準確的完成工作。醫院還應該對現有的檔案管理人員進行專業的培訓，使其能夠向專業水平發展，從而進一步更好的管理醫院檔案室。通過聘請專業的檔案管理人員以及提高現有工作人員的專業水平，才能夠從專業的角度更加有效的加強醫院檔案管理的工作，從而更好的促進醫院各項制度的完善以及持續的發展。

（四）建立健全醫院檔案管理制度

隨著時代的變遷和發展，醫院對于其檔案管理的相關制度需要不斷的改進和完善。規范醫院檔案管理制度可以有效的提高醫院在建檔，歸檔等各程序的可行性以及準確性。建立健全醫院的檔案管理制度，是有效提高和加強醫院檔案管理的重要手段。檔案管理工作人員在工作中的行為準則規范了，才能夠使檔案的管理更加準確快捷。同時總管理部門還要同各科室建立直接的聯系，使總體的工作得到有效的對接和溝通。不僅如此還要明確各個職位的工作內容以及責任，做到各司其職，有因可尋。

（五）實現醫院檔案管理的現代化

在電子檔案逐漸普及和應用的今天，醫院的檔案管理工作也應該通過投入相關的設備和技術人才，建立和實現醫院檔案管理的現代化。隨著計算機信息技術的發展，計算機信息技術已廣泛應用于各行各業，檔案管理信息化建設也得到了有效推廣。醫院檔案工作是整個醫院發展與生存的基礎，我們必須注重夯實檔案管理的信息化建設工作。結合現代化信息技術的快速發展，加大對我們醫院檔案管理的發揮力度，促進醫院更好的發展，我們醫院必須構建一個完善的檔案管理工作網絡化。通過現代化的信息檔案管理的手段有效的提高檔案工作的效率和質量。現代化的信息管理手段可以減少失誤，更加便捷，同時在查閱等過程也更加的快速[2]。同時和能夠實現各科室的有機對接，在需要科室之間溝通時，能夠快速建立聯系。通過在網絡上建立完整的信息數據庫，使整個醫院變成一個有機的整體，節省更多的人力資源;同時還能夠使檔案資料充分的利用，跨越科室的檔案不再需要三審四請，就可以快速的瀏覽和獲取，更大效率的發揮檔案資料的用處。醫院檔案實現現代化管理，也是在促進醫院的現代化發展。

二、加強醫院檔案管理的意義

隨著我國醫療體制改革的深入，醫療服務水平不斷提高，進一步加劇了醫院的競爭態勢。因此，面對日益激烈的市場競爭，醫院應更加重視檔案管理，積極創新傳統的檔案管理模式，在醫院檔案管理中，充分利用精細化管理，能夠彌補過去檔案管理的不足，并且促進醫院檔案發展。作為一個晉升“三甲”醫院不久的醫院，同時醫院東西院區整合正在進行中，做好醫院變革發展過程中檔案資料管理工作，顯得尤為重要。檔案信息作為醫院發展的重要圖文儲存，對其進行管理的必要性和重要性不言而喻。所以作為醫院的重要管理制度之一，醫院對于其檔案管理也應該不斷的改進和完善，加強和提高檔案管理，對于醫院的發展具有重要意義。

參考文獻：

[1]楊博.如何做好醫院檔案管理的信息化建設工作[J].現代經濟信息，2019（15）：113.

[2]石紹忠.精細化管理在醫院檔案管理中的應用[J].現代經濟信息，2019（14）：77.