高校財務(wù)會計信息化建設(shè)的策略分析

劉麗君

[摘 ? ?要] 隨著高校擴招的進(jìn)行，我國高校教育也有了較快的發(fā)展，這也在一定程度上增加了對于高校管理的要求。在高校管理工作開展的時候，財務(wù)管理是非常重要的組成部分。文章探究了當(dāng)前我國高校財務(wù)會計信息化建設(shè)的必要性和存在的問題，并找到了一些解決策略，希望能夠幫助我國高校做好財務(wù)會計信息化建設(shè)，提高我國高校財務(wù)會計工作開展的水平，給我國高校更好的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

[關(guān)鍵詞] 高校;財務(wù)會計;信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 07. 088

[中圖分類號] G647 ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194（2020）07- 0212- 02

0 ? ? ?前 ? ?言

隨著高校的擴招，高校發(fā)展規(guī)模有了明顯擴大，給高校管理帶來了一定的壓力。高校會計信息化建設(shè)對于財務(wù)會計工作開展有著重要意義。信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠切實提高高校財務(wù)會計工作的效率，降低因為認(rèn)為原因?qū)е碌氖д`，讓財務(wù)工作更加透明，確保高校資金能夠更好地運用到教學(xué)和高校建設(shè)中去。在高校中，做好財務(wù)會計信息化建設(shè)意義重大，必須從實際需要出發(fā)，完善相關(guān)的工作。

1 ? ? ?高校財務(wù)會計信息化建設(shè)必要性分析

高校做好財務(wù)會計信息化建設(shè)能夠幫助高校提高其財務(wù)會計工作開展的效率、財務(wù)會計信息化能夠通過財務(wù)管理系統(tǒng)對相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析，能夠在減少財務(wù)人員工作量的同事切實提高財務(wù)工作開展的效率。高校財務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)行能夠統(tǒng)計分析高校的財務(wù)數(shù)據(jù)，能夠方便學(xué)校各個部門的財務(wù)數(shù)據(jù)使用，能夠切實提高財務(wù)信息資源共享的效率。高校進(jìn)行財務(wù)會計信息化建設(shè)的時候，必須認(rèn)識到財務(wù)管理人員素質(zhì)提高的重要性，將各種先進(jìn)財務(wù)軟件應(yīng)用進(jìn)來，不斷完善高校的財務(wù)管控體系，進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新，從而實現(xiàn)高校財務(wù)管理信息化建設(shè)。財務(wù)會計信息化建設(shè)的進(jìn)行，還能夠讓高校的會計信息更加的透明，能夠方便相關(guān)人員的監(jiān)督，能夠?qū)ω攧?wù)會計行為進(jìn)行規(guī)范，確保高校各項工作能夠有序進(jìn)行。

2 ? ? ?高校財務(wù)會計信息化建設(shè)存在的問題

2.1 ? 財務(wù)人員素質(zhì)無法滿足財務(wù)會計信息化建設(shè)的需要

高校財務(wù)會計信息化建設(shè)要求需要較多的復(fù)合型人才，相關(guān)的工作人員不但需要財務(wù)知識掌握比較牢固，還需要具有信息管理以及計算機的相關(guān)技能[1]。現(xiàn)在高校中，復(fù)合型財務(wù)人才比較少，有些年齡較大的財務(wù)人員，其會計理論知識比較扎實，工作經(jīng)驗較為豐富，但是其工作的時候，接受財務(wù)信息軟件的速度比較慢，僅僅能夠進(jìn)行一些較為簡單的計算機操作。由于這些財務(wù)人員計算機知識方面的欠缺，這也影響了財務(wù)信息軟件功能更好的發(fā)揮，無法及時的利用財務(wù)軟件來專業(yè)化的處理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。信息技術(shù)的使用的效率比較低下，財務(wù)信息化建設(shè)很難正常進(jìn)行，其作用也很難得到發(fā)揮。

2.2 ? 網(wǎng)上相關(guān)信息更新的速度較慢

在高校中，財務(wù)人員數(shù)量較少，經(jīng)常存在一人負(fù)擔(dān)多種工作的情況，這種情況下，很容易出現(xiàn)財務(wù)人員沒有及時更新網(wǎng)上查詢內(nèi)容的情況。導(dǎo)致有些教師在網(wǎng)上進(jìn)修報賬單填寫的時候，很難實時的掌握可以使用的經(jīng)費額度，直接給報賬單填寫成功率造成了較大的影響，為了解決這些問題，財務(wù)人員往往需要通過現(xiàn)場咨詢或者電話溝通的方式來解答這些問題，這也會增加財務(wù)人員的工作量。并且，這種情況的存在也會導(dǎo)致管理者無法及時掌握財務(wù)部門經(jīng)費的使用情況，經(jīng)費使用規(guī)劃的合理性沒有保證。

2.3 ? 基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善

財務(wù)會計信息化建設(shè)的進(jìn)行，比較依賴網(wǎng)絡(luò)，這也對高校網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全、硬件設(shè)施的更新以及服務(wù)器穩(wěn)定提出了更多的要求。當(dāng)前高校財務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在一定的隱患，一般情況下，國庫集中支付系統(tǒng)要求必須在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行，若是超過時間那么便無法支付。高校即便是工作時間也可能會出現(xiàn)國庫集中支付網(wǎng)絡(luò)中斷或者異常的情況，若是出現(xiàn)上述問題，財務(wù)人員不得不重新進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入，這會降低會計人員工作的效率。還有些高校的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備比較陳舊，接受和處理財務(wù)數(shù)據(jù)的時候速度比較的慢，這也會給財務(wù)工作效率的提高造成較大的影響。

2.4 ? 沒有實現(xiàn)校園一體化管理

通過校園一體化管理能夠很好地整合校園內(nèi)的各種信息，能夠讓各個部門之間更好的交流和溝通，能夠?qū)⑿@一卡通和學(xué)生實際繳費情況進(jìn)行對接，能夠利用支付寶或者微信公眾號等來查詢繳納相關(guān)的款項。但是還有些高校并沒有做好校園數(shù)字化建設(shè)，想要辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，還是需要人工窗口，這也給校園數(shù)字化建設(shè)更好地進(jìn)行造成了較大的影響，校園現(xiàn)代管理還沒有得到較好的完善。

2.5 ? 銀校互聯(lián)進(jìn)程比較緩慢

實現(xiàn)銀校互聯(lián)，能夠縮短處理相關(guān)業(yè)務(wù)的實踐，但是有些高校相關(guān)業(yè)務(wù)開展的時候，受到經(jīng)費預(yù)算、財務(wù)決策或者地方性銀行對接端口受限等一些因素的影響，還沒有開展零余額賬戶支付或者銀校互聯(lián)對公網(wǎng)銀支付等一些功能。教職工在網(wǎng)絡(luò)上首次進(jìn)行工資卡及公務(wù)卡報銷憑證的時候，需要手工進(jìn)行銀行卡號的錄入，財務(wù)人員需要在系統(tǒng)中手工匹配銀行卡號，這也會給工作效率提高造成影響。若是教職工不夠認(rèn)真講銀行卡號填錯，那么款項會被退回，需要重新進(jìn)行填寫，這也會導(dǎo)致會計審核人員以及付款人員工作量的增加，報賬業(yè)務(wù)支付的成功率也會降低。

2.6 ? 財務(wù)制度不夠完善

為了做好高校財務(wù)會計信息化建設(shè)，高校必須轉(zhuǎn)變落后的財務(wù)管理模式，不能夠再進(jìn)行某項業(yè)務(wù)重要性的強調(diào)。在財務(wù)信息化建設(shè)的時候，有些舊理念和觀念和新理念存在沖突，這也會給財務(wù)信息化建設(shè)更好地進(jìn)行造成影響[2]。以往財務(wù)會計內(nèi)部控制的開展能夠確保財務(wù)數(shù)據(jù)以及財務(wù)信息本身的真實性和準(zhǔn)確性，隨著財務(wù)信息化建設(shè)的開展，財務(wù)人員不但需要重視財務(wù)數(shù)據(jù)合理性還需要關(guān)注數(shù)據(jù)處理的及時性和安全性，需要不斷的規(guī)范和完善財務(wù)管理制度。

3 ? ? ?高校做好財務(wù)會計信息化建設(shè)的策略分析

3.1 ? 重視財務(wù)會計人員綜合素質(zhì)的提高

高校財務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)行，也提高了對于財務(wù)人員綜合素質(zhì)的要求。財務(wù)人員不但需要會計理論功底比較的扎實，還需要具備相關(guān)的計算機技能，能夠熟練地使用各種會計軟件，了解軟件的功能，能夠通過軟件來獲取和篩選相關(guān)的信息，避免因為操作不規(guī)范導(dǎo)致安全隱患的出現(xiàn)。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，會計知識更新速度不斷的加快，高校應(yīng)該定期組織相關(guān)財務(wù)人員參與到專業(yè)培訓(xùn)中去，召集財務(wù)人員來集中的進(jìn)行學(xué)習(xí)，不但需要重視理論知識的學(xué)習(xí)，還需要對財務(wù)人員進(jìn)行指導(dǎo)，確保其能夠把專業(yè)知識更好地運用到實踐中去。此外，還應(yīng)該重視意見的征求，對于財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的問題，必須根據(jù)實際情況和需要進(jìn)行整改。

3.2 ? 及時進(jìn)行網(wǎng)上查詢內(nèi)容的更新

隨著財務(wù)信息化的進(jìn)行，開始使用網(wǎng)上預(yù)約報賬和薪酬申報系統(tǒng)，為了將系統(tǒng)的作用發(fā)揮出來，財務(wù)人員必須及時進(jìn)行相關(guān)信息內(nèi)容的更新，確保數(shù)據(jù)能夠很好的共享，這樣能夠提高信息使用的效率[3]。教師可以通過網(wǎng)站的登錄能夠快速的掌握工資發(fā)放的情況，在進(jìn)行網(wǎng)上報賬單填寫的時候，可以通過相關(guān)明細(xì)的查詢來了解使用時不是合理。新型財務(wù)服務(wù)模式的運用，能夠很好地節(jié)約時間，提高財務(wù)工作開展的效率。而想要做到這點，財務(wù)人員必須及時更新相關(guān)的內(nèi)容，做好財務(wù)信息系統(tǒng)宣傳工作，從而幫助財務(wù)人員減輕其工作上的壓力。

3.3 ? 做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

隨著社會和時代的發(fā)展，高校想要緊跟時代潮流必須重視財務(wù)信息化建設(shè)。為了做好財務(wù)信息化建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)中心等部門必須發(fā)揮自己的作用，做好基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。必須進(jìn)行安全隔離路由器的設(shè)置，確保局域網(wǎng)的安全，避免出現(xiàn)子網(wǎng)干擾局域網(wǎng)的情況，確保服務(wù)器工作的安全性和穩(wěn)定性，及時更新升級相關(guān)軟件和硬件，確保財務(wù)軟件能夠更好地運行。

3.4 ? 做好校園一卡通建設(shè)

數(shù)字校園的實現(xiàn)，能夠幫助高校信息化平臺對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，能夠很好地整合信息資源[4]。校園一卡通建設(shè)符合數(shù)字化校園建設(shè)的需要。所以，高校必須采取措施做好校園一卡通建設(shè)，讓學(xué)校財務(wù)管理更加集中，規(guī)范學(xué)校經(jīng)濟秩序，推動財務(wù)信息化進(jìn)程更好地進(jìn)行。

3.5 ? 銀校互聯(lián)，進(jìn)行無現(xiàn)金報賬

銀校互聯(lián)的零余額賬戶支付系統(tǒng)的實現(xiàn)，能夠更好地交換信息，實現(xiàn)各個部門之間的對接和數(shù)據(jù)共享。財務(wù)人員在核實好相關(guān)信息后，可以將信息直接發(fā)送給銀行，這樣能避免出現(xiàn)重復(fù)錄入數(shù)據(jù)的情況，能夠切實提高工作的效率，讓財務(wù)工作更加有序地開展。并且無現(xiàn)金報賬不但能夠規(guī)避風(fēng)險，還能夠?qū)ω攧?wù)工作的流程進(jìn)行優(yōu)化。

3.6 ? 完善高校財務(wù)制度

首先，為了做好財務(wù)會計信息化建設(shè)，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)識到其重要性，并進(jìn)行相關(guān)戰(zhàn)略方針的制定，給信息化更好地進(jìn)行提供制度方面的保證。其次，各個部門必須認(rèn)識到配合和溝通的重要性，真正地做到各司其職，完善財務(wù)管理制度。這樣不但能夠讓財務(wù)信息更加的透明，方便師生的監(jiān)督，還能夠幫助管理人員更好地了解數(shù)據(jù)，從而更加科學(xué)地進(jìn)行決策。

4 ? ? ?結(jié) ? ?語

信息化的發(fā)展，要求高校進(jìn)行財務(wù)管理的時候，必須加快信息化建設(shè)的進(jìn)程，將信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用到高校財務(wù)管理中來，進(jìn)行高校財務(wù)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，切實提高高校財務(wù)會計工作開展的水平和效率，給高校更好的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。筆者主要探究了當(dāng)前高校財務(wù)會計信息化建設(shè)存在的問題，并有針對性地找到了一些解決策略，希望能夠提高高校財務(wù)會計工作信息化建設(shè)的水平，幫助高校更好地發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

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[3]但成蓉.“政府會計制度”改革下的高校財務(wù)信息化建設(shè)研究[J].時代金融，2018（27）：284，286.

[4]韓蕾.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的高校會計信息化建設(shè)研究[J].中國管理信息化，2018，21（14）：30-31.