EXCEL函數的應用在學生成績管理分析中的應用研究

段輝軍

（湖南財經工業職業技術學院，湖南衡陽 421002）

1 運用EXCEL函數管理學生成績的意義

考試是各類學校的日常工作，而考試后的分數及成績和成績統計就是教師的重點任務。不同的學生會得出不同的考試成績，并且每一個年級的學生數量龐大，加上綜合考評需要將各科成績全部納入進來，這就給教師的分數統計帶來了很大的困擾。大量分數信息如果個別出現錯誤，很容易影響整體的成績統計。因此，采用科學準確的方法便顯得尤為重要。函數是函數運用較為廣泛的一種數學計算方法，通常而言，采用這一方法能夠大大減少教師分數統計的工作量，提升分數計算的準確率，從而實現對學生成績整體把握。

2 對于學生成績管理中EXCEL函數的應用

函數算法在EXCEL表格中非常常見，這一方法能夠滿足使用者的多元化需求。尤其是對于各科目的教師而言，采用函數算法來將學生成績統計出來，每一個學生各科目信息一目了然呈現在EXCEL表格中，這樣有利于提升對學生的分析，對于成績不合格或者是成績下降的學生有針對性采取措施，可以實現高質量教學的效果。以下為函數算法在EXCEL表格中運用的具體案例:

2.1 表格設計

圖1 成績分析效果圖1

圖2 成績分析效果圖2

2.2 具體操作

2.2.1 計算學生總分及平均成績

（1）計算總分

①在I3單元格中，點擊功能區中“公式”選項卡，然后單擊“函數庫”選項組中的“自動求和”按鈕，這個時候單元格區域D3：H3的周圍會出現虛線框，在單元格I3中會顯示公式“=SUM（D3：H3）”，按回車鍵可以計算出總分。

②用鼠標拖動控制句柄，會自動計算出班級所有學生的總分。

（2）計算平均成績

①將學生總體的分數計算出來以后單擊J3單元格，然后再點擊功能區“公式”選項中的“自動求和”下拉選項，緊接著選擇“平均值”AVERAGE命令，單元格區域D3：I3會出現一個虛線框，單元格I3中顯示公式“=AVERAGE（D3：I3）”，在“編輯檔”中將公式中“I3”修改成“H3”，即顯示公式“=AVERAGE（D3：H3）”，按＜Enter＞鍵計算出平均成績。

②利用鼠標拖動控制句柄，會自動計算出班級所有學生的平均成績。

③用鼠標選定單元格J3：J12區域，在功能區“開始”選項卡，用鼠標單擊“數字”選項組中的“常規”按鈕，選擇“數字”選項，點擊“增加小數位數”按鈕，設置成兩位小數。

2.2.2 分段統計人數及比例

（1）計算分段人數

①選中單元格E16，單擊“公式”選項卡“函數庫”選項組中的“插入函數”按鈕，然后將“插入函數”對話框打開。

②點擊“公式”下拉選項，單擊“選擇函數”列表框中選擇“COUNTIF”函數中的“確定”選項，對對話框“參數”進行打開。

③用鼠標選擇單元格區域J3:J12，將“COUNTIF”函數對話框中“Range”框輸入內容“$J$3:$J$12”,接著在“Criteria”框中輸入條件“＞=90”,接著單擊“確定”按鈕，返回工作表。此時，單元格E16中會顯示“COUNTIF”函數出的計算結果，在編輯欄中我們看到對應的公式為“=COUNTIF($J$3:$J$12,"＞=90")”，統計出平均分在90分以上的人數。

④用鼠標選擇單元格E16，在鍵盤上按復制公式組合鍵＜Ctrl+C＞，在單元格E17中用鍵盤按組合公式鍵粘貼公式，并修改為“=COUNTIF($J$3:$J$12,"＞=80")-COUNTIF($J$3:$J$12,"＞=90")”，按＜Enter＞鍵，統計出平均分在80～89分之間的人數。

⑤將單元格E18、E19、E20中的分式分別設置為“=COUNTIF($J$3:$J$12,"＞=70")-COUNTIF($J$3:$J$12,"＞=80")”

=COUNTIF($J$3:$J$12,"＞=60")-COUNTIF($J$3:$J$12,"＞=70"

=COUNTIF($J$3:$J$12,"＜60")”，統計出各分數段的人數。

⑥選定單元格區域E16：E20，單擊“函數庫”選項組中的“自動求和”按鈕，單元格E21中將計算出班級的總人數。

（2）統計分段人數的比例

①用鍵盤輸入等于號在單元格F16區域中，緊接著單擊單元格E16，選中分數在90分以上的人數，然后輸入“/”,再次單擊單元格E21區域,將公式修改為“=E16/E$21”，最后按＜Enter＞鍵計算結果。

②利用鼠標拖動控制句柄，會自動計算出分數段的比例數據。

③用鼠標選定單元格F16：F21區域，單擊“開始”選項卡的“數字”選項“常規”下拉菜單，然后選取選項“百分比”，單擊“增加小數位數”，將小數設置成兩位。

（3）計算最高分與最低分

①計算學生成績最高分與最低分我們首先將光標移至單元格E22中，在“公式”選項卡，“函數庫”選項組中點擊“自動求和”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“最大值”MAX命令，然后用鼠標選中單元格區域J3：J12,按＜Enter＞回車鍵計算出平均成績的最高分。

②按上述方法，從彈出的下拉菜單中選擇“最小值”命令，即能計算出平均成績的最低分。

2.3 計算總評成績、排名及獎學金

（1）計算總評成績

①單擊工作表標簽“Sheet2”，在單元格F3中輸入“=”，接著單擊單元格D3，輸入“*0.6+”,再單擊單元格E3，輸入“*0.4”,按＜Enter＞鍵,使用“=D3*0.6+E3*0.4”算出總評成績。

②利用控制句柄，填充其他學生的總評成績。

（2）計算排名

①單擊單元格G3區域，在“插入函數”對話框中選擇“RANK”選項,打開“函數參數”對話框。

②當光標位于“Number”框時，單擊單元格F3選中總評成績，再將光標移至“Ref”框,選定工作表區域F3：F12，并將其修改為“F$3：F$12”,如圖5-44所示，最后單擊“確定”按鈕，計算出學生的排名。

③利用控制句柄，填充其他學生的排名。

圖3 Rank函數參數對話框

在上述操作環節當中，采用函數算法計算學生的總體分數以及各科目平均分，可以將每一個學生的成績進行細化，了解學生總體得分情況和排名情況。

3 總結

綜上所述，EXCEL表格的數據分析和處理能力非常強，將這一方法運用到學生成績統計當中去，可以有效提高教師分數統計的準確率和效率，更為直觀地展示出學生總體成績、平均成績，從而可以幫助教師形成對學生成績的多維評價，對日常教學形成分數參考價值。對掌握不好的學生加大訓練和教學,增加教學的效率，同時任課老師通過成績分析可以調整自己的教學方式,提高自己的整體教學水平和教學能力。