檔案管理創(chuàng)新在和諧油田建設(shè)中的重要性

周夢(mèng)雨

摘要：建設(shè)和諧油田，離不開(kāi)檔案管理工作，在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，要以實(shí)現(xiàn)和諧油田的建設(shè)目標(biāo)為中心，在原有的檔案管理方式上進(jìn)行創(chuàng)新，提高管理人員的創(chuàng)新意識(shí)，轉(zhuǎn)變其傳統(tǒng)的思想觀念。另外，在統(tǒng)一檔案管理創(chuàng)新建設(shè)時(shí)，要注重和諧油田建設(shè)的進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)檔案的有效管理。

關(guān)鍵詞：檔案管理;創(chuàng)新;和諧油田;建設(shè);重要性

構(gòu)建和諧油田是目前建設(shè)的重點(diǎn)之一，也是一個(gè)艱巨且長(zhǎng)期的工程。和諧油田關(guān)系著該行業(yè)的人，還影響著各行各業(yè)，包括檔案部門(mén)和工作者等。構(gòu)建良好的和諧油田，給檔案管理工作帶來(lái)的不僅僅是新的挑戰(zhàn)，也有不可錯(cuò)過(guò)的發(fā)展機(jī)遇。所以，檔案部門(mén)應(yīng)該明確認(rèn)識(shí)到此工作的重要性，從思想上出發(fā)，審時(shí)度勢(shì)，開(kāi)拓創(chuàng)新，通過(guò)加強(qiáng)和創(chuàng)新檔案管理工作來(lái)構(gòu)建和諧油田。

一、檔案管理創(chuàng)新在和諧油田建設(shè)中的重要性

（一）是聯(lián)系企業(yè)與職工關(guān)系的橋梁

檔案管理部門(mén)掌握著油田企業(yè)內(nèi)部的資料，包括職工的信息，是一個(gè)涵蓋油田重要資料信息的場(chǎng)所，也是公開(kāi)透明信息的場(chǎng)所。檔案部門(mén)的主要工作就是服務(wù)企業(yè)，促進(jìn)企業(yè)與職工之間的信息交流，可以說(shuō)是連接企業(yè)與職工關(guān)系的橋梁，也是同樣雙方想法的橋梁。通過(guò)檔案管理工作，能夠使職工更加了解企業(yè)，有效實(shí)現(xiàn)資源共享。另外，檔案管理工作也可以讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加深對(duì)職工的了解，更好地根據(jù)員工的檔案進(jìn)行工作分配，做到資源最大化利用，促進(jìn)企業(yè)和內(nèi)部各部門(mén)積極工作的動(dòng)力。

（二）促進(jìn)油田長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展

構(gòu)建良好的和諧油田，促進(jìn)油田長(zhǎng)期穩(wěn)定地發(fā)展，是和諧油田建設(shè)的真正目的。有促進(jìn)油田健康可持續(xù)性發(fā)展，就要兩手抓，既能搞好各方面的管理，也要深化油田企業(yè)內(nèi)部改革;既要通過(guò)科學(xué)決策促進(jìn)發(fā)展，也要不斷拓展創(chuàng)新。做好這些工作，都離不開(kāi)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和借鑒優(yōu)秀決策。和諧油田的檔案不僅記錄著職工信息，也記錄著發(fā)展中的成功和挫折，既有值得借鑒的經(jīng)驗(yàn)，也有值得反思的教訓(xùn)，是和諧油田發(fā)展中不可丟失的資料。

比如：尤其勘探的開(kāi)發(fā)檔案和各項(xiàng)科研工作檔案等，都可以有效加強(qiáng)油田技術(shù)開(kāi)發(fā)。油田企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，可以依靠檔案記錄的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)解決未來(lái)遇到的各種問(wèn)題，及時(shí)改進(jìn)，并且找到創(chuàng)新突破的點(diǎn)。這樣一來(lái)，就能有效促進(jìn)油田在不同狀況下，比如高產(chǎn)水、高產(chǎn)油和穩(wěn)產(chǎn)難度大等，仍然能夠維持穩(wěn)定的儲(chǔ)量和產(chǎn)量。

（三）維護(hù)油田與職工的合法權(quán)益

建設(shè)和諧油田，要重視檔案中的所有資料、數(shù)據(jù)和各種活動(dòng)的記錄，因?yàn)槔锩娌粌H關(guān)乎油田建設(shè)的重要資料，也記錄著職工的信息，能夠有效地保障職工和油田的合法權(quán)益，保護(hù)其免受侵害。此外，在開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，決策者也可以根據(jù)檔案內(nèi)記錄的資料進(jìn)行考慮，既能避免歷史上出現(xiàn)過(guò)的損失，也能對(duì)職工的合法權(quán)益進(jìn)行保障，促進(jìn)油田穩(wěn)定發(fā)展。

二、發(fā)揮檔案管理創(chuàng)新重要性的有效對(duì)策

（一）推進(jìn)檔案管理信息化創(chuàng)新

任何工作的進(jìn)步都離不開(kāi)創(chuàng)新，包括檔案管理工作，也需要與時(shí)俱進(jìn)。促進(jìn)信息化建設(shè)。一般來(lái)說(shuō)，油田企業(yè)檔案的借閱模式過(guò)于單一，無(wú)法完全地發(fā)揮其價(jià)值，要通過(guò)檔案管理工作促進(jìn)和諧油田的建設(shè)，首先應(yīng)該通過(guò)增加檔案管理服務(wù)內(nèi)容和創(chuàng)新手段，使服務(wù)模式多元化。多元化創(chuàng)新的借閱模式更能發(fā)揮資料的作用，實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間的開(kāi)放式信息交流。目前，我們?cè)谶M(jìn)行檔案管理信息化創(chuàng)新建設(shè)當(dāng)中，但也存在許多需要解決的問(wèn)題，比如資料有機(jī)整合的效果不佳，利用率也不高，這就需要加強(qiáng)對(duì)檔案資料的信息化管理，實(shí)現(xiàn)油田統(tǒng)一建設(shè)。在信息化建設(shè)時(shí)，可以將電子文件及時(shí)歸檔，有規(guī)劃地管理，實(shí)現(xiàn)油田建設(shè)各方面的資料和信息能夠得到有效整合、有效利用和有效共享。

（二）強(qiáng)化工作責(zé)任感，提高檔案工作水平

要發(fā)揮出檔案工作在和諧油田建設(shè)中的特殊作用，要從責(zé)任意識(shí)入手，使職工充分意識(shí)到檔案工作的重要性，能夠從思想上謹(jǐn)慎地思考檔案工作的創(chuàng)新方向，進(jìn)行科學(xué)地決策，樹(shù)立起大時(shí)代背景下“大檔案”的觀念。通過(guò)強(qiáng)化檔案工作員工的責(zé)任感和服務(wù)意識(shí)，能夠有效地將檔案服務(wù)的被動(dòng)轉(zhuǎn)化為主動(dòng)和超前服務(wù)。強(qiáng)化工作責(zé)任感，使管理者不斷創(chuàng)新領(lǐng)域，找準(zhǔn)檔案工作與和諧油田建設(shè)的切合點(diǎn)，才能優(yōu)化檔案信息服務(wù)工作。

（三）拓寬渠道，豐富檔案資源

和諧油田建設(shè)的基礎(chǔ)就是檔案資源，所以，要有效地針對(duì)檔案信息資源進(jìn)行豐富和優(yōu)化，完善檔案結(jié)構(gòu)，促進(jìn)和諧油田的構(gòu)建。豐富檔案資料，可以通過(guò)拓展渠道，征集更多的資料，滿足油田建設(shè)所需。此外，還應(yīng)該多方面地增加資料收集，適當(dāng)?shù)赝貙捠占秶M量有機(jī)整合有效的信息，為和諧油田的建設(shè)奠定信息基礎(chǔ)。如果要開(kāi)展活動(dòng)，也應(yīng)該提前做好檔案管理工作，收集好需要的信息資料，并且進(jìn)行收集整理，使信息資料能夠得到有效的利用。此外，也要注意活動(dòng)的記錄和保存，以便后期能夠有效地開(kāi)展同種類(lèi)型的活動(dòng)。

三、結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，檔案管理工作是一個(gè)掌握寶貴財(cái)產(chǎn)信息的工作。和諧油田的建設(shè)離不開(kāi)信息資源，保存良好的檔案資料能夠?yàn)橛吞锝ㄔO(shè)提供建設(shè)性基礎(chǔ)，這些檔案真實(shí)地記錄著油田建設(shè)的歷程，既有豐富寶貴的成功經(jīng)驗(yàn)，也有不可忽視的失敗教訓(xùn)。在建設(shè)和諧油田發(fā)展中，還有效地保障著職工的合法權(quán)益，可以說(shuō)檔案管理工作起到了不可替代的作用，有必要探究其創(chuàng)新的重要性。

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