加強機關事業單位人事檔案管理的幾點思考

王媛媛

摘要：本文首先闡述了機關事業單位人事檔案管理的重要性，接著分析了當前機關單位檔案管理工作現狀，最后對加強機關人事檔案管理工作的有關思路進行了探討。希望能夠為相關人員提供有益的參考和借鑒。

關鍵詞：加強;機關事業單位;人事檔案管理

機關事業單位的人事檔案管理工作，主要是針對機關事業在各項工作與業務活動中產生的人事檔案進行管理，其檔案內容包括所有人員的年齡、教育程度、技能水平、支撐、業績與考核等各個方面，對機關事業單位的發展具有重要的作用。因此，在新形勢下，機關事業單位必須加強人事檔案管理工作，進一步推進人事檔案管理的水平，促進機關事業單位的穩定發展。

一、機關事業單位人事檔案管理的重要性

機關事業單位的人事檔案管理是一項較為復雜且龐大的工作，在機關事業單位中職工檔案的形成和整理是參照黨的干部政策、培養和選用中形成的，這些檔案記錄不僅記錄了干部職工的基本信息，還包括了干部職工獲得的榮譽、技能水平、業績考核以及工作能力等。而人事管理部門作為機關事業單位組織機構中的一部分，通過加強人事檔案管理工作，認真分析人事檔案的信息，可以充分對機關事業單位內干部職工的認識和了解，而且為后續的培養以及素質提升工作奠定良好的基礎。此外，機關事業單位的人事檔案管理工作的強度并不亞于其他企業單位，這是因為機關事業單位的人事檔案需要進行嚴密的保管，并且專業性極強，需要經過層層審批，其關乎著黨和國家干部的工作，同時也是國家檔案工作重要部分。因此，需要高度重視機關事業單位人事管理工作，貫徹黨的干部路線、方針和政策，同時還要在不斷的實踐工作中及時發現問題和解決問題，促進機關事業單位人事檔案管理工作與時俱進，提升管理的水平，保證機關事業單位的穩定發展，繼而為社會主義現代化事業建設服務。

二、當前機關單位檔案管理工作現狀

（一）檔案管理設施老舊，創新意識不足

當前，很多機關單位檔案管理的軟硬件設施參差不齊，致使檔案管理質量不高。少數單位沒有配備檔案室，管理設備老化，檔案保護達不到“九防”要求。而且在檔案的歸集整理上，多以老方法歸檔整理，沒有很好的把檔案管理工作同當前的信息化、現代化發展相結合。檔案管理工作以人工為主，歸檔、查閱等程序繁瑣，大大降低了檔案的實用效率，其中價值不能充分體現。

（二）檔案管理人員薄弱，業務素質不足

當前，大多機關單位的檔案管理工作人員都由其他部門兼職，沒有專門配備，自身檔案管理方面的業務素質不夠，導致在檔案管理工作過程中操作不夠規范，態度不夠認真，處理不夠細致等現象時有發生，造成檔案處理操作上出現失誤，管理上出現缺失，給檔案的整理、歸檔及日后查閱造成不利，間接的影響的機關單位的正常運行及長久發展。

（三）檔案管理工作淡化，思想認識不足

當前，大多機關單位上至主要領導、下到普通員工，都存在對檔案管理工作淡化、認識不到位的錯誤思想，大多錯誤的認為，只要檔案保存好，不缺失，可查閱就行，對檔案管理工作總是口頭上重視多，實際行動上重視少。導致單位檔案管理工作有關制度不夠健全，工作措施夠不明確，影響了檔案管理工作的良好開展。

三、加強機關人事檔案管理工作的有關思路

（一）加大機關單位檔案管理工作的經費投入

機關單位要為檔案事業的發展提供必要的人力、財力及物質保障，把檔案管理工作經費列入正常工作預算，大力支持檔案管理工作。同時要加大數字化、信息化設備的投入使用，加強檔案安全保管。

（二）提升檔案管理工作信息化、數字化建設

一方面要加大檔案管理信息化設備的投入，機關單位要結合實際情況，配備專門的檔案室、檔案辦公用房、密集架、“三鐵二器”等基本設施和必要配套設備，為檔案管理的信息化建設提供有效支撐。同時，還需配備計算機、光盤刻錄機以及掃描儀等相應設備，引進現代化管理技術，建立檔案信息化管理系統，以適應電子檔案發展的需要，真正實現檔案資料的資源共享、信息傳遞，從而推動檔案管理向現代化、信息化轉型。

（三）強化檔案培訓工作，提升檔案管理人員素質

新形勢下機關檔案管理工作對工作人員自身素質提出了更高的要求。一是要有豐富的專業知識。檔案工作者必須具有扎實的專業理論知識，并具備將理論知識轉化為實際工作的能力。其次是要有良好的綜合素質。檔案內容涉及方面及廣，只有具備較全面的知識，才能做好各門類檔案的收集、管理、鑒定、利用等工作。最后要強化機關單位檔案管理人員教育培訓工作，組織學習《文書與檔案管理基礎》《檔案管理技術實用問答》《現代檔案管理基礎》等專業知識，通過定期開展業務培訓、能力考核等方式，不斷提高檔案人員業務水平，為機關檔案管理提供知識理論豐富、操作技能熟練的復合性管理人才。

（四）做好檔案管理工作人員的合理配備

機關單位要立足實際、著想未來，安排政治素質過硬、業務水平較高的專門人才管理檔案。同時也要為檔案管理者提供學習深造、重用提拔的機會，解決他們身邊的實際問題，鼓勵檔案管理工作人員，提升他們干事創業的激情，從而更好地展現自己，提升自己，最終建立一批政治素質過硬、紀律遵守嚴明、業務能力精湛的現代化檔案管理工作隊伍，助推機關單位檔案管理事業良好發展。

（五）加強機關單位內部對檔案管理工作的重視程度

最根本還是要從思想上充分意識到檔案工作的緊迫性和重要性，轉變過去對檔案管理工作的輕視態度，機關單位要自上而下的全面了解檔案相關知識，明確檔案工作的深遠意義。同時要建立健全檔案管理組織機構，明確分管領導和專職工作人員，深化意識，明確責任，形成合力，做到主要領導經常過問，分管領導履行職責，工作人員抓好落實的良好格局。

四、結束語

綜上所述，新形勢下加強人事檔案管理工作對機關事業單位的發展管理具有重要作用，必須充分認識人事檔案管理的重要性，針對其存在的管理問題采取有效措施進行解決。同時，機關事業單位也要順應時代發展的潮流，不斷調整和創新人事檔案管理的模式，提升人事檔案管理的水平。

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