檔案管理在勞動就業服務中的重要性分析

張躍馳

摘 要：就業作為保障和改善民生的頭等大事，強化就業檔案管理工作具有至關重要的重要。本文第一部分進行勞動就業服務中心職責分析，第二部分進行檔案管理在勞動就業服務中的重要性分析，最后一部分進行檔案管理為就業提供的服務分析，展開檔案管理在勞動就業服務中的重要性分析探討。

關鍵詞：檔案管理;在勞動;就業服務;重要性;分析

“就業乃民生之本”，就業與個人的切身利益緊密相關，就業問題還影響整個社會的安定、和諧，國家的繁榮昌盛。就業問題，一直是我國急需要解決的民生問題。勞動就業不是一個簡單的問題，涉及到的因素太多，范圍太廣。再者，我國人口基數大，這在無形當中增加勞動就業分配的難度，在解決就業問題的過程中，就業檔案的管理對解決就業問題的作用是毋庸置疑。只有做好勞動就業的檔案管理工作，才能為就業保障服務提供必要的基礎條件，才能更好地解決就業問題。

一、勞動就業服務中心職責

就業作為保障和改善民生的重中之重，就業服務中心主要承擔勞動就業服務工作，主要負責以下方面的事宜。

（1）就業服務中心主要承擔高校畢業生就業服務工作、人事代理（檔案托管）、就業小額擔保貸款、招工服務等。

（2）就業服務中心一方面主要承擔農村轉移勞動力需求登記，另一方面，還需要承擔本省、市、區就業推薦以及就業人員的跟蹤服務，并指導監督省、市、區公共就業服務組織有關《就業失業登記證》的發放管理情況等。

（3）就業服務中心主要還承擔發布全省、市、區職業供求信息和勞動力市場工資行情價位等，還承擔全省、市、區創業項目庫的維護以及技能培訓資源庫的維護。

（4）就業服務中心還需要開展失業人員再就業服務工作，承擔就業困難人員就業援助工作以及對公益性崗位的開發和管理，辦理失業人員職業培訓、職業介紹等相關工作。并指導失業保險經辦機構根據相關規定向失業人員支付失業保險金等。

（5）就業服務中心主要還承擔創業項目庫、創業孵化基地等的創建，審核認定創業項目，對創業咨詢和創業工作給與幫助。收集整理、統計分析全省、市、區各類創業、就業信息。此外，就業服務中心主要還承擔維護全省、市、區職業供求信息庫、創業項目庫。

（6）就業服務中心主要還承擔全省、市、區創業培訓師資和指導師的培訓。

（7）、就業服務中心主要還承擔全設省、市、區人事代理業務，受理單位和個人存放人事檔案，對靈活就業人員發放社會保險補貼并監督、管理，代收代繳社會保險等服務。

二、檔案管理在勞動就業服務中的地位

“就業乃民生之本”，做好檔案管理是順利發揮勞動就業服務中心各種職能的基礎和前提，首先，做好檔案管理，才能及時掌握高校畢業生的具體情況，從而順利發揮其承擔高校畢業生就業服務工作的職能，促進大學生就業。其次，做好檔案管理，才能及時掌握農村專業勞動力的基本信息，從而順利發揮其承擔農村轉移勞動力的職能，促進農村人口的就業問題。此外，一般勞動就業中心將失業人員以及再就業困難人員的信息存入檔案數據庫，當需要時，查閱數據庫就可以方便快捷的查閱此類求職者個人信息，譬如年齡、戶口、學歷、掌握的基本技能、求職目標等情況。這對對失業人員以及再就業困難人員，有利于及時找到工作，保證就業，有利于民生問題的解決，有利于社會的安定、和諧以及繁榮。除此以外，做好檔案管理，勞動就業中心，才能依據其中的各類信息，順利發揮其他的職能，例如對公益性崗位的開發和管理，辦理失業人員職業培訓、職業介紹;創建創業項目庫、創業搖籃;發放社會保險補貼并監督、管理，代收代繳社會保險等服務;對就業困難人員給予援助等。

三、檔案管理為就業提供的服務

（一）宣傳勞動法律、法規

勞動就業管理中心可積極宣傳各項現行勞動政策，通過制作公告、投放公益廣告等。加強宣傳的形式，積極向廣大市民普及并宣傳勞動就業保障有關的政策、法規、條列，重視未就業和就業困難者的就業問題，保障未就業和就業困難者的合法就業權益。

（二）將檔案管理應用到就業當中

就業服務中心檔案管理部門需要從檔案管理服務人員要求、檔案的接受與傳遞、檔案材料收集鑒別歸檔以及檔案的保管與保護等方面加強自身建設，為求職者解決找工作難的問題，辦理失業人員職業培訓、職業介紹;為省、市、區積極創建創業項目庫、創業搖籃;發放社會保險補貼并監督、管理，代收代繳社會保險等服務;對就業困難人員給予援助等。

（三）為人才流動提供便利條件

隨著科技人員、高校教師、各類專業技術人才的流動日益頻繁，高效檔案管理為企事業人才開發創造了有利條件，就業檔案對于新單位人力資源掌握應聘者的基本情況，正確使用新的人才將起到重要的作用。

四、結語

總之，隨著廣大就業服務中心的檔案工作的不斷深入，勞動就業部門的檔案管理工作方式應不斷優化，和時代發展同步，與此同時，還需注重檔案管理中信息化建設，提高檔案科學管理水平，充分發揮檔案的基礎功能作用，促進就業服務中心的各種職能的發揮，促進就業，為社會的安定、和諧以及繁榮做出應有的貢獻。

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