如何正確地對(duì)上司說“不”

司斌

你是否落實(shí)了上司的每個(gè)指令？當(dāng)你想拒絕時(shí)，如何正確表達(dá)才能不毀掉上司對(duì)你的印象？

說“好”容易，說“不”難

一個(gè)星期五的下午6點(diǎn)55分，在北京一家報(bào)社工作的蘇重北還有5分鐘就要下班了。她已經(jīng)忙完當(dāng)天的全部工作，哼著小曲收拾東西，準(zhǔn)備奔赴與朋友的約會(huì)。突然，她的手機(jī)震動(dòng)了。她打開手機(jī)，是上司發(fā)來的信息，要她立刻處理一項(xiàng)緊急任務(wù)。

是留下來加班還是堅(jiān)持赴約？蘇重北選擇了前者。她滿含歉意地告訴已經(jīng)在赴約路上的朋友，自己不得不“放鴿子”，然后乖乖坐回辦公桌前，埋頭處理上司交代的緊急任務(wù)。她覺得朋友可以再約，上司卻不能得罪。

“不敢對(duì)上司說‘不，應(yīng)該是大部分職場(chǎng)人士的通病。有時(shí)，我們擔(dān)心這樣會(huì)顯得自己沒有上進(jìn)心，甚至害怕丟了工作;有時(shí)，我們覺得自己能力不行，需要在別的地方找補(bǔ)回來，所以上司讓做什么就做什么;有時(shí)，我們明明知道上司不專業(yè)，卻不敢挑戰(zhàn)上司的權(quán)威。”蘇重北表示。

蘇重北認(rèn)為，如果下屬有更好的想法，或者當(dāng)下有些難處，一個(gè)智慧而開明的上司并不介意聽到下屬說“不”。

對(duì)上司說“不”，你該這么做

對(duì)于上司的要求，我們應(yīng)該如何巧妙地說“不”？

首先，絕不能直接說“不行，我沒時(shí)間”或者“不行，我不想做”。想要拒絕上司的要求，又要避免讓他對(duì)你產(chǎn)生不滿，就要給上司一個(gè)合理的理由，如果能進(jìn)一步提出合適的解決方案就更好。

你可以說：“抱歉，我可能無法參加這次會(huì)議，最近工作實(shí)在太多了。”也可以說：“我不確定是否可以負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目，因?yàn)槲覍?duì)這個(gè)領(lǐng)域不是特別熟悉。這次能不能先安排其他人負(fù)責(zé)，給我一些時(shí)間準(zhǔn)備一下？以后再有類似的項(xiàng)目，我就可以接手了。”

如果你向上司坦承自己的工作量已經(jīng)飽和，當(dāng)前無法再承擔(dān)更多的工作，上司可能會(huì)考慮給你減負(fù)，讓你把精力投入更重要的工作;如果你告訴上司，自己對(duì)某個(gè)新領(lǐng)域還不太了解，上司也許會(huì)為你和其他員工提供相關(guān)的培訓(xùn)。

在拒絕上司的時(shí)候，最好能給出一個(gè)替代解決方案。

瑪?shù)铝铡ぢ魇敲绹舐毦W(wǎng)站“The Ladders”的專欄作者。她在“The Ladders”上講述了自己的經(jīng)歷。

因?yàn)槲墓P好，上司要求瑪?shù)铝仗嫫渌聦懓l(fā)言稿。既不想為同事寫稿，又不想直接拒絕的瑪?shù)铝杖绱嘶貜?fù)上司：“讓他寫好初稿，我在初稿的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，您看這樣可以嗎？”

這個(gè)回答非常巧妙，不僅間接地為自己減了負(fù)，也避免了得罪上司。

除了給出正當(dāng)?shù)木芙^理由和替代解決方案外，讓上司替你決定工作清單中的優(yōu)先項(xiàng)也是個(gè)不錯(cuò)的方法。

瑪?shù)铝沼龅竭^這樣的情況。有一次老板問她：“你今天是不是該為每個(gè)參加培訓(xùn)的人制訂出個(gè)性化議程了？培訓(xùn)場(chǎng)地的布置工作是不是也應(yīng)該進(jìn)行了？”

在這兩句話中，上司給瑪?shù)铝瞻才帕藘身?xiàng)任務(wù)。瑪?shù)铝赵撊绾位卮穑?/p>

“是的。我今天準(zhǔn)備完成培訓(xùn)材料的整理工作，與供應(yīng)商見面以確保物料可以按時(shí)供應(yīng)，把培訓(xùn)資料發(fā)給每位參加培訓(xùn)的人。這幾件事情中，您覺得我應(yīng)該先做哪件呢？”瑪?shù)铝諉枴?/p>

“那就先別管培訓(xùn)場(chǎng)地的布置了，這件事沒那么重要。先把其他事情做好吧。”聽了瑪?shù)铝盏脑挘纤菊f。

這些情況下，說“不”要慎重

職業(yè)咨詢師戴安娜·阿蒙森建議，你在入職之初就亮明底線。“如果你不想讓工作侵占周末或者節(jié)假日，那么在最開始的時(shí)候，你就要向上司明確這一點(diǎn)，把話說在前頭。如果以后出現(xiàn)了這樣的情況，你的拒絕在上司看來就不會(huì)那么意外和突兀。”

拒絕上司，時(shí)機(jī)也很重要。“如果最近你的工作表現(xiàn)很糟糕，或者前不久剛剛拒絕了上司的某個(gè)要求，那么現(xiàn)在就不是拒絕的最佳時(shí)機(jī)。如果你最近的工作表現(xiàn)良好，還得到了上司的肯定，你就可以很有底氣地對(duì)上司說‘不了。”戴安娜說。

當(dāng)然，這并不意味著你可以隨心所欲。有些理由在你看來可能很正當(dāng)，但在上司看來卻是無法接受的。

如果上司給你分配了一項(xiàng)非常有挑戰(zhàn)性的任務(wù)，你也有能力去完成，那么千萬不要因?yàn)檫@項(xiàng)任務(wù)會(huì)花費(fèi)很多精力而拒絕。畢竟，所有的上司都希望下屬努力工作，估計(jì)沒有上司會(huì)喜歡因?yàn)槿蝿?wù)有難度就拒絕執(zhí)行的下屬。

不要以私事為由拒絕上司，比如“我正在策劃自己的婚禮，忙不過來”或者“我馬上就要去度假了”。最好不要將私事置于工作之上，除非上司已經(jīng)批準(zhǔn)了你的休假申請(qǐng)，或者早就知道你當(dāng)前的處境。

（摘自《現(xiàn)代婦女》2019年11期）