如何抓好企業物資采購管理工作

郝瑞良

摘 要：企業物資的采購是企業關鍵的經營活動之一，在我國現代企業管理當中，物資采購管理決定了企業經營成本的多少，對物資采購進行有效管理能夠在一定程度上提升企業競爭力，具有一定的現實意義。因此，本篇文章首先分析了企業進行物資采購管理的重要意義，并對當前我國企業物資采購管理存在的主要問題進行了闡述，并提出了抓好企業物資采購管理，降低企業成本的有效途徑，以期推動現代企業物資采購管理工作順利進行。

關鍵詞：企業;物資采購管理;降低成本

自改革開放以來，我國國民經濟迅速發展，與此同時，現代化企業數量逐漸增多，企業間的市場競爭越來越激烈。企業要想在同質化現象十分嚴重的市場競爭中存活，并占有一定市場份額，就需要不斷加強企業物品采購，企業的物資采購是企業經營的重要活動，在市場經濟體制改革的背景下，企業對于物資的采購管理工作逐漸重視，在企業經營過程當中，物資的采購管理能夠增加其市場的核心競爭力，有利于實現利益最大化。

一、企業物資采購管理的重要意義

物資采購管理對于企業的經營具有重要影響作用。對物資采購環節進行有效管理能夠在一定程度上提升物資的質量，對后勤人員的采買活動進行有效監督，既能夠保證物料的質量，還能夠使采購成本得到有效管控。隨著我國市場競爭的加劇，企業對于物資采購的管理工作逐漸嚴格，只有不斷地提升管理水平，才能夠將企業的經濟效益壯大，在同行業競爭中脫穎而出。

二、當前企業物資采購管理存在的問題

（一）信息搜集機制不完善

企業進行物資采買的范圍較廣，而且涉及多個生產廠家、中間商等商家，因為商家眾多，其產品報價各不相同，產品質量、商品進價以及市場售價也都有所差異，而且還有部分企業沒有創建完善合理的信息收集系統，無法及時的掌握和了解市場動態，更不熟知市場物資的價格走向，一旦采購商品受到市場環境以及環境因素的影響，使其價格發生變動，那么供應商所提供的商品價格信息就可能出現假造現象，致使企業采購成本大大增加。

（二）采購監督機制不到位

企業物資主要以貨幣的方式進行商品采買，所以，后勤采購部門具有采購方案的制定權和決策權，對于選擇商品及其供應商也具有一定的話語權，因此，企業管理者必須加強采購部門的監督與管理。但是就我國企業物資采購管理現狀而言，大部分企業缺乏對采購部門的監管，有大部分企業的采購權由采購主管負責，致使權利過于集中，容易出現貪污腐敗現象，致使企業消耗了大量不必要的成本。

（三）物資采購管理模式落后

傳統的企業在進行物資采購時，過于依賴人力，致使采買效率得不到有效提升。主要原因在于，有大部分的采買人員都是憑借過往采買經驗進行采購活動，具有一定的主觀性，使物資的采買缺少合理性、科學性。除此之外，物資的采買的信息化應用程度較低，傳統的采買活動需要制定采購方案、對物資進行匯總整理，基本都是由人工進行處理，消耗了大量的人工成本，還不能確保信息準確，阻礙了采買活動的開展，降低了工作效率，而且在采買過程當中，因為不能夠在第一時間與產品供應商進行協調溝通，致使其增加了不必要的成本。

三、抓好企業物資采購管理降低企業成本的有效途徑

（一）建立健全企業規章制度，完善企業物資采購流程

優化和改革采買制度是加強企業物資采購管理的重要前提，建立健全采買制度能夠優化采買流程。在對采購制度進行優化改革時，需要結合企業的實際發展情況進行更新迭代，制定科學合理的采購監管制度，強化采購監管。首先，要完善和改進采買申請制度，企業采買部門要及時的將企業季度以及年度物資需求進行匯報傳達，并制定科學合理的采買計劃，經過審核批準后才能夠進行采購。其次，要對物資供應商進行資質檢查，對于符合市場規范，具有一定資質的供應商，簽訂物資質量保障合同，建立長期合作關系，確保供應商所提供的商品質量、價格等都能夠得到有效保障。

（二）加強內部審計監督

不斷強化對國有企業的審計監管，增加國有企業財務的業務能力。首先，相關管理部門要提升國有企業財務的管理力度，創建監視會對其進行有效管控，并對其實施績效考核制度，借助法律對其行為進行約束，使國有企業財政信息透明化。其次，國有企業要優化改進內部監管系統，創建企業內部審計委員會，對企業經營情況進行定期檢查，并對財務情況進行檢查分析，提升企業財務管理能力。

（三）加強電子平臺在物資管理中的應用

在大數據普及時期，可以積極的借助電子平臺實施招標采購，最有效的途徑是借助互聯網。應該加強物資采購的現代電子網絡建設，使其為物資的采購提供一定的技術支持，迄今為止，我國已有多個電子平臺得到了有效應用，各企業也可以結合企業情況，建設更具個性化、實用的電子采購平臺。能夠有效推動企業物資實現信息化、標準化，優化企業的產業鏈，提高采買工作效率，減少采購成本消耗，提升企業競爭力。

四、結束語

結合以上內容能夠知道，隨著我國社會經濟的發展建設，我國市場角逐越來越激烈，任何企業在經營管理中都需要進行物資的采買，所以，企業采購部門必須制定科學合理的采買計劃，嚴格按照采買管理體制規定開展物資采買活動，減少企業物資成本消耗，在確保物資質量的基礎上，節約采購成本，使企業利益最大化。

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