戲劇藝術(shù)檔案收集整理開發(fā)工作的對(duì)策研究

史雯

【摘? 要】戲劇藝術(shù)檔案是戲劇文化藝術(shù)創(chuàng)作與生產(chǎn)的保障，其在戲劇檔案工作與文化工作中均具有重要作用。探討了藝術(shù)檔案收集整理內(nèi)容、檔案保存與整理的要點(diǎn)，分析檔案戲劇藝術(shù)檔案收集整理開發(fā)中存在的問題并提出相應(yīng)對(duì)策。本人還負(fù)責(zé)打字幕和場記，戲曲演出打字幕的做法，始于1952年全國第一屆戲曲匯演，到今年整70個(gè)年頭。現(xiàn)如今，能不看字幕而聽懂戲曲唱詞的人怕是越來越少了，但是多少年琢磨過這字幕是怎么來的？你不會(huì)說的有人先編了程序，一切交給電腦了吧。告訴你，現(xiàn)在的字幕確實(shí)是先輸入電腦，但是在演出現(xiàn)場，還是由戲曲字幕員操作放映。

【關(guān)鍵詞】戲劇藝術(shù)檔案;收集;整理;數(shù)字化;管理

人類的日常生活中，需要檔案資料的記錄和留存。這些紙質(zhì)或電子的資料既是人類歷史的忠實(shí)記錄者，反映了人類社會(huì)的真實(shí)面貌，也在某種程度上確保了歷史的真實(shí)度，并促進(jìn)了社會(huì)的持續(xù)發(fā)展。檔案資料形式多樣，來源豐富，相關(guān)整理工作頗有難度[1]。

一、戲劇藝術(shù)檔案收集整理內(nèi)容

戲劇藝術(shù)檔案收集整理內(nèi)容主要有：①影像資料：每部戲排演時(shí)都要錄影、拍照，有討論劇本、演出以及排練的影像資料、照片，有服裝、道具、舞美、作曲、劇作者以及外請(qǐng)導(dǎo)演等的影像資料與照片等，這些資料都要進(jìn)行收集、整理，歸檔保存;②導(dǎo)演資料：導(dǎo)演的闡述是需要保存的，例如導(dǎo)演的構(gòu)思文字說明、調(diào)度圖等;③劇本：理論工作者想要對(duì)某個(gè)戲劇進(jìn)行研究時(shí)，首先要從劇本著手，對(duì)劇本的結(jié)構(gòu)、任務(wù)、藝術(shù)手法以及主題思想等進(jìn)行研究，因此想要開發(fā)利用戲劇藝術(shù)檔案就必須對(duì)劇本進(jìn)行收集、整理;④音樂資料，長期以來音樂資料保存難度都比較大，主要是依靠口口相傳、文字記錄，這也就造成很多古代戲劇的音樂資料遺失;當(dāng)前可通過多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫來保存音樂資料;⑤舞美資料：主要有道具設(shè)計(jì)圖、服裝設(shè)計(jì)圖、燈光設(shè)計(jì)圖以及舞美設(shè)計(jì)圖等;⑥演出節(jié)目單：演出節(jié)目單上包括演出各個(gè)方面的信息，例如演員名單、燈光設(shè)計(jì)、舞美設(shè)計(jì)、導(dǎo)演、作曲、編劇、指揮、伴奏人員等的名單等;⑦個(gè)人藝術(shù)檔案：藝術(shù)工作者的個(gè)人藝術(shù)檔案反映了其業(yè)務(wù)水平、工作成績以及創(chuàng)造能力，在藝術(shù)工作人員評(píng)定職稱、晉級(jí)、藝術(shù)考核過程中發(fā)揮著重要作用。要根據(jù)演奏員、演員、燈光設(shè)計(jì)、舞美設(shè)計(jì)、作曲、編劇以及導(dǎo)演等的分類歸檔保存藝術(shù)工作者的檔案;⑧其他資料：例如登記冊(cè)、報(bào)名表、紀(jì)要、劇目通知、劇本討論會(huì)的會(huì)議記錄等。

二、檔案保存與整理工作

1.檔案保存與整理的內(nèi)容

藝術(shù)檔案建檔時(shí)要科學(xué)進(jìn)行檔案的分類、整理、編目、立卷以及歸檔，從而為檔案的利用提供便利。整理戲劇藝術(shù)檔案時(shí)，要按照相應(yīng)方式方法來進(jìn)行工作。

結(jié)合劇目與劇團(tuán)的不同情況來進(jìn)行編目，例如大的編目有話劇、歌舞以及戲曲等;結(jié)合創(chuàng)作劇本、改變劇目、得獎(jiǎng)情況、當(dāng)年演出劇目等，根據(jù)實(shí)物、聲像、圖表、文字等形式，按照時(shí)間順序來編目。每個(gè)單項(xiàng)都是一個(gè)保管單位，單獨(dú)進(jìn)行檔號(hào)的編排，根據(jù)年度，結(jié)合內(nèi)容來進(jìn)行分類整理與編號(hào)。

藝術(shù)檔案室是國家保留、保護(hù)藝術(shù)歸檔基層單位，要做好單位藝術(shù)活動(dòng)以及對(duì)應(yīng)歸檔文件素材的收集工作，做到整體收集。組卷時(shí)要保證檔案完整，確保藝術(shù)活動(dòng)的整體性。每個(gè)藝術(shù)活動(dòng)中，分類保存不同載體的素材，采用同一類卷名、卷號(hào)保存。根據(jù)每個(gè)藝術(shù)策劃開始、結(jié)束的順序來進(jìn)行案卷號(hào)的編排。每年進(jìn)行一次檔案的重新整理[2]。

三、檔案管理中存在的問題與對(duì)策

戲劇藝術(shù)要想不斷傳承、發(fā)展，就離不開科學(xué)合理的檔案管理。但是審視現(xiàn)實(shí)，當(dāng)前的檔案管理中仍然存在一些盲區(qū)或者不足，這對(duì)戲劇藝術(shù)的可持續(xù)發(fā)展造成阻滯，對(duì)檔案充分發(fā)揮價(jià)值造成了限制。

1. 檔案管理中存在的問題

1.1 制度短板

當(dāng)前歸檔標(biāo)準(zhǔn)還不夠健全。檔案管理行為需要在科學(xué)的制度機(jī)制的規(guī)范、導(dǎo)引下開展，但是當(dāng)前戲劇檔案的管理實(shí)踐過程中缺乏可行的制度機(jī)制。從微觀上看來，我國戲劇檔案種類繁多，但是檔案管理的覆蓋不足，就資源的甄別以及收集上都不夠規(guī)范，沒有吸引、安置優(yōu)秀專業(yè)人才的機(jī)制，考評(píng)時(shí)存在對(duì)民間戲劇重視不足而高度重視官方戲劇的情況，這就造成檔案管理工作開展時(shí)存在遺漏。

1.2 人才短板

檔案管理人員培養(yǎng)不足，當(dāng)前戲劇受眾的群體有限，對(duì)某些特殊劇種而言，其傳承主要是通過師徒、家族式傳承，傳承人培養(yǎng)存在不穩(wěn)定的情況，這就造成戲劇藝術(shù)容易失傳。檔案管理人員不可能熟知所有戲劇，由于缺乏傳承人的導(dǎo)引、專業(yè)解讀，檔案管理工作開展時(shí)容易陷入困境。檔案管理工作繁重、枯燥，由于缺乏激勵(lì)，專業(yè)戲劇人員缺乏參與檔案管理工作的積極性。除此之外，檔案管理工作要求檔案工作者具有豐富的經(jīng)驗(yàn)，老人對(duì)新人的傳、幫、帶不足，這造成新人的工作開展成效受到影響。

1.3 技術(shù)短板

安全管理能力不足。當(dāng)前數(shù)字化檔案的收集與管理受到重視，這就造成檔案管理時(shí)出現(xiàn)兩個(gè)問題。第一是忽視了實(shí)體檔案管理，對(duì)很多針對(duì)戲劇史料沒有實(shí)施數(shù)字化處理，以原載體的形式保存在檔案室中，但是實(shí)際管理時(shí)沒有采取防霉、防蟲、防火等處置，這就造成檔案保存現(xiàn)狀堪憂。第二是電子檔案管理水平不高，收集戲劇檔案時(shí)主要是根據(jù)載體來決定檔案內(nèi)容的取舍，受到數(shù)字技術(shù)水平不高、安全意識(shí)不強(qiáng)等的影響，檔案電子化保管不夠?qū)I(yè)，存在損壞、信息泄露的隱患[3]。

2.對(duì)策

2.1 加強(qiáng)制度建設(shè)

堅(jiān)持微觀規(guī)范、宏觀布局的原則，專業(yè)分類戲劇檔案，對(duì)工作人員的權(quán)責(zé)利予以明確，制定檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，完善劇團(tuán)、檔案館的檔案管理規(guī)范。探討戲劇檔案專業(yè)化收集與鑒定的標(biāo)準(zhǔn)，檔案資源收集分類標(biāo)準(zhǔn)中充分考慮到文化厚度與社會(huì)記憶，檔案鑒定規(guī)范中明確指出各種載體戲劇實(shí)體資源的鑒定方式、保存期限以及保存規(guī)范等，從而為戲劇藝術(shù)檔案區(qū)別化、精準(zhǔn)化、專業(yè)化保存提供保障。

2.2 人才補(bǔ)位

戲劇專業(yè)人才在戲劇藝術(shù)的傳承發(fā)展中具有關(guān)鍵的保障作用，因此要重視對(duì)人才招補(bǔ)渠道的擴(kuò)寬。加強(qiáng)對(duì)在職人才的培養(yǎng)，充分發(fā)揮出老人的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì)，開展對(duì)新人的傳、幫、帶，從而提高工作人員的檔案管理水平。補(bǔ)充專職人員，提高激勵(lì)力度，吸引專業(yè)人才加入到檔案管理隊(duì)伍中。招錄兼職，通過激勵(lì)來吸納小劇種傳承人，對(duì)其發(fā)揚(yáng)戲劇文化提供支持，也能為檔案的專業(yè)管理提供幫助。

2.3 提高檔案管理技術(shù)水平

重視對(duì)原始實(shí)物檔案的管理，做好防氧化、防霉、防潮等技術(shù)措施，確保這些珍貴檔案得到妥善保存。

加強(qiáng)數(shù)字技術(shù)支持。戲劇藝術(shù)屬于民間文化資源，通過數(shù)字技術(shù)來科學(xué)處置戲劇檔案，可以將其轉(zhuǎn)化為公共文化資源，從而為更多人提供服務(wù)。因此要加強(qiáng)對(duì)戲劇檔案的數(shù)字化管理。第一，加強(qiáng)對(duì)戲劇檔案的數(shù)字化處理，采用數(shù)字化掃描錄入、模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換等方式實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案的數(shù)字化處理。第二，對(duì)信息進(jìn)行歸檔分類，例如密級(jí)、檔號(hào)、保管期限等，采用檢索關(guān)鍵詞來實(shí)現(xiàn)便捷查用歸檔資源。第三，數(shù)字化資源要統(tǒng)一，例如視頻圖片的屬性以及格式等，對(duì)原始數(shù)字化檔案的屬性要設(shè)置為只讀。

結(jié)束語

戲劇藝術(shù)檔案數(shù)字化管理是檔案管理的必然趨勢(shì)，其實(shí)施可避免傳統(tǒng)檔案形式的弊端，保證藝術(shù)檔案的完整性，也有利于檔案的收集、整理、開發(fā)，可以實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，滿足人們對(duì)檔案的使用需求，為社會(huì)文化藝術(shù)發(fā)展提供支持。

參考文獻(xiàn)：

[1]翟菲.戲劇檔案傳承過程中檔案管理的行為價(jià)值[J].蘭臺(tái)世界，2020（6）：83-85.

[2]秦越.信息時(shí)代戲劇檔案的編纂和管理研究[J].檔案管理，2020（3）：76-77.

[3]黨小勇.淺談戲劇藝術(shù)檔案的收集保存與建檔管理[J].檔案，2018（8）：55-56.

（作者單位：新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)豫劇團(tuán)）