論“四有”工作法對學校工作的推動作用

劉田田

【摘? 要】“四有”工作法是為提高工作效率推行的一種工作方法，了解“四有”工作法，總結在推行過程中的經驗做法，發現推行中存在的問題，提出切實可行的改進措施，對于下一步更好地開展工作具有重要意義。

【關鍵詞】“四有”;日常工作;比對;點評;講評

為切實提高工作效率，轉變工作作風，努力為學校發展貢獻應盡力量，筆者所在的學校推行了“四有”工作法，從執行的情況看，“四有”工作法的推行對學校全體教職工展現工作新面貌起到了非常重要的作用。

一、“四有”工作法概述

“四有”是一個規定性定義，不同的單位不同的部門可以根據各自的實際情況來規定“四有”內容，比如在一些政府機關，他們規定的“四有”工作法的具體內容是：每日工作有安排、每月工作有比對、每季工作有點評、每年工作有講評，從每天、每月、每季、每年的時間維度上規定了具體的工作內容。筆者所在的學校，參考市政機關的做法，結合學校工作實際，推行了“每日工作有安排、每周工作有比對、每月工作有點評、每年工作有講評”的“四有”工作法，相比市政機關的做法，學校層面的時間跨度更小，從“每日、每周、每月和每年”的維度上進行了更緊湊的規定，工作抓手更加細化。

二、推行“四有”工作法的意義

“四有”工作法的推行，在增強工作計劃性、積極性、激勵性和全局性等方面發揮了重要作用。

1.每日工作有安排增強工作計劃性。“四有”工作法規定，每天下午需將第二天的工作安排考慮清楚并在群組內進行發布。正所謂“凡事預則立，不預則廢”，第二天的工作有計劃，就等于明確了工作的方向和方法，就有了工作的標準流程，從而能夠避免工作忙亂無序，增強工作的計劃性和針對性。

2.每周工作有比對增強工作積極性。每周工作有比對是指將每個人的工作安排從周一至周五的工作統計在一張表中，每個人形成一張比對表，這樣，工作量一目了然，工作量明顯較少的工作人員定要思考是自己崗位職責沒有履行到位還是確實工作任務量較少，工作比對表的形成也為年終計算工作量，進行年度考核提供了有效依據。

3.每月工作有點評增強工作激勵性。每月工作點評是自己點評自己的工作，每個人從自己本月工作中挑選三件滿意工作和一件不滿意工作，對滿意的工作總結經驗做法，對不滿意的工作找原因提出整改措施。對每月的工作進行一次點評有利于激發工作人員干事創業的積極性，及時發現工作中的問題和不足，激勵大家揚長補短，改進工作。

4.每年工作有講評增強工作全局性。每年工作有講評是站在全年全局的角度上，總結自己一年來的工作，全面分析自己一年來工作中取得的成績，查擺自身存在的問題和短板，并提出下一步的努力方向。

三、經驗做法

1.先學習再試行。學校在推行“四有”工作法以前，先對“四有”的可行性進行了論證，查閱了相關方面的資料。為切實增強工作的可操作性，學校專門派人到市政機關相關單位進行了專題學習，學習借鑒其已經成功的工作經驗，再結合學校實際情況，制定出臺了符合學校實際的、可操作性強的“四有”工作法。

2.先試行再推行。將市政機關相關部門的“四有”工作法學習研究明白后，學校先在黨委成員范圍內進行了試行。從試行的效果看，在提高工作計劃性和增強工作積極性等方面起到了很好的作用。隨后，學校在全院范圍內開始推行“四有”工作法，工作作風、工作效率、工作效能進一步提升，逐步形成更加濃烈的干事創業氛圍。

3.借助技術平臺。“四有”工作法的順利推行，有賴于技術平臺的支持，學校在推行“四有”工作法時主要依托的是企業微信和微信平臺，學校“四有”工作工作人員在企業微信平臺的應用管理中進行后臺操作，可以發送、接收消息，在企業微信平臺發布的消息通過一定的技術手段可以實現在微信平臺接收，方便使用和管理。

四、存在的問題

“四有”工作法已經在學校開展了一段時間，在取得一定成效的同時，也存在著對“四有”工作認識不足、工作人員壓力增大、技術平臺有局限等問題。

1.思想認識不深刻。“四有”工作法的推行是學校辦學史上的首次，一種新生事物的出現，因對此存在著不完全了解，對推行“四有”工作法的重要意義認識不足，在推行之初或多或少都會遇到些許的阻力，主觀地認為推行“四有”工作法額外增加了工作量，加大了工作壓力。

2.工作人員壓力增大。學校建立了各相關部門的“四有”工作聯絡員隊伍，各單位的聯絡員都是兼職干“四有”工作法的相關工作，包括每日提醒各位領導發送明日工作安排、收集匯總任務并在群組發布。每天、每周、每月、每年都有對應的工作任務且需要長期堅持，而“四有”工作只是他們平時工作的一部分，工作量加大，不免增大了工作壓力。

3.技術平臺有局限性。學校目前使用的技術平臺，還存有一定的局限性，影響著“四有”工作法的優化推行，比如技術平臺需要在企業微信和微信之間建立聯系，工作人員只能在電腦上接收消息，不能隨時隨地查看信息，影響工作的地域性;比如還存在著技術平臺沒有自動提醒功能、在平臺后臺發出的消息撤回功能不健全、不能自動匯總等問題。技術平臺的不健全也是增加工作人員工作量的重要原因之一。

五、下一步改進措施

目前，技術平臺的不完善是造成工作量增大的主要原因，下一步，學校首先應加大投入，協調技術部門開發更加符合學校工作實際的技術平臺，提高工作效能;其次要提高對“四有”工作法重要意義的認識，將“四有”工作機制作為一種行動自覺，增強工作計劃性;最后，要將“四有”工作法同具體的工作內容相融合，在工作方法指導下干工作，在工作的過程中完善工作方法，推動各項工作持續健康發展。

參考文獻：

[1]曹鵬飛.圍繞“四有、三用、兩高” 提升辦公室服務保障水平[J].辦公室業務，2013（12）：19.

[2]鄭巍.以“五個堅持”指導高校二級學院黨政辦工作[J].辦公室業務，2021（04）：11-12.

（作者單位：山東服裝職業學院）