數字化醫院財務、業務一體化管理模式

【摘? 要】醫院的財務和業務是醫院發展的重要組成部分，財務管理對醫院的經營和發展起著決定性的作用。本文主要就醫院財務、業務一體化的管理模式進行了探討和分析，并對其存在的弊端提了應用的有效方式和建議，希望能夠對從事相關工作的員工提供借鑒。

【關鍵詞】醫院;財務業務一體化;管理模式

隨著我國科學技術的不斷發展，人們對就醫質量和效率的需求也在不斷提高，醫院財務、業務一體化的轉變成為了一種適應社會發展的必然趨勢，醫院一定要堅持高處定位、實處著手的原則，充分發揮財務、業務一體化管理模式的優勢。本文就醫院的財務、業務一體化管理模式進行了探討。

一、醫院財務、業務一體化分析

醫院領導對醫院財務、業務一體化管理模式的重視，是推進實施以及順利建設醫院財務、業務一體化的重要驅動因素。在管理模式的建設過程中，醫院領導要負擔起相應指揮和協調的責任。同時還要明確醫院財務、業務一體化的建設不僅僅是醫院財務部門的事情還會涉及到醫院內部的其他部門，比如信息中心、器械科、藥劑科、臨床科室等。所以醫院財務、業務一體化管理模式在建設時醫院領導就要對醫院各個部門之間的利益進行全面的統籌，快速形成一個各個職能部門高度配合、積極參與的組織支撐和環境。

醫院在實施財務、業務一體化管理模式時，除了要考慮到眼前的利益外，還要仔細全面的考慮到醫院長期發展的目標，財務、業務一體化模式不僅要滿足醫院管理層的需要，還要對整個醫院的行政，后勤以及臨床一線工作進行全面的覆蓋，這樣建立起來的財務、業務一體化才能滿足醫院可持續發展的需要，更好的為醫院的整體發展服務。

醫院財務、業務管理一體化是ERP領域的管理系統，其綜合了醫院財務、物料、績效以及操作系統的數據，簡化了業務流程，從而提高了醫院運營和管理的效率和水平。財務和業務的一體化將醫院內部的數據、資產、醫院系統的出入庫等其他數據的變動自動生成相關憑據，在控制成本的基礎上連接成本的會計制度體系，將部門的支出數據并入到會計數據和成本數據中，再根據每個系統的特點形成相對應的財務報表，給醫院領導提供有用的信息。財務、業務管理一體化的實施有助于醫院全面的查詢分析、自動分析庫存等，能夠幫助醫院實現最低成本和最佳庫存的組合滿足醫院臨床科室和管理科室的運作要求，從根本上解決醫院內部管理存在的各種問題，同時也能保證醫院財務系統的規范合理化，是在新醫改的制度下，醫院的必然需求。

二、醫院財務管理弊端

目前醫院的管理者多是從事醫療工作的人員，缺少財務管理所需要的專業知識，財務管理的經驗也相對欠缺，有些人甚至不會查看財務報表。醫院的財務人員往往會把他們工作的主要重心放在會計保障與核算兩個方面，對于比較深入的財務知識也是一無所知。再加上醫院每天接受和收治的疾病患者比較大，涉及到的費用核算操作起來也相對復雜，急需專業的財務人員負責管理各項會計業務。另外，傳統的醫院往往把財務部門融入到后勤管理中，不注意重視財務人員培養，導致現階段我國醫院的財務人員理論知識匱乏，管理模式陳舊，嚴重造成醫院財務風險的同時還嚴重制約了其財務管理業務水平的提升。

國內大多數醫院的財務管理模式過于陳舊，員工工作效率低下。管理制度的確立要在醫院內部進行詳細的考察之后，根據醫院的實際情況來確立，然而很多醫院在制定時通常會抄襲其他醫院的制度，沒有充分考慮到自身的特殊性，在這種情況下制定的制度斷然會不會起到有效的規范作用，制度的可實施性也會大大降低，財務管理人員容易出現核算錯誤或不規范等現象，導致管理制度的失效。

三、醫院財務業務一體化的實現方式

（一）正確分析業務需求

分析醫院的業務需求首先要看醫院的管理根基是否協調穩定、各種規章制度是否合理、員工工作是否順暢等如果醫院的根基不夠穩定，那么就要先夯實醫院的根基，其次再對醫院的業務需求進行分析，找出其中存在的問題，積極引進先進的管理方式和理念，對醫院財務、業務一體化實施可能會存在的風險和問題進行分析。

（二）數字化、信息化的組織架構

醫院財務人員應建議領導部門重視和支持財務、業務一體化管理模式的創新和建設，并把該項工作納入到醫院建設的重點內容之一。在醫療機構財務、業務一體化管理模式的建設和實施，應該由專人負責，在各級醫院領導的指揮和支持下制定出合理、科學的執行計劃，建立起數字化、信息化的組織架構。對于醫院的各種財務計劃進行整合時還需要配備有專門的技術人員來進行計劃的制定和設計，把握好整合工作方案的計劃進度。在制定具體方案時，醫院需要仔細選擇參與整合財務、業務等一體化和整合的人才，這些人員必須具備協調與溝通的能力和改革創新勇氣，能夠在一定程度上推動和促進整合財務、業務等一體化目標的實現和落實。

（三）明確主要構建內容

在資產管理、HIS管理、藥品管理、人事管理與物資管理等外部系統的有效聯通下，可以將契合醫院發展的財務、業務一體化管理模式構建出來。同時不斷對醫院財務內部管控進行改造和升級，把財務內部控制與管理體系一同納入一體化管理體系中，進而實現自動化的財務管理。需要注意的是，財務、業務一體化管理體系需要納入建設的內容有很多，因此在納入時要圍繞整個模式中最關鍵的部分進行，確保制度在實施后能夠滿足醫院的要求。

四、財務、業務一體化管理模式的應用建議

從實際出發，制定明確的目標，在財務和業務之間建立有效的聯系，確保信息和數據能夠做到實時共享，通過這種方式可以快速的查詢出醫院的各項財務信息，提高信息準確率的同時實現了醫院財務的精細化處理。為了醫療改革的進步，確保醫院財務、業務的一體化，醫院不僅要注重人才的培養，還要大力引進高端的醫學人才，注重醫務人員的學習和培訓。加強各個科室的交流溝通，確保醫院財務、業務一體化的順利進行。明確財務、業務一體化的內容，在實施時要從實際出發實事求是，建立健全財務預算管理平臺，通過對加強財務管理整合財務預算之后得出總體的數據。另一方面，健全財務支出和報銷制度，只有對財務支出信息和財務預算管理平臺進行確認數據無誤后，方可實現財務的審核和報銷。

五、結語

綜上所述，對于現代醫院的財務、業務管理來說，應用一體化是非常有必要的，不僅針對醫院現存的問題進行了有效的解決，還提高了醫院員工的工作效率。有利于醫院內部資金的有效使用，對醫院資金的調動有著積極的作用，在建立健全授權制度和有效安全保障的前提下進一步提升醫院的運營和管理水平。

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作者簡介：

王波，1973年6月15日出生，女，漢，黑龍江省哈爾濱市，本科，會計師，研究方向：公立醫院財務管理。

（作者單位：哈爾濱市紅十字中心醫院）