探究基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作有效路徑

李思琪

摘要：在社會不斷發(fā)展的背景下，我國的現(xiàn)代化水平也不可同日而語。為了滿足現(xiàn)代化建設(shè)的需求，基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的意義也逐漸顯現(xiàn)了出來，基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作為我國政府各個部門進行活動提供了保障。但是，我國的基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作由于各種原因的制約止步不前，影響了政府部門工作的效率。因此，本文從以下幾個方面對基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作進行了分析。

關(guān)鍵詞：基層鄉(xiāng)鎮(zhèn);檔案管理工作;意義;問題;措施

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案敘述了鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的具體事項，可以為鄉(xiāng)鎮(zhèn)甚至政府部門各項工作提供真實、有效的材料，促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)乃至政府部門的工作進程。因此，基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員應(yīng)提高自身對基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的重視程度，不斷分析現(xiàn)階段的基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的工作制度和工作形式，從中找到問題并通過不斷的分析、考察處理問題。此外，相關(guān)工作人員還應(yīng)致力于基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理制度的完善，在工作中引入先進的管理方式，以提升基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的效率和質(zhì)量，從而使基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作發(fā)揮最大的作用。

1.做好基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的意義

基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作為政府部門開展各項活動提供了方便，基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作記錄了鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項工作的工作進程。提高基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的工作質(zhì)量有利于促進政府部門各個項目的工作進程。當鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作出現(xiàn)紕漏時，可以通過查閱基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案，及時的解決已發(fā)生的問題。檔案資料中還有對鄉(xiāng)鎮(zhèn)已發(fā)生的事件的敘述，做好基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作可以給很多社會學(xué)家打開便利之門，還對鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化的傳揚有很大幫助。提高基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的效率有利于促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展，檔案管理中的資料在一定程度上影響著政府的決策，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟的發(fā)展有很大幫助。與此同時，提高基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的工作質(zhì)量，還可以促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)精神文明的傳播。

2.現(xiàn)階段，基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的現(xiàn)狀

2.1管理隊伍不穩(wěn)固

基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中，管理材料必經(jīng)管理人員之手。因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)提高對檔案管理團隊建設(shè)的重視程度，因為管理團隊的建設(shè)將直接影響檔案管理工作的質(zhì)量和效率。但是在實際的工作中，由于受到檔案管理工作氣氛和環(huán)境的限制，導(dǎo)致檔案管理工作人員非常緊缺，具有管理能力的檔案管理人才更是奇缺，這限制了基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的發(fā)展。

2.2檔案類別不完善

現(xiàn)階段，國家要求基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)完善檔案管理種類，但是卻沒有得到鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)管理者的重視，檔案類別的完善也沒有真正在實際工作中得到實施，檔案管理工作中，相關(guān)管理人員過于重視對紅頭文件的管理，而忽視了對鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃信息的收集，大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃資料都放置在各個部門的管理人員的手中，一旦部門管理人員發(fā)生變動，那么這些資料就有丟失的風險。除此之外，這些資料大多是文書檔案等以文字為主的資料，照片等資料占較少一部分，但是照片、實物等資料的重要性也不可忽視，因此要及時的將照片、實物等資料整理起來。

2.3基礎(chǔ)設(shè)施不齊全

現(xiàn)階段，基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作受到環(huán)境的限制，再加上資金的投入不夠，鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)人員對基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的忽視，導(dǎo)致基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門有基礎(chǔ)設(shè)施不齊全狀況的出現(xiàn)。檔案管理工作中，一些硬件及軟件設(shè)施不夠先進，檔案室也較為破舊，工作人員的工作條件不夠好，這對檔案管理工作的進行有不利影響。此外，由于環(huán)境的不允許，以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的不重視，使很多地區(qū)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒有建設(shè)檔案室，相關(guān)的檔案管理人員只能借助領(lǐng)導(dǎo)的辦公室進行辦公，這樣不利于基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的發(fā)展，還給基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理帶來了安全隱患，如果相關(guān)人員沒有及時對檔案進行歸檔，那么將會有檔案損毀的危險，直接影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)甚至政府部門各個項目的開展。

3.提高基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作效率的措施

3.1建設(shè)高素質(zhì)的管理團隊

檔案管理團隊與基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理水平息息相關(guān)，為了提高基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的效率和質(zhì)量，相關(guān)的檔案管理部門就要從強化管理人員的專業(yè)能力著手，提高管理團隊中管理人員的個人素質(zhì)和專業(yè)能力，從而提高基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的效果。為了建設(shè)具有超高管理能力的管理團隊的建設(shè)，基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門應(yīng)積極培養(yǎng)管理人員的信息技術(shù)能力，同時還要端正管理人員的思想態(tài)度，提高管理人員對基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的認知，培養(yǎng)大量的高素質(zhì)管理員工，并使用各種方式傳播基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的重要性，將培養(yǎng)高素質(zhì)基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人才作為主要的工作內(nèi)容，從而實現(xiàn)建設(shè)高素質(zhì)管理團隊的目的。

3.2完善檔案類別

基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的綜合性較強，為了使基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案發(fā)揮出作用，相關(guān)的檔案管理人員應(yīng)通過各種途徑收集不同類別的檔案資料，并將不同類別的檔案資料分開管理，根據(jù)檔案資料的價值高低給檔案分層，以層次的不同作為基礎(chǔ)構(gòu)建管理機制，從而提高基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的效率和質(zhì)量[1]。鄉(xiāng)鎮(zhèn)中的領(lǐng)導(dǎo)還要提高對檔案管理工作的重視程度，給檔案管理人員設(shè)置專門的辦公地點，鄉(xiāng)鎮(zhèn)中的各個部門還應(yīng)合理歸納資料，使之成為檔案，并交給檔案管理人員進行管理，此外鄉(xiāng)鎮(zhèn)中的各個部門還應(yīng)專派一名員工處理與檔案相關(guān)的工作，這樣有利于提高基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的有序性[2]。

3.3強化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

為了強化基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)提高自身對基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的認知，在基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中投入足夠的資金，以強化基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，從而促進基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的進行。與此同時，為了促進基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作與時代接軌，鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員還要端正基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員的工作態(tài)度，創(chuàng)設(shè)相對完善的管理制度，同時加強對管理人員的培訓(xùn)，并對基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員進行考核，以此促進基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員盡快提高自身的管理能力，從而進一步提高基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的效率[3]。

結(jié)束語：

總而言之，基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作影響了鄉(xiāng)鎮(zhèn)各個部門活動的開展，但是現(xiàn)階段的基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作還有一些不足之處，因此基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門應(yīng)從提高管理團隊的素質(zhì)、完善檔案類別、強化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面入手，為基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的順利開展提供保障。

參考文獻：

[1]于鵬.淺談鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位的檔案管理[J].企業(yè)文化（下旬刊），2018 （11）：153.

[2]張學(xué)成.淺談鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層檔案管理工作[J].魅力中國，2016 （18）：181.

[3]趙永偉.做好基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的策略研究[J].現(xiàn)代農(nóng)村科技，2017 （8）：90.