論如何推進基層廣播電視臺檔案管理改革

朱瑞侃

摘要：基層廣播電視臺是黨和國家重要的基層宣傳及輿論媒體，和人民群眾的生活聯系密切，其在運作過程中產生大量檔案，在實際工作中應充分認識當今的網絡信息時代對檔案管理帶來的變革，積極探索推進檔案管理改革的有效途徑，以進一步規范基層廣播電視檔案管理，發揮檔案的價值。

關鍵詞：廣播電視臺; 廣播電視檔案; 檔案管理; 改革途徑

引言：

廣播電視臺是傳統宣傳媒介，廣播電視檔案既詳細記錄了全臺的運作和發展軌跡，又反映出了當時當地的經濟社會現狀，對廣播電視臺管理者制定決策提供重要依據，同時為經濟與社會的發展提供參考資料。在進入信息時代以后，基層廣播電視臺檔案管理中的規章制度不夠完善、立卷歸檔不到位、信息化建設滯后、人員素質不高等問題日益突出，只有妥善解決這些問題，才能持續改進檔案管理，更好地適應時代發展需要。

一、基層廣播電視臺檔案管理改革的重要性

在新的時代應有新的檔案管理方式，隨著科技在信息時代高速發展，計算機管理檔案資源的模式逐步取代過去用人工記錄和管理檔案的陳舊模式。電子檔案也隨著時代的進步出現新的接收方式、保存方式，促進檔案管理改革顯得至關重要，基層廣播電視臺的檔案人員在接收及管理檔案時務必要遵循《電子文件管理辦法》的規定，做好本臺電子檔案的鑒定、歸檔、保存等管理工作，維護檔案信息的完整性、實時性、可靠性。與此同時，傳統廣播電視檔案載體以紙張為主，是有形狀的、具體的實物，而科技發展將大多數檔案變成無形的電子載體，并將其存儲在電子設備上[1]。那么檔案管理人員更要使用更方便的信息化管理方式，深化檔案管理改革。

二、推進基層廣播電視臺檔案管理改革的途徑

（一）建立完善的檔案管理制度

在基層廣播電視臺的檔案管理中，要把檔案管理工作細化到各個環節，從制度上明確檔案管理的重要地位，保障檔案管理工作的順利有序開展，提高工作效率;選擇與標準相符的公文用紙，確保紙張的尺寸規格與國家相關規定相符;加強對公文簽發手續的嚴格審核，保證公文字跡清晰，在形成公文的過程中也要使用深色墨水，以確保字跡清楚、工整，方便長期保存;確保文件材料整潔、清楚、層次分明，使其符合檔案管理的一般規律。

（二）落實檔案立卷和歸檔工作

在建立起更完善的檔案管理制度之后，全面落實廣播電視檔案的立卷和歸檔工作是保證檔案內容完整、準確的基礎，有助于革新檔案管理[2]。通常而言包括四個步驟：第一，檔案人員要認真查看本臺的文件、檔案齊全與否，對廣播電視檔案卷宗進行全面的重審，及時剔除超出立卷歸檔范疇的文件，確認卷內檔案有沒有聯系，及時挑出沒有聯系的部分，將其歸入與之有關的卷內;第二，編制好案卷軟封面，并且在將案卷調整好之后重新編制封面;第三，優化檔案信息檢索工具，通過檔案索引將一定內容或某個具體的問題反映出來，以較為固定的格式編制方便查找的工具，針對已經完成立卷操作的案卷則要編制并使用檢索工具，提高整個檔案歸檔管理的有效性;第四，落實廣播電視檔案的入庫保管工作，即在接收檔案入庫之后由檔案部門統一保管，避免檔案損毀，保護檔案資源的利用價值。

（三）加快檔案管理信息化建設

一方面，基層廣播電視臺要繼續加強基礎設施建設，這是加快檔案管理信息化建設的關鍵。例如要把握數字檔案室建設機遇，在數字檔案的軟硬件方面增加投入，詳細分析本臺數字檔案室的工作，明確所需軟硬件，及時采購檔案服務器、移動硬盤、專業掃描儀等軟硬件設備，確保數字檔案室可以借助計算機和網絡完成紙質文件的掃描、錄入，并在數據庫里存儲廣播電視檔案信息。此外，要配齊所需檔案管理設施，為數字檔案室建設和檔案管理改革起到輔助作用，提高基層廣播電視臺數字檔案管理工作實效。

另一方面，革新廣播電視檔案管理的運行維護機制，這是加快檔案管理信息化建設的保障。同時提升本臺編輯和記者等人員的信息化業務素質，對本單位現有檔案管理系統展開分析和研究，盡早發現缺陷和漏洞并及時修改、彌補，完善檔案管理系統，確保新時代的廣播電視檔案管理改革得以穩步快速進行。對于檔案信息的利用也不容忽視，檔案只有得到利用才能發揮應有價值。例如基層廣播電視臺檔案人員在日常工作中應直接登錄個人檔案信息網站，根據需求為檔案利用者調取他們需要的信息，提供快速準確的檔案信息服務。

（四）打造優秀的檔案人員隊伍

基層廣播電視臺檔案管理的改革和發展離不開檔案人員的貢獻，作為檔案人員不僅要有扎實的基礎知識、過硬的專業技能，還要不斷完善知識儲備、豐富學識積累，掌握新的技術和手段，持續提升檔案工作技能，保證勝任信息時代的廣播電視檔案管理工作。換言之，檔案人員要及時更新知識結構，真正與社會接軌，特別是基層廣播電視臺的檔案人員在及時更新知識的基礎上還要在實踐中鍛煉自己，根據廣播電視檔案管理工作的政策性、專業性等特點，自覺參加政策及業務培訓，提升自己的政策水平、專業素養。基層廣播電視臺也要保證人員配備到位，根據相關規定配備專業檔案人員，由專人負責管理檔案[3]。當然，廣播電視檔案管理工作是枯燥的、辛苦的，檔案人員長期和案卷為伴，在專業能力過硬的同時要擁有優良的政治素養和工作作風，堅守底線，嚴格遵守政治、組織、工作和保密等紀律，堅決和檔案造假、盜竊等歪風邪氣做斗爭。為進一步推動廣播電視檔案管理改革，檔案人員還要根據本臺的制度、條例等，執行檔案的收集、歸檔、轉遞等流程。

三、結語

在全國各地乃至全球快速推進信息化建設的時代背景下，基層廣播電視臺開展檔案管理工作的傳統方式、手段已經逐步和時代脫節，暴露出一些問題，作為檔案人員務必要加強反思，主動更新檔案管理理念，借助計算機、網絡和信息技術等推進廣播電視檔案管理的信息化、現代化，大大提高檔案工作效率，為廣播電視臺的跨越式發展提供支持。

參考文獻：

[1]陳力娜.縣級廣播電視臺檔案管理現狀及發展策略[J].才智，2019 （14）：218.

[2]劉巖.廣播電視臺檔案管理信息化水平提升的對策[J].辦公室業務，2019 （23）：83-84.

[3]王月.規范管理在廣播電視檔案管理過程中的重要性[J].衛星電視與寬帶多媒體，2019 （09）：34-35.